财务帐与实物帐的固定资产入帐指引

财务帐与实物帐的固定资产入帐指引一、房屋1、建安工程投资和待摊投资，包括设计费、工程监理费、安全监理费、质量监督费、静压试桩费、测量地形现状、预算编制费、报建费、墙体金、水泥基金、用水增容费、用电增容费、电缆搬迁、小应变试桩费等费用，全部计入房屋及建筑物成本。2、房屋及功能室装修费用，包括防盗网、防盗门、安全护栏、屋顶花园、随装修工程建造的不可移动的固定文件柜、台等家具、布线工程、水电增设及改装等，从未装修过的房间其首次装修费用计入被装修房屋的成本，增加该房屋价值，不增加面积；防盗网、防盗门、文件柜等的数量包含在装修费用中的不单独反映。从第二次装修开始，其装修费用不计入固定资产，不增加房屋成本，也不再从房屋成本中减去以前装修的费用。3、房屋加层，其费用计入该房屋价值，加层建筑面积相应增加该房屋建筑面积。4、建安工程投资或房屋及功能室装修费用中包含的独立设备，如电脑室的电脑设备、语音室的语音设备、文艺室的文艺设备等，其价值从工程投资或装修费用分离出来，单独验收并按照设备类别入帐固定资产。5、房屋及其水电修缮、维护，更换防盗网、防盗门，只作为修缮费用列支不计入固定资产。6、房屋拆除时，必须尽快持有关资料报主管部门、财政部门批准销帐。房屋报废时应连同其装修费、屋顶绿化费等一并报废。二、建筑物1、运动场、塑胶跑道、篮球场、游泳池、喷水池、校区道路、围墙、水井、水塔、雕塑、花坛、升旗台及旗杆、画廊、大型宣传栏、德育长廊等属于建筑物，其建造成本应该计入建筑物价值之内。2、一次性投入一万元以内的屋顶绿化及校园绿化工程，考虑到不易成活、不易养护、若遇修缮需要会被随时开挖等原因，可以不将其做为固定资产管理。3、建筑物修缮和维护，绿化工程养护，只作为修缮费用列支，不计入固定资产。4、建筑物及绿化工程入帐应细分到具体项目，尽量不要使用“一批、一套”这样的计量单位，不要把几个小项目合并成一个大项目入帐，以免盘点、修缮或报废时难以分清。5、建筑物拆除时，必须尽快持有关报废资料报送主管部门、财政部门批准销帐。建筑物报废时应连同其拆除的附属设施等一并报废。三、交通工具1、汽车价值包括购置费、购置附加费和消费税及其他购置费用。2、汽车新增能够独立发挥功能的附属设备，比如新装汽车音响、皮座套等，增加汽车的价值，不增加数量。3、汽车维修更换车内附属设备，只作为修理费用列支，不计入固定资产。4、摩托车在本项目反映，自行车、三轮车、手推车等列入其他固定资产项目。四、一般（办公）设备1、在实际工作中有些设备（比如电脑、打印机等）办公也要用，教学也要用，故一般设备与专用设备的分类往往难以区分，为了清产核资时与国家要求衔接，而财产管理软件是按照国家标准所做的分类，故一般设备与专用设备的分类以财产管理软件为准，其他分类也以财产管理软件为准。2、装修形成的不可移动的固定文件柜、台等家具，其价值一般包含在装修费用中，不计算单项固定资产。请工人制作的可移动的文件柜、写字台等家具，要逐件计算单项固定资产的数量（以件计量，不能以平方米计量）和成本，并入帐反映。3、考虑到学校的被服不多，而且价值普遍不高，为了简化管理，“被服”均不计入固定资产。五、专用（教学）设备1、电教平台、校园网等系统工程。“某某系统”的固定资产入帐成本，仅仅是指系统软件及软件的安装调试费用，不包括网络布线、墙内埋设器材以及可以独立发挥功能的电脑、服务器等相关设备。其中，网络布线、墙内埋设器材不计入固定资产价值，可以独立发挥功能的相关设备作为单项固定资产，按照其所属的类别、计算单项价值入帐。为了便于清点和管理，严禁将可以独立发挥功能的相关设备与系统软件合并一起，以“电教平台，一套”这样的方式入帐。（财务注意：在事业支出中列支的购置费和修缮费，只有满足固定资产标准的数额，才能增加固定资产。）2、设备维修更换部分配件（比如对电脑进行升级购置主板、硬盘、更换不可修复的显示器等），作为修理费用处理，不入帐固定资产。3、常规教学设备和文体设备不考虑大批同类的问题，只有达到固定资产单价标准的才入帐固定资产，易碎的实验器具不计入固定资产。4、常规教学设备不能按照“一批”计算单价，比如购进物理实验室用具一批500件，价值20万元（包括实验器皿、试剂等），只根据清单挑选出符合固定资产单价标准的计入固定资产，其余作为低值设备或者消耗品处理。六、图书1、由于图书数量多、品种繁，而且图书管理行业有自己的编码方法，故图书一般以图书馆独立管理为主，没有单独设立图书管理员的小规模学校，由保管员管理。2、因批量买书有折扣，实际付款与书上所标单价会不一致，故保管员在制作录入单时，数量以图书馆验收册数为准（不准使用“一批”计量），价值以付款金额为准，采用平均单价，以付款金额除以数量而得。七、文物及陈列品1、能够列入文物的财产一般是经过文物部门鉴定的资产，绝大多数学校没有文物。2、达到固定资产标准的室内壁画、挂画、观赏用模型及其他陈列品计入此类别。教学模型不计入此类别。八、其他固定资产1、按照固定资产的单价标准计算，不考虑大批同类的问题。2、学校医务室、食堂的设备分类可以适当简化。其中，食堂装修购建的不可移动设备、拆卸后不能发挥功能的设备不计入固定资产，活动食品柜、操作台等的计量单位不能使用平方米、米。