第2章 实现金蝶K3的账套管理

金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）第二章实现金蝶K/3的账套管理金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础◆账套操作基础◆管理已存在的账套◆系统管理账套管理操作基础账套操作基础在金蝶K3中，对于账套的创建、维护、用户权限的设置等操作都是在【账套管理】窗口中进行的。要进入【账套管理】窗口，可按下列操作步骤进行：（1）执行【开始】→【金蝶K3】→【中间层服务部件】→【账套管理】命令项，即可打开如图所示的登录对话框，在其中输入用户名和登录密码。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础（2）单击【确定】按钮，即可打开【账套管理】窗口，如图所示。用户可以在其中进行与账套相关的操作，以及账套管理系统的有关操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础在金蝶K/3的“账套管理”系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行管理，系统提供了一个组织机构的功能，用户可以按组织机构对各种账套进行分类管理，这对于一个较大且拥有多个分公司的企业而言是非常有用的。添加组织机构的操作步骤如下：（1）执行【组织机构】→【添加机构】命令项，在如图所示的【添加机构】对话框中输入“机构代码”、“机构名称”、“访问口令”等信息。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础（2）单击【确定】按钮，即可完成组织机构的添加操作。组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。当组织机构设置好后，还可以通过【组织机构】→【编辑机构属性】命令项，重新设置有关该机构的信息。如果要删除某个组织机构，则可在选取该组织机构的情况下，执行【组织机构】→【删除机构】命令项，并在弹出的提示信息框中单击【是】按钮完成操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础要创建新账套，可按下列操作方法进行：（1）单击【新建】按钮，或执行【数据库】→【新建账套】命令项，即可弹出一个提示对话框，提示用户在新建账套时选择正确的账套类型。（2）单击【关闭】按钮，即可进入【新建账套】对话框，如图所示。从中根据自己单位的实际情况，输入“账套号”、“账套名称”并点选“账套类型”项，设置“数据库文件路径”和“数据库日志文件路径”等选项。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础启用新建账套时，可单击【启用账套】按钮，或执行【账套】→【启用账套】命令项，此时将弹出一个如图所示的提示对话框，单击【是】按钮即可启用账套。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）新建账套之后，执行【账套】→【属性设置】命令项，即可打开如图所示的对话框，设置账套的各种属性选项。账套管理操作基础账套操作基础●在【系统】选项卡中可设置机构名称（必填项）、单位地址、电话等。●在【总账】选项卡中，可设置记账本位币代码、名称、小数点位数等选项，还可选取“凭证过账前必需审核”复选框，以确保凭证过账时该凭证已经通过审核，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础●在【会计期间】选项卡中单击【更改】按钮，在打开的对话框中可设置会计期间数、启用会计年度、启用会计期间等选项，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础账套参数设置中控制着用户管理身份认证方式的设置。如果希望使用这些功能，必须先通过【参数设置】对话框进行设置。要设置账套参数，可单击【设置账套参】按钮，或执行【账套】→【参数设置】命令项，打开如图所示的【参数设置】对话框。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础●在“可选认证方式”选项区中，控制着当前账套允许使用哪一种或哪几种认证方式。系统允许一个账套，可以同时使用不同的认证方式进行登录。●在“默认认证方式”选项区中，控制着当前账套新建用户的默认认证方式。新建用户如果是密码认证方式，则其默认认证方式为“传统认证方式”。如希望新增用户的认证方式默认为动态密码锁或智能钥匙方式时，则可将此处设置为“动态密码锁方式”或“智能钥匙认证方式”。●勾选“同步更新所有密码认证用户的认证方式为默认认证方式”复选框的作用，是使账套中用户的密码认证方式，统一更改为当前的默认认证方式。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础在进行账套升级或结转账套之前，用户可以使用该功能对账套数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。具体的操作方法如下：（1）执行【账套】→【数据有效性检查】命令项，即可打开如图所示的对话框。（2）单击【检查】按钮即可开始检查账套数据，并在检查结束后给出提示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础账套操作基础（3）单击【检查结果】按钮，用户可以查看具体的数据检查结果，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）（4）若账套数据有错误，可单击“修复方式”列右侧的下拉按钮，从弹出的下拉框中选择账套数据错误的处理方式。（5）单击“结果查看”列中显示的【查看】按钮，即可查看具体出错的账套数据。（6）单击工具栏上的【修复】按钮，即可将出错的账套数据进行修复。