单位档案管理员题库

选择填空档案定为长期保管的期限是______左右。A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）档案定为短期保管的期限是______。A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。A.价值；B.利用；C.机密程度。答案：（C）档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。A.原始记录；B.重复件；C.打印件。答案：（A）凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期______。A.收回销毁；B.回收保管；C.存档。答案：（A）我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。A.1919年五四运动；B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日；C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。答案：（A）档案是机关工作的______。A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。答案：（C）档案是机关工作的______。A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。答案：（C）档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。A.科学的原则；B.严密制度；C.严肃的工作态度。答案：（A）档案是情报的一种存在形式，是情报的______。A.依据；B.信息；C.重要来源。答案：（C）档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。A.档案材料；B.信息资源；C.信息形式。答案：（B）国际档案理事会是______的档案专业机构。A.国际性；B.全国性；C.地区性。答案：（A）国际档案理事会的总部设在______。A.法国巴黎；B.中国北京；C.日本东京。答案：（A）______年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。答案：（B）文书部门或业务部门立卷是一项______。A.基础工作；B.依据业务；C.基本制度。答案：（C）代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中______属材料。A.不归档；B.密级；C.归档。答案：（C）上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属______材料。A.归档；B.参考；C.不归档。答案：（A）在书写档案材料时，应选用______墨水。A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A）修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的______。A.耐温度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的______，便于保管和利用。A.保存价值；B.机密程度；C.来源和时间。答案：（A）按时间特征立卷，还要正确区分文件的______问题。A.内容；B.类别；C.年度。答案：（C）组卷工作完成后，即可进行______的编目与装订。A.文件；B.时间；C.案卷。答案：（C）卷内文件经过系统排列后应根据需要用______编写页号或件号。A.罗马数字；B.汉语小写数字；C.阿位伯数字。答案：（C）成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页______。A.续前页号；B.续白页；C.不编号。答案：（C）在上端头装订的文件，它的编号应在______。A.左下角；B.下边中间；C.右下角。答案：（B）一个机关在其工作活动中形成的不同______的档案为一个全宗。A.门类和载体；B.内容和时间。答案：（A）应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的______化。A.科学化，现代；B.规范化，现代；C.制度化，规范。答案：（A）通过利用档案的效果登记，可以收集______，积累利用工作的经验。A.反馈信息；B.档案利用次数；C.管理情况。答案：（A）档案阅览室要备有必要的______，参考资料和桌椅等。A.检索工具；B.纸，笔；C.阅览登记本。答案：（A）科技档案是______的一种储备。A.科学技术资料；B.生产技术；C.技术交流经验。答案：（A）科技档案工作必须按______实行统一管理。A.原则；B.专业；C.管理制度。答案：（B）随着科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案______提出了新的更高的要求。A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）判定科技档案的价值，要有全面的观点，______的观点和发展的观点。A.历史；B.科学；C.客观。答案：（A）科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档______保存。A.长期；B.妥善；C.短期。答案：（A）底图要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌______保管。A.折叠；B.装订；C.载剪。答案：（A）会计档案的原始凭证有______的两种。A.自制和外来；B.填写和变动；C.正页和副页。答案：（A）会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和______。A.银行对帐单据；B.经济活动分析；C.其他会计专业材料的归属材料。答案：（C）对接收的会计档案，原则上应该保持______。A.整齐清晰；B.清晰，明确；C.原卷册封装。答案：（C）会计档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个______号。A.目录；B.分类；C.全宗。；答案：（C）档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种______工具。A.检索；B.管理；C.有力。答案：（C）卷内目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计______的基础材料。A.管理；B.工作；C.档案。答案：（C）装订案卷前应去掉______，然后在左侧用线绳装订。A.废页；B.浆糊；C.金属物。答案：（C）编制检索工具要注意它的思想性，______性和______性。A.科学，实用；B.简便，揭示；C.主题，服务。答案：（A）做好档案的保管工作其最终目的是为了______对档案的利用。A.企业管理；B保证党和国家；C.生产与经营。答案：（B）“档案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要______活动。A.实际参加此项；B.积级参于；C.主动配合组织。答案：（A）建立档案人员责任制，就是每个档案人员（包括领导在内），都要有明确的岗位和工作任务，并把它______。A.作为考核内容；B.写成制度；C.业绩考证。答案：（B）企业档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志，在企业升级时享受档案管理专项工作的______。A.等级权；B.平等级；C.免检权。答案：（C）档案库房的相对温度一般为______℃，比较合适。A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B）档案库房的相对湿度为______比较合适。A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）磁带录音必须定期约______年进行复制，以延长保管期限。A.5；B.4；C.6。答案：（B）根据国家档案局颁布的企业档案工作考核标准，国家一级最低分为______。A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）档案管理等级不搞______制。A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C）档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。A.收集、整理、鉴定、保管、统计；B.管理、鉴定、统计、收集、供阅；C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。答案：（A）根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在______由文书部门立卷归档。A.当年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）科技档案的作用，按其性质来说：可归纳为两个方面：一是凭证作用，一是______作用。A.交流；B.参考；C.合作。答案：（B）销毁的档案，应编制销毁______，办理______手续。A.清册，批准；B.小组，审核；C.审核，注册。答案：（A）科技档案工作是一项______性的工作。A.技术；B.专业；C.科学。答案：（B）科技档案总目录，实际是科技档案______帐。A.编研；B.技术成果；C.总登记。答案：（C）科技档案的鉴定，就是确定科技档案______的，______的和现实的价值。A.科学，历史；B.技术，利用；C.技术，科学；答案：（A）判断题案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后。（）答案：（√）科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料。（）答案：（√）书写档案材料时，应用有机染料墨水。（）答案：（×）我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（）答案：（√）古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（）答案：（√）档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）答案：（√）档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（）答案：（×）档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（）答案：（×）档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（）答案：（×）上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。（）答案：（√）收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（）答案：（√）本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。（）答案：（×）会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（）答案：（×）科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用。（）答案：（√）凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（）答案：（×）凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）答案：（×）科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）答案：（×）定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。（）答案：（√）录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。（）答案：（√）贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。（）答案：（×）文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）答案：（×）案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（）答案：（×）案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。（）答案：（√）重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（）答案：（√）档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（）答案：（×）本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。（）答案：（√）本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管。（）答案：（×）本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。（）答案：（×）案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。（）答案：（√）文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（）答案：（×）案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米