第2章货币资金和结算业务jiu

第二章货币资金和结算业务企业会计健雄职业技术学院物流主讲教师:李红第一讲库存现金第二讲银行存款与结算业务第三讲其他货币资金本章主要内容出纳人员会计人员学习目的与要求1、掌握库存现金的管理、控制与核算；2、掌握银行存款的转账结算、清查与核算；3、掌握其他货币资金的内容与核算；重点货币资金的管理与控制；货币资金的核算难点银行存款转账结算方式货币资金清查结果的处理教学重点与难点第一讲库存现金一、库存现金的管理广义现金（一）库存现金的含义狭义现金我国是广义和狭义并存（二）现金的使用范围与限额1、现金使用范围（1）职工工资、津贴（2）个人劳动报酬（3）按国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等奖金（4）各种劳保、福利以及按国家规定对个人的其他支出（5）向个人收购农副产品和其他物资的款项（6）出差人员随身携带的差旅费（7）结算起点以下的零星开支（8）中国人民银行规定的其他需要现金的支出。2、现金限额库存现金限额：是指为保证企业日常零星开支的需要，允许单位留存现金的最高限额。一般，3－5天的日常零星开支。特殊，≤15天的日常零星开支。为何限制（三）现金的内部控制1．实行职能分开原则2．现金收付的交易必须要有合法的原始凭证3．建立收据和发票的领用制度4.加强监督与检查5.企业的出纳人员应定期进行轮换，不得一人长期从事出纳工作二、库存现金的核算（一）库存现金的序时核算方法是设置与登记现金日记账（二）库存现金的总分类核算方法：需要设置“库存现金”科目。实务中，一般是把现金收付款凭证按照对方科目进行归类，定期填制汇总收付款凭证，据以登记库存现金总账科目。（三）备用金的核算备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支，事后需要报销的款项。账户设置其他应收款备用金（可单设）定额备用金交易与事项账务处理方法拨付备用金借：其他应收款－备用金贷：库存现金、银行存款报销备用金借：管理费用等贷：库存现金、银行存款收回备用金借：库存现金、银行存款贷：其他应收款－备用金备用金－－定额备用金借：管理费用等贷：其他应收款－备用金报销备用金借：其他应收款－备用金贷：库存现金、银行存款付备用金账务处理方法非定额备用金交易与事项报销数额与备用金数额不相等，如何处理？备用金－－非定额备用金..（四）现金清查现金溢缺时通过“待处理财产损溢”挂账。查明原因后的处理（现金短缺）：借：其他应收款（应由责任人赔偿或保险公司赔偿）借：管理费用（无法查明原因）贷：待处理财产损溢查明原因后的处理（现金溢余）：借：待处理财产损溢贷：其他应付款（应支付给有关人员或单位）贷：营业外收入—盘盈利得（无法查明原因）第二讲银行存款与结算业务一、开立账户规定基本存款账户一般存款账户临时存款账户专用存款账户根据不同的需要开立1、基本存款帐户：是办理日常转帐结算和现金收付的帐户，一般只能开立一个。2、一般存款帐户：是企业在基本存款帐户以外开立的，用以办理银行借款转存、与基本存款帐户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的帐户，只能转帐和现金缴存，但不能支取现金，不能在同一家银行的几个分支机构开立一般存款帐户。3、临时存款帐户：是企业因临时经营活动需要开立的帐户，用过销户。4、专用存款帐户：是企业因特定用途需要开立的帐户。二、银行转账结算1.转账结算定义转账结算是指企业单位之间的款项收付不是动用现金，而是由银行从付款单位的存款账户划转到收款单位的存款账户的货币清算行为。特点：双方收付不动用现金2.银行结算方式（1）银行汇票结算方式（钱随票走，见票即付）含义：银行汇票是汇款人将款项交存当地开户银行，由银行签发给汇款人持往异地办理转帐结算或支取现金的票据。①有效期：1个月（超期作废、钱存户头）②异地使用③可以背书转让（1）银行汇票（8）收款人收款人开户行汇款人开户行（3）持汇票异地购货送存银行（4）5通知收款（5）（6）传递凭证（7）划拨款项8划回余款收款开汇票（2）（1）汇款人申请开汇票（2）银行本票结算方式含义：指申请使用银行本票的单位将款项交存银行，由银行签发给申请单位据以办理转账结算或支取现金的票据。