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参考资料,少熬夜!档案管理制度细则实用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度细则实用5篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案管理办法1第一章总则第一条为了加强对档案中介服务机构的管理,规范档案中介服务,促进档案事业健康发展,根据《云南省档案条例》《昆明市档案条例》等规定,结合本市实际,制定本办法。第二条本办法所称档案中介服务机构(以下简称中介机构),是指依法运用专业知识和技能,向委托人提供档案整理、鉴定、保护、寄存、数字化以及业务咨询等服务的机构。第三条本市行政区域内,从事与档案中介服务有关活动的单位和个人应当遵守本办法。第四条市档案行政主管部门依法对档案中介服务活动进行指导和监督,并公布中介机构备案情况。县(市、区)档案行政主管部门负责对本行政区域内的中介机构进行备案和管理,并将备案情况上报市档案行政主管部门。第五条鼓励中介机构依法组建行业协会,加强自我约束,引导行业规范发展。第二章备案管理第六条在本市从事档案中介服务的机构,应当自取得企业登记机关颁发的营业执照之日起30日内,向所在地的县(市、区)档案行政主管部门备案。第七条申请备案的中介机构应当符合以下条件:(一)持有企业登记机关核发的有效营业执照,且经营范围包含其所从事档案服务的相关业务;(二)相关从业人员应当具备相应的专业知识,经培训并由省档案行政主管部门考核合格;(三)至少有一名档案专业中级及以上职称的专业技术人员;(四)法律、法规和规章规定的其他条件。第八条中介机构申请备案时应当提供以下材料:(一)《昆明市档案中介服务机构备案登记表》;(二)营业执照复印件;(三)企业法定代表人身份证复印件;(四)与从业人员签订的保密协议,从业人员学历证明或者省档案行政主管部门、省国家保密行政管理部门颁发的相关资格证明。第九条从事档案数字化服务的中介机构申请备案时,除提供第七条规定的材料外,应当同时提供《云南省档案数字化服务机构备案证书》。第十条提供档案寄存服务的中介机构,库房建设应当参参考资料,少熬夜!照国家档案馆建设规范标准执行。申请备案时除提供第七条规定的材料外,应当同时提供以下材料:(一)档案库房房产证明或者租赁合同;(二)档案库房及业务用房建筑平面图、档案库房楼板荷载设计或者检测资料;(三)公安机关消防机构出具的档案库房所在楼宇或者场所的消防验收合格意见书;(四)安保、消防、监控等设备设施情况以及档案库房周边情况(位置图);(五)档案库房专用设施、设备名称以及数量情况表;(六)寄存、保管档案管理规章制度。第十一条县(市、区)档案行政主管部门应当在受理备案申请后15个工作日内,对符合备案条件的申请人核发《昆明市档案中介服务机构备案证书》;对不符合备案条件的申请人书面告知。《昆明市档案中介服务机构备案证书》有效期为三年,持证的中介机构可以在本市行政区域内开展服务。第十二条中介机构应当在《昆明市档案中介服务机构备案证书》有效期届满前30个工作日内,向县(市、区)档案行政主管部门提出备案复核申请。复核合格的,县(市、区)档案行政主管部门向复核申请人换发《昆明市档案中介服务机构备案证书》;复核不合格的,应当书面告知原因,并提出限期整改的建议和要求;整改后仍不合格的,不予备案。第十三条中介机构发生名称、住所、法定代表人等重大事项变更的,应当在企业登记机关办理登记变更手续后15个工作日内,办理备案变更手续。第十四条中介机构的营业执照被注销、吊销或者备案证书超过有效期限未通过复核的,其取得的《昆明市档案中介服务机构备案证书》自然失效。第三章监督与服务第十五条市档案行政主管部门负责汇总县(市、区)档案行政主管部门上报的中介机构备案、变更情况,并在市档案行政主管部门网站及时公布。第十六条市档案行政主管部门每年从以下方面对中介机构进行综合评价:(一)委托人意见反馈(包括履行合同情况、服务质量、数量、时限,是否出现失泄密情况等);(二)从业人员基本情况;(三)业务记录台帐(包括委托人名称、服务类型、业务量等)。