实用档案管理制度细则 档案管理制度及职责精选8篇

参考资料，不熬夜1/27实用档案管理制度细则档案管理制度及职责精选8篇【预览】此例优秀文档“实用档案管理制度细则档案管理制度及职责精选8篇”是由三一刀客网友为您分享整理的，供您参考学习之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！档案管理制度细则档案管理制度及职责【第一篇】为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高公司安全生产监督管理水平,特制定本制度。本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。执行原则本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。管理职责安全管理部负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。参考资料，不熬夜2/27负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。各生专业职能部室负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。各生产单位、部门负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录。管理规定生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:安全综合管理台帐包括以下方面内容:安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;参考资料，不熬夜3/27与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;安全生产竞赛、活动记录;安全防护用品、工具、装备登记表;其它与安全工作有关的记录。安全教育培训台帐包括以下方面内容:安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;三级安全教育资料、试卷;全员教育、专项教育记录;特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐,危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书;其它安全教育工作记录。参考资料，不熬夜4/27安全会议台帐包括以下方面内容:安全生产委员会会议记录、纪要;安全生产工作例会会议记录、纪要;根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;其它安全会议记录。重大危险源管理档案包括以下方面内容:重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;重大危险源监测及监控措施;重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;其它危险源管理工作记录。职业卫生管理台帐职业卫生目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、参考资料，不熬夜5/27文件;年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业健康检查和职业病诊断结果等,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;职业病危害因素监测点分布明细表;用人单位职业健康监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;其它职业健康管理工作记录。相关方管理档案相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;相关方特种作业人员资质证明(复印件);外用工、外包工等外来务工人员的安全教育记录;相关方安全绩效考核记录;其他有关记录。安全生产检查、隐患排查治理台帐专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);专项安全检查及考核记录(或安全检查表);日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);参考资料，不熬夜6/27隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;隐患整改通知书、指令书、整改记录;重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的'落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。事故应急预案管理台帐应急救援机构(队伍);应急预案及目录清单;应急预案评估报告;应急物资装备清单;应急预案演练记录;其它与事故应急有关的记录。生产安全事故管理档案包括以下方面内容:职工伤亡事故登记表;职工伤亡事故、事故调查报告;事故调查分析会议记要;工伤认定批复书;参考资料，不熬夜7/27其他有关记录。安全生产档案(台帐)管理要求安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。各单位要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。