2023年办公室保密管理制度及流程实用汇总5篇

参考资料，不熬夜1/152023年办公室保密管理制度及流程实用汇总5篇【预览】此例优秀文档“2023年办公室保密管理制度及流程实用汇总5篇”是由三一刀客网友为您分享整理的，供您参考学习之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！办公室保密管理制度及流程【第一篇】为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的'申报审核程序，特制定本制度。本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等；本标准适用于集团及各下属子公司。印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷品样件的验收；参考资料，不熬夜2/15办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格；品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的数量及整体质量（报废率抽检）验收入库及使用中质量问题的跟踪处理；申请部门对送交的样品进行核实和确认；仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用；需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同时提供设计原稿或标准样件）办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）；办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象；新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷；印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁；参考资料，不熬夜3/15印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续；印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准后予以结算。相关文件相关记录《印刷品申请单》（ga/rm01・14-01a）相关流程图《印刷品管理流程》办公室保密管理制度及流程【第二篇】第一条根据《中华人民共和国国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》规定,为切实加强涉密设备与保密防范设施管理,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。第二条涉密设备的购置、使用原则一、尽量选用、购置国产设备。二、国内没有或因工作需要购置国外产品,使用前应经公参考资料，不熬夜4/15安或国家安全部门的技术防范检测合格。三、涉密设备购置的供货方应有完备的资质证明,长期供货和代理维护应签订保密协议,保证设备的使用安全与维修安全。第三条保密防范设施、涉密设备的添置、维修、报废、停止使用,执行以下保密防范设施、涉密设备管理规定和涉密设备维修保密管理规定。一、保密防范设施、涉密设备管理规定(一)用于保密防范的设施、涉密设备由保密办备案,保密设施、涉密设备登记表(见附表17)。(二)使用部门应严格执行保密防范设施、涉密设备的使用规定。(三)保密防范设施、设备未经保密办同意,禁止私自折卸维修。(四)配备保密防范设施、涉密设备的`部门、部位必须在明显的位置对涉密设备进行“涉密或sm”标识,并按操作要求使用。(五)禁止使用部门和个人私自挪动、折除保密防范设施、涉密设备。(六)保密防范设施、涉密设备的报废、停止使用须保密办同意、记录后才能执行。二、涉密设备维修保密管理规定参考资料，不熬夜5/15(一)涉密设备需到所和公司外维修,必须填写涉密设备外出维修保密审批单(见附表18),业务主管领导审批后才能进行。(二)需到所和公司外进行维修的涉密设备须将其涉密部件拆除和载有的涉密信息删除后再行维修。(三)无法采取以上措施的,以及维修过程中更换录有涉密信息的部件,必须将旧件带回所和公司销毁,禁止将维修更换录有信息的旧件抵价维修或随意抛弃。(四)涉密载体设备无论在所和公司内或所和公司外进行维修,须有所和公司业务人员在现场监督。第四条本制度由保密委员会办公室负责解释。第五条本制度自发布之日起执行。办公室保密管理制度及流程【第三篇】目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；参考资料，不熬夜6/15“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、参考资料，不熬夜7/15公开和传送。在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。查阅权限：查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。复制权限：申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）严禁复制绝密文件。机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。参考资料，不熬夜8/15绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。办公室保密管理制度及流程【第四篇】为落实保密法和军工企业保密资格认证制度，根据我公司参考资料，不熬夜9/15参与军工项目研发与生产的实际，特制定本规定。保密领导小组组长：副组长：成员：主要职责是：负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查；确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等，对涉密人员的上岗、在岗、脱岗；对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。（1）保密期：按军工企业保密资格规定，我公司军工项目属密级，保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年，重要涉密人员脱密期2年，一般涉密人员脱密期1年。（2）密级载体：包括但不限于：技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。（3）泄密界定：向公司规定的涉密人员以外的人，泄露军工项目的密级载体资料；帮助或辅导他人使用军工项目的技术；许可他人参观技术使用或产品的生产过程；许可他人转让、使用甲方技术等。参考资料，不熬夜10/151、主要涉密部门：是公司的研发部，涉密的主要人员是xxxxxxxxxxxxxx（在军品管理方面）；涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。2、次要涉密部门：是公司的生产部，涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。3、涉密信息的渠道负责人：（1）xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作；（2）xx除了负责军工项目信息资料（包括视频资料）的归集、保管、借阅、复制等工作外，还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作；（3）xx负责与试用单位的信息沟通，在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的意见，沟通后要及时反馈沟通情况。（4）未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。4、军工项目样品的管理人：军工项目样品（包括相关手册）由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室，样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定，由研发部制定。5、军工材料的管理人：库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。6、军工项目研发合同管理人：由xxx保管。未经保密领参考资料，不熬夜11/15导小组组长许可，不得向任何人泄露该合同的任何内容。1、涉密人员的管理：上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核，并签订保密协议；上岗后，由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理，办公室协助；离岗时，要向部门移交相关涉密资料载体，由办公室核实确定后，方可办理离职手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定，坚守该说的`说，不该说的不说；该问的问，不该问的不问的要求。2、涉密通讯的管理：不在通讯时谈论涉密信息，对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止；不得使用馈赠的手机谈军工项目；不得使用手机短信传送军工项目秘密信息；不得将普通手机与涉密信息系统连接；不得在涉密场所使用普通手机；不得擅自用手机拍照或录音、录像。3、涉密计算机系统的管理：不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件；不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质；不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息；不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置（调试的除外）；不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息；不泄露口令、密钥和其它安全保密措施；严格执行“上网不涉密，涉密不上网”的规定。涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份；要安装高等级防火墙安全软件，打好安全补丁，定期使用杀毒软件扫描系统，参考资料，不熬夜12/15防止病毒的侵入；设置安全口令不得少于十个字符，并每周更换一次；涉密信息，不得在qq窗口沟通，也不得用未加密的邮件传送。临时协助进行军工产品测试的