评价结果在市档案行政主管部门网站和市场主体信用信息服务监管平台进行公布。第十七条市、县(市、区)档案行政主管部门应当为中介机构及其从业人员提供业务咨询和技术指导。参考资料,少熬夜!第十八条档案行政主管部门应当加强对中介机构的监督检查,对违反档案法律法规的行为及举报、投诉,应当及时调查核实,并依法处理。档案行政主管部门及其工作人员在监督检查过程中,不得妨碍中介机构正常的经营活动。第十九条有档案服务需求的国家机关、国有企(事)业单位,应当选择取得《昆明市档案中介服务机构备案证书》的中介机构为其提供服务。第二十条中介机构应当遵守法律、法规、规章及档案业务规范和技术标准的有关规定,按照核准的业务范围从事经营活动,并接受档案行政主管部门的指导、监督和管理。第二十一条中介机构及其从业人员应当维护和保障委托人的权益,不得以任何方式泄露档案信息。第二十二条中介机构应当在其经营场所的明显位置,公示《昆明市档案中介服务机构备案证书》、服务内容、服务规范、收费项目、收费标准、监督投诉电话等事项。第二十三条档案整理、鉴定、保护、数字化等服务活动,应当在委托人单位或者本地综合档案馆,符√三一刀客★√合安全保密要求且相对独立的。区域内开展;开展数字化服务的,应当同时遵守《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》的相关规定。第二十四条中介机构不得寄存应当移交国家各级各类档案馆的档案。第二十五条中介机构从业人员应当参加档案及相关行政管理部门组织的专业知识培训,及时更新业务知识。第四章法律责任第二十六条档案行政主管部门及其工作人员在档案中介服务活动管理过程中,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。第二十七条未按规定办理备案的,由档案行政主管部门责令限期改正;逾期不改正的,处以1万元以上5万元以下罚款。第二十八条中介机构寄存应当移交国家各级各类档案馆档案的,由档案行政主管部门责令改正,处以1万元以上5万元以下罚款。第二十九条中介机构有下列行为之一的,由档案行政主管部门责令限期改正;逾期不改正的,注销备案证书:(一)提交虚假信息骗取《昆明市档案中介服务机构备案证书》;(二)未及时办理变更登记;(三)发生档案安全事故;(四)有效投诉2次及以上;(五)妨碍、拒绝档案行政主管部门监督检查;(六)从事档案服务过程中存在其他违法、违规行为。第五章附则参考资料,少熬夜!第三十条本办法所称整理,是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。本办法所称鉴定,是指判定档案真伪和价值的过程。本办法所称保护,是指防止档案受损,延缓档案褪变和抢救,修复受损档案的活动。本办法所称寄存,是指档案所有者在保持其法定所有权的情况下,将档案存放在档案中介服务机构的行为。本办法所称数字化,是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。第三十一条本办法自20xx年2月1日起施行。档案管理论文2一、现代科学决策越来越重视智库的作用决策科学是实现科学决策的学问。为有效杜绝各级党政领导机关和企事业单位发生非理性的“三拍”决策(即主要领导在拿主意时拍脑袋,决策时为显示“气魄”而拍胸脯,一旦发现决策失误就拍屁股走人),凡是担任各种领导职务的官员们或企业家,就应潜心钻研决策科学,特别是善于利用“智库”进行科学决策、从而有效避免决策失误,提高决策的科学性与成功率。向智库团征求意见和建议,必要时召集专家进行“会诊”,找出问题的症结,拿出对策性意见,谋划解决问题的最佳办法。为使决策有比较性的选择余地,对重要决策还应让智库机构提出多个方案,按不同方案设计的路径进行模拟运行推演,从中进行优劣对比,最终让决策层做出理性优选决断。智库在各级各类决策机关的决策过程中,发挥着特殊的重要功能。二、档案管理机构完全可以充任高水平智库为有效打造好决策的智库功能,档案管理机构在认真履行档案管理职能的同时,还需树立智库意识,相应进行属于智库机构的如下必要素质准备:(一)依据档案管理机构的业务特点,进行智库功能的准确定位。