①有效期：2个月②面额：定额：1000元、5000元、10000元、50000元；不定额：③用于同城或同一票据交换区域的款项支付④可以背书转让（2）银行本票是银行签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。付款单位③持票结算收款单位①②④⑤申签交通请发存知开本本收票票票款付款单位开户行⑥银行内部结算收款单位开户行（3）商业汇票含义：由收款人或付款人（或承兑申请人）签发，由承兑人承兑，并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。①是一种期票（未到期不能收付）②分类：商业承兑汇票、银行承兑汇票带息商业汇票、不带息商业汇票③有效期：最长不超过6个月④可以申请贴现，可以背书转让通过“应收票据”或“应付票据”核算。（3）商业汇票—商业承兑汇票收款单位①寄交承兑后汇票付款单位②发运商品③⑧⑤⑦委收备付托款付款收通票通款知款知收款单位④传递凭证付款单位开户行⑥划转款项开户行（3）商业汇票—银行承兑汇票收款单位⑤寄交承兑后汇票付款单位⑥发运商品⑦⑧①②③④委收持签银交托款票订行存收通申承承票款知请兑兑款收款单位⑨银行内部清算付款单位开户行开户行（4）支票含义：银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行支付给收款人的票据。①现金支票（从银行提现）、转账支票（只能从银行转账）、普通支票（可提现可转）②有效期：不超过10天③用于同城结算④不能签发空头支票，或与银行预留印签不符（4）支票付款单位收款单位⑴开出支票⑵⑸送通存知支收票款付款方⑶传递支票收款方开户行⑷划转款项开户行支票是指出票人签发的，委托办理存款业务的银行在见票时无条件的支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。（5）汇兑(外埠存款)含义：汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。①用于异地结算②电汇、信汇收款人汇款人汇入行汇出行⑤发货②退回回单①委托汇款③划转款项④通知收款（6）委托收款含义：收款单位委托银行向付款单位收取款项的结算方式。用于同城或异地结算（6）委托收款收款人开户行付款人开户行（1）通知收款（6）同意付款（3）（4）（7）托收承付含义：根据购销合同由收款人发货后，委托银行向异地付款人收取款项，由付款人向银行承认付款的结算方式①用于异地结算②先发货、后收款（7）托收承付收款人收款人开户行汇款人开户行（1）按合同发货委托收款（2）通知收款（7）（3）传递凭证（6）划拨款项同意付款通知付款（4）（5）付款人（8）信用卡信用卡是指商业银行向个人和单位发行的，凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金，且具有消费信用的特制载体卡片。①用于同城或异地结算②单位卡不得用于超过10万元以上的结算，不得支取现金③允许善意透支，不得恶意透支，透支期限最长60天（8）信用卡（2）（1）通知收款特约单位特约单位开户行持卡单位开户行（3）持卡消费、购物刷卡要求收款（4）（5）（6）传递凭证（7）划拨款项申请信用卡领取信用卡付款凭证（8）持卡单位（9）信用证①用于国际贸易领域的结算②有银行信用作为保证，付款承诺是一定要兑现的（9）信用证进口商进口地开户行出口地开户行申请开证通知付款（2）开证（7）寄单垫付款项交单（6）（1）（3）通知信用证到（8）付款（9）（10）付款赎单（5）（4）发货出口商各种票据的有效期限，只要带“票”字的均可背书转让。银行结算方式的归纳同城：支票、银行本票异地：汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证同城、异地均可：信用卡、委托收款、商业汇票4.结算业务的会计处理不在货币资金的核算范围内其他货币资金业务1.存入业务借：其他货币资－—银行汇票存款等贷：银行存款2.使用业务借：材料采购等贷：其他货币资金—银行汇票存款等银行存款业务1.收款业务借：银行存款贷：主营业务收入等2.