（7）错误账套数据修复之后，在“K/3账套升级检查向导”对话框中，单击【下一步】按钮，再单击【退出】按钮，即可结束账套数据有效性检查操作。账套管理操作基础管理已存在的账套对于已经创建的账套，系统管理还需要经常对其维护，以保证账套的正常使用和数据的正确。如果以前创建的账套已经毫无用处，则需要将它从金蝶K/3系统中删除，以免它因存储大量数据而占用大量磁盘空间。删除一个已存在账套的具体操作步骤如下：（1）在【账套管理】窗口中选择需要删除的账套之后，执行【数据库】→【删除账套】命令项，即可弹出一个确认是否删除账套的提示对话框。（2）单击【是】按钮，则系统将显示一个是否备份账套提示对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）（3）如果需要备份可单击【是】按钮，若单击【否】按钮，则不备份账套而删除。账套管理操作基础管理已存在的账套如果要一次删除多个账套，则可按下列操作步骤进行：（1）执行【数据库】→【账套批量删除】命令项，即可打开【账套批量删除工具】窗口，如图所示。（2）在需要删除账套所对应的“是否删除”列中单击，添加红色“√”标记。（3）如果需要备份删除的账套，则可单击其对应的“是否备份”列，添加红色“√”标记，同时在“备份路径”列中设置该账套的备份路径。（4）单击【删除】按钮，即可将所选账套删除。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础管理已存在的账套如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增，数据查询和使用的速度就会下降，系统的整体性能就会下降，为此金蝶K/3提供了一个优化账套的功能，可以帮助用户减少这种性能下降的问题。需要优化账套时，可在选择需要优化的账套之后，执行【数据库】→【优化账套】命令项，在打开的提示对话框中单击【是】按钮，即可自动对选中的账套进行优化。注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能，连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。具体的操作步骤如下：金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础管理已存在的账套（1）执行【数据库】→【注册账套】命令项，即可打开【注册账套】对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础管理已存在的账套（2）点选“数据库类型”及“数据服务器”之后，输入“账套号”、“账套名称”等信息。也可单击“数据库实体”文本框右侧的按钮，在打开的对话框中点选需要注册的账套。（3）最后单击【确定】按钮，即可成功注册账套。如果要取消账套的注册，则可在【账套管理】窗口中先点选该账套之后，再执行【数据库】→【取消账套注册】命令项，在提示对话框中单击【是】按钮，即可完成操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础系统管理在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时，都需要指定连接数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。为了简化操作，金蝶K/3系统提供了系统预设连接功能，这样用户在每次进入账套管理系统时，就不需要进行重复操作了。在【账套管理】窗口中，执行【系统】→【预设连接】命令项，即可打开【预设连接】对话框，如图所示。用户可以选择系统登录方式以及数据服务器、数据库类型等信息。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础系统管理系统参数设置:系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。执行【系统】→【系统参数设置】命令项，即可打开【系统参数设置】对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础系统管理系统用户管理:执行【系统】→【系统用户管理】命令项，即可可打开如图所示的窗口，从中可以增加用户、删除用户、设置用户属性等操作。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础系统管理账号管理:账套管理系统提供了简单的用户管理工具，特别是为没有管理界面的MSDE提供了管理数据库账号的工具。设置MSDE账号的操作步骤如下：（1）执行【数据库】→【账号管理】命令项，即可打开如图所示的对话框。（2）单击【增加】按钮，在打开的【新增用户】对话框中设置新用户账号及其登录密码。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础系统管理（3）在“数据库账号管理”对话框中选取需要修改的账号之后，单击【修改】按钮，则管理员可以在弹出的【修改SQLServer口令】对话框中，修改所选账号的登录密码，如图所示。（4）在【数据库账号管理】对话框中选取需要删除的账号之后，单击【删除】按钮，并在打开的提示框中单击【是】按钮，即可将所选账号删除。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）账套管理操作基础系统管理系统参数设置:系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。执行【系统】→【系统参数设置】命令项，即可打开【系统参数设置】对话框，如图所示。金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）TheEnd金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）