就一个地区而言,可以说档案管理资料内容浩瀚,内存具有一定时空跨度的大量信息,对实施科学决策弥足珍贵,所以从广义上讲,档案管理机构可在所有领域发挥决策的智库作用。但是考虑档案管理部门与政府其他部门的职能划分,档案管理机构的智库作用应着重从以下三个方面发挥:一是在地区性经济社会发展战略的决策方面;二是在区域经济社会发展一体化定位的。决策方面;三是在特别重大的发展项目决策方面。在这三个方面,档案管理机构应为决策机关从历史发展的延续性、各类条件是否成熟性、环境限制性等方面,提出可能性与可行性方面的依据。至于诸如人事任免,一般性项目的决策,有关具体项目引进或限制,相关政府职能部门更为专业,这类决策参谋就交由他们发挥。而档案管理机构在这方面智库作用的发挥,也不应是全程包揽所有智库功能,而是从档案管理的特殊参考资料,少熬夜!功能出发,为决策层提供一方面的决策依据。(二)安排热心智库的工作人员,进行决策科学的定向培训。通过培训,让他们逐步具备决策人员应有的素质。使档案管理人员在决策参谋作用发挥方面,具备“四能”业务技能,达到“四严”素质水平和“四求”工作质量标准。“四能”就是要具备综合分析、文字表达、编研整理和计算机操作四种能力。“四严”就是具有严肃的工作态度、严谨的工作作风、严明的组织纪律和严格的自我约束。工作质量的“四求”标准。一是求准:就是围绕决策议题,准确把握领导思路,站在全局高度,挖掘与提供紧贴课题要求、带有全局性的情况和问题,能引起决策成员的深度思考。二是求实:就是实事求是地提供能够反映矛盾和问题的资讯材料,不掩盖矛盾,客观地反映事物的面貌,真正做到喜忧兼报。三是求深:就是能深入发掘档案资料中与决策课题密切相关的资讯材料,进行深度分析与加工,从制度、体制、机制层面提供相关依据,让领导能够了解掌握这方面的第一手历史性材料。四是求新:就是克服僵化思想,不满足于现状,不固守传统观念,对现存档案资料,用新的思维去分析,用新的眼光去判断,用新的认识去思考,用新的观念去研究,最终做出新的推论,提供给决策层参考。三、努力实现档案管理的现代化与智库作用的智能化需要我们切实从档案目录信息化管理、文件档案一体化管理、档案全文存储与检索、档案信息的多媒体集中统一管理、档案业务计算机辅助管理、档案编研计算机辅助管理、计算机用于档案保护及库房管理与档案部门办公自动化管理等8个方面实现新的突破,娴熟地掌握诸如数据处理、实际控制、辅助设计、辅助制造、文字处理、数字通信及智能模式等功能和成熟的技术。各地依据自身条件,积极向当地领导汇报,争取支持,尽早引进“科怡合档案馆管理系统”系列、“科怡20xx档案管理系统”,以档案管理的现代化,促进档案管理机构发挥决策智库功能的智能化。档案管理办法3第一条为了加强对出租屋档案的管理,有效地保护和利用出租屋档案,实现出租屋档案管理的科学化、规范化、制度化,充分发挥出租屋档案的作用,为城镇管理、治安管理、社会稳定和经济发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》和市政府有关规定,制定本办法。第二条本市行政区域内的出租屋档案管理适用于本办法。第三条本办法所称的出租屋档案,是指街道、镇出租屋管理服务中心(以下简称服务中心)受各级行政管理部门委托,在从事出租屋管理活动中直接形成的,具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。出租屋档案是维护出租屋管理活动历史真实面貌的一个重要内容,既是出租屋管理的专业档案,也是国家档案的组成参考资料,少熬夜!部分。第四条出租屋档案工作是出租屋管理工作的组成部分,各级出租屋管理机构都必须加强对档案工作的领导,将其纳入本单位工作计划,统筹安排,同步管理。第五条出租屋档案工作由市出租屋管理工作领导小组办公室和市档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度;由各区、县级市出租屋管理工作领导小组办公室、档案行政管理部门和各级房地产主管部门分级负责监督指导;服务中心依照本办法
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