付款业务借：材料采购等贷：银行存款商业汇票信用证信用卡外地采购银行本票与汇票银行存款和支票（一）银行本票存款银行本票存款是指企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行本票申靖书”，将款项交存银行取得银行本票后，借记“其他货币资金——银行本票”账户，贷记“银行存款”账户。企业用银行本票支付购货等款项时，借记“物资采购”、“应交税费——应交增值税（进项税额）”等账户，贷记“其他货币资金——银行本票”账户。如企业因银行本票超过付款期等原因而要求银行银行退款时，应填写进账单一式两联，连同本票一并送交银行，根据银行收回本票时盖章退回的进账单第一联，借记“银行存款”账户，贷记“其他货币资金——银行本票”账户。如果企业在销货过程中收到购货单位送来的银行汇票时，应将银行本票连同进账单交银行办理转账收款手续，借记“银行存款”账户，贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税（销项税额）”等账户【例2.1】企业委托银行办理银行本票46800元，应提交“银行本票申靖书”并将46800元款项交存银行，取得银行本票后，根据银行盖章退回的申请书存根联，企业应作如下会计分录：借：其他货币资金——银行本票存款46800贷：银行存款46800如企业使用银行本票采购原材料一批，货款40000元，增值税税率17%，应根据发票账单等有关凭证作如下会计分录：借：物资采购40000应交税费——应交增值税（进项税额）6800贷：其他货币资金——银行本票存款46800（二）银行汇票存款银行汇票存款是指企业为取得银行汇款按照规定存入银行的款项。企业向银行申请办理银行汇票存入款项时，借记“其他货币资金——银行汇票”账户，贷记“银行存款”账户；企业用银行汇票支付款项时，借记“物资采购”、“应交税费——应交增值税（进项税额）”等账户，贷记“其他货币资金——银行汇票”账户。采购支付后银行汇票角多余款或因汇票有多余款或因汇票超进付款期等原因而退回款项时，应根据开户行转来的银行汇票的第四联（多余款收账通知），借记“银行存款”账户，贷记“其他货币资金——银行汇票”账户，。如果企业在销货过程中收到购货单位送来的银行汇票时，借记“银行存款”账户，贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税（销项税额）”等账户。【例2.2】企业委托银行办理银行汇票30000元，应填送“银行汇票委托书”并将30000元款项交存银行，取得银行汇票后，根据银行盖章退回的委托书存根联，企业应作如下会计分录：借：其他货币资金——银行汇票存款30000贷：银行存款30000如企业使用银行汇票采购原材料一批，货款20000元，增值税税率17%，应根据发票账单等有关凭证作如下会计分录：借：物资采购20000应交税费——应交增值税（进项税额）3400贷：其他货币资金——银行汇票存款23400余款退回时，企业应作如下会计分录：借：银行存款6600贷：其他货币资金——银行汇票存款6600（三）汇兑（外埠存款）汇兑（外埠存款）是指企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业汇出款项时，须填写汇款委托书，汇入银行对汇入的采购款项，以汇款单位名义开立采购账户。采购专户只付不收，付完结束账户。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时，借记“其他货币资金——外埠存款”账户，贷记“银行存款”账户。外出采购人员报销用外埠存款支付材料采购货款等款项时，借记“物资采购”、“应交税费——应交增值税（进项税额）”账户，贷记“其他货币资金——外埠存款”账户。用外埠存款采购结束后，如果还有剩余的外埠存款，应转回当地银行，借诩“银行存款”账户，贷记“其他货币资金——外埠存款”账户【例2.3】企业委托其当地开户银行将80000元汇往采购地银行开立采购专户，汇款时企业应作如下会计分录：借：其他货币资金——外埠存款80000贷：银行存款80000企业收到采购员交来的供应单位的发票账单等报销凭证时，应作如下会计分录借：物资采购50000应交税金——应交增值税（进项税额）8500贷：其他货币资金——外埠存款58500采购任务完成后将剩