【精品】会议筹备方案4篇

【精品】会议筹备方案4篇为了确保事情或工作能无误进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么应当如何制定方案呢？下面是网友分享的“【精品】会议筹备方案4篇”，欢迎学习下载，希望大家能够喜欢。会议筹备方案1会议筹备方案广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天地点：广东珠海会展中心会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略会议议程：一、中国企业联合会会长致开幕词二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告四、专家学者发言五、与会人员自由讨论与交流六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区七、会议总结报告八、媒体发言，接受媒体采访广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序（20xx年5月20日）一、司仪宣布：请与会人员各自就位二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始四、美国通用电气公司发言五、摩托罗拉公司代表发言六、海尔公司高层作专题报告七、讨论海尔公司企业文化与管理理念八、与会代表自由讨论九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区十、专家学者给出意见十一、会议总结报告十二、媒体发言，接受媒体采访十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知各企业家、专家学者：为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天二、会议地点：广东珠海会展中心三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。特此通知会议筹备方案。中国企业联合会企业家协会广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天三、会议地点：广东珠海会展中心四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略五、出席人员（预计规模在150人左右）主要包括：1、中国企业联合会会长2、企业家协会会长会议筹备方案。3、广科文化传播有限公司总经理4、美国通用电气公司中国区代表5、摩托罗拉公司中国区代表6、海尔公司的高层领导7、珠海市政府副秘书长8、知名专家和学者9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）10、其他社会各界相关人士六、会议日程安排：会议日程安排表会议筹备方案。会议经费预算表金额单位：元会议名称主办单位会议时间会议地点参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人会议收入预算收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金400008000一天设备租金30000会议筹办费20000住宿费120000200元的商务间餐饮费54000每人每餐30元交通费36000鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪合计307000预计会议结余430003、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作5、会议总结与评估好6、会议经费结算（二）企业家协会负责工作1.邀请工作（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。（2）珠海市政府领导邀请（3）新闻媒体邀请工作(4)其他城市分会领导邀请会议筹备方案2一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。1.标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。2.正文正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。3.尾部落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。三、充分考虑会议筹备方案的注意事项有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。会议筹备方案3一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的'休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2.会议的时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；第三天继续分组讨论；第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5.会议材料准备。(1)大会发言单位材料；(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；(3)会议参阅文件。6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务