会议筹备方案样例锦集（4篇）

会议筹备方案样例锦集（4篇）为了确保事情或工作安全顺利进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。方案应该怎么制定呢？下面是网友帮大家分享的“会议筹备方案样例锦集（4篇）”，仅供参考，大家一起来看看吧。会议筹备方案【第一篇】为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)共计：45000元会议筹备方案【第二篇】一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：后勤保障科：李**、王**横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。(二)总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;E：一桶水;F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。评委：现场同事2)太阳能微型厨房现场整理大赛目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组;10组共同参赛;要求：A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;B：器具无损坏、排列整齐;C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3)气球目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。要求：A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。(四)公司合影;(25分钟)公司员工大合影(五)活动注意事项1、活动着装要求：全员着工装出席2、入场车辆安排：待定3、现场注意事项签到处：请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。会议筹备方案【第三篇】一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持：××五、会议议程：1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；5、颁奖表彰（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；8、县委书记××作重要讲话。会议筹备方案【第四篇】为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）300元x35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）