各单位安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。公司安全管理部对各生产经营单位安全生产档案(台帐)的建立情况,定期进行督促、检查,检查时间为半年度一次。本制度由公司安全管理部负责解释。本制度自下发之日起执行。档案管理制度细则档案管理制度及职责【第二篇】(一)设备仪器依据性文件材料。(二)设备仪器随机文件室材料。(三)设备仪器运行、维护文件材料。凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案参考资料，不熬夜8/27的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。设备档案的归档时间是随时归档。1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以a4图幅为标准。4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的'编排次序排列有序。6、案卷要整齐美观。1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。档案管理制度细则档案管理制度及职责【第三篇】为加强档案管理制度，规范日常档案管理，有效利用客户档案信息开发销售和服务市场，巩固和提高用户满意度，根据上海大众斯柯达厂方档案管理要求及数据管理规定，特制定参考资料，不熬夜9/27《客户档案管理制度》作为标准，遵照执行。包括由本公司销售的整车用户档案和到本公司维修的售后用户档案，其中维修的售后用户档案包括由本公司销售的新车用户后期转到维修服务部门的车辆用户档案和非本公司售车的它店用户到店维修的车辆用户档案。1、所有销售的整车用户档案以及售后维修的车辆用户档案，均分为书面形式的纸质档案和电子信息形式的电子档案。2、按照上海大众厂家要求，客户关爱部设立档案管理人员管理本公司的用户档案。3、所有车辆用户档案实行一车一档，使用统一标准的用户档案袋。4、客户关爱部应配置保存用户档案的档案柜等专用设施，书面用户档案必须存放于专用档案柜中，严格按照《档案保密制度》进行管理；电子档案应设置相应的用户名和密码等，防止被他人盗用、窃取、破坏。5、对于移交的销售新车用户档案及售后维修档案，客户档案管理员应建立《用户档案签收薄》，每日将销售部和服务部转交的书面用户档案信息进行登记，存放到相应的用户档案袋内，同时建立相应的电子信息档案。6、对于需借阅用户档案的部门及人员必须严格按照《档案借阅制度》进行管理，确保用户档案的信息资料和维修凭证齐全。参考资料，不熬夜10/271、客户关爱部是本公司用户档案的组织管理和责任部门，对本公司用户档案的形式、内容、建立、维护、更新、保管、使用、安全和保密等工作承担组织、指挥、管理职责和后果责任。本公司相关部门应按本办法规定服从、配合客户关爱部完成用户档案管理的相关工作。2、销售部是销售用户档案的建立、补充、维护、更新的责任部门，销售总监包含销售经理是本部门销售用户档案的管理责任人，负有组织、检查、监督、改善的'职责，对用户档案的完整性、准确性和及时移交、补充完善承担责任。3、售后部是维修用户档案的承接、建立、补充、维护、更新、完善的责任部门，服务总监包含服务经理是维修用户档案的管理责任人，负有组织、检查、监督、改善的职责，对用户档案的完整性、准确性和及时移1、新车档案由销售部在销售车3个工作日内交于客户关爱部客户档案管理员。销售部检查——交接双方在《用户档案签收薄》签字确认，如资料不齐时需注明——客户档案管理员在收到档案后进行检查——复印及扫描——原版放进档案柜——填充《客户档案电子版》。新车档案构成：1）绿卡：包括客户名称、联系人、联系手机及电话（座机需加上区号）、联系地址等信息）2）购车发票复印件3）销售合同原件参考资料，不熬夜11/274）身份证复印件（需两面）或组织机构代码证复印件5）交车检查表6）行驶证复印件7）保险单复印件8）衍生服务清单9）车辆合格证复印件10）交车照片11）新车pdi检查表12）其它证明类文件（特定客户）2、售后档案由售后服务部在交车1个工作日内交于客户关爱部客户档案管理员。服务顾问检查——交接双方在《用户档案签收薄》签字确认，如资料不齐时需注明——客户档案管理员在收到档案后进行检查逐—复印扫描——原版放进档案柜——填充《客户档案电子版》。具体资料构成：1）小修车辆资料档案：接车单、任务委托书、结算单（增项单、试车表、定损单、对应项目专用工具检查数据、估算单）、12项免费检查表2）首保车辆资料档案：接车单、任务委托书、结算单、首保卡复印件、12项免费检查表3）保养车辆资料档案：接车单、任务委托书、结算单、12项免费检查表4）大修车辆资料档案：接车单、任务委托书、结算单、参考资料，不熬夜12/27试车单、估算单、12项免费检查表5）索赔车辆资料档案：接车单、任务委托书、结算单（备件发票复印件、试车单、损坏零件及车辆信息照片、测试及故障报告、对应项目专用工具检查数据）、12项免费检查表1、销售顾问超过交车后3个工作日上交档案者，罚款50元/车次。2、销售顾问移交的检查类档案，无用户签名（或签名错误），罚款20元/项。3、服务顾问每次接修时未核对、明确当次进厂的联系人及其唯一联系方式者，罚款50元/车次。4、服务顾问未在交车后一个工作日内移交或完善补齐全套档案者，罚款50元/车次。5、服务顾问移交的书面纸质用户档案不完整、错误、不符合要求者，罚款20元/项，其中无用户签名（或签名错误）罚款50元/项，无内部人员签名（或签名错误）罚款20元/项。6、销售顾问一月内累计用户档案违规受处罚2次者，在第2次违规起罚款翻倍；服务顾问一月内累计用户档案违规受处罚3次者，在第三次违规起罚款翻倍，并可视情况将当月绩效工资实行10%—30