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参考资料,少熬夜!档案托管自查报告实用4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案托管自查报告实用4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!管理制度健全1为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。档案工作自查报告2我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。参考资料,少熬夜!根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设情况我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。档案工作自查报告3市档案局:20xx年,我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下,紧紧围绕全局中心工作,按照年初档案工作计划,解放思想,努力创新,强化措施,扎实推进各项工作,如期完成了全年的目标任务。现将工作完成情况汇报如下:一、加强组织,强化领导为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规,切实加强工作组织保障,我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长,局党组成员、副局长xxx任副组长,各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组,对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人,建立了完善的机关档案管理制度。二、健全制度,规范管理一是按照档案规范化建设标准,切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作,配置完善必须的设备、设施,为档案规范化建设奠定基础,努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任,落实到人。配有专职的档案管理人员,定期参加市档案局的培训,学习有关档案管理的法律法规,提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设,配置必须的软、硬件设施、设备,做到人参考资料,少熬夜!员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜,统一使用“xxx市档案局监制”的各类档案装具,定期开展安全检查,消灭事故隐患,未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生,确保了档案实体的绝对安全。三、收集资料,做好归档在收文工作中,建立了收文归档专卷,对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存;在发文过程中,建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档;对图片资料的保管方面,及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息;对设备档案的保管方面,及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘,方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存,对每一位职工的个人档案妥善保管,对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作,20xx年文书档案共计15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文书档案共计396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片档案1册。四、建立健全档案资料检索为了使档案利用更方便高效,我局对20xx年档案资料编制了全目录索引,包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录,并装订成册。同时,所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统,提高检索速度,全面建立健全了检索体系。五、加强档案保管保护工作配备档案室,所有档案资料进档案室,专柜专放,专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用程序,定期对档案资料除尘除湿,保证档案的整洁性和完整性。今年5月,市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查,查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。20xx年,我局档案工作在市档案局的关心和支持下,取得了一定的成绩,档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作,狠抓资源建设,信息建设、规范化建设和档案队伍建设,充分发挥档案工作的特殊作用,努力提升我局档案管理工作的总体水平,更好地为我市投资促进工作服务。档案工作自查报告4为大力实施《中华人民共和国档案法》和《xx省档案条例》等法律法规,认真落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,切实加强全省依法治档,推动钟山区档案工作科学创新发展,根据xx省档案局、xx省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、xx省人民政府法制办公室《关于开展20xx年度档案地方志行政执法检查工作的通知》(黔档(志)通〔20xx〕20号)要求,我局认参考资料,少熬夜!真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、开展档案行政执法检查情况(一)加强领导,明确责任制定了档案工作管理目标责任制,明确单位领导及职工职责。同时,积极争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题,为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。(二)落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作,始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓,在明确钟山区档案局为档案行政执法机构的基础上,按照省政府建立行政执法责任制的要求,积极组织档案执法人员参加xx省人民政府法制办公室执法人员培训、钟山区人民政府法制办公室行政执法培训,培训人员全部获得了xx省行政执法证,为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。2、范文写作履行档案法定职能。近年来,我局加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传,依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督;结合工作实际,不定期对钟山区区直机关、乡(镇)、社区服务中心档案人员进行档案业务培训,并持证上岗,对立档单位开展档案行政执法检查,发现问题及时督促,限期整改。全区73个单位已有独立的档案室,并整理了不同门类的档案资料,实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中,对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》执行。目前,将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制,建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施,严肃查处档案违法违纪案件。二、深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见(一)贯彻落实《实施意见》的主要措施1、依法行政。钟山区档案局紧跟不断发展变化的经济和社会形势,围绕区委、区政府中心工作,将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来,在履行档案行政管理职责过程中,以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题,把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去;热门思想汇报积极运用钟山区档案网,依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开,把政务公开与依法行政结合起来,进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观需要,切实加强钟山区档案规参考资料,少熬夜!章制度的清理、修订、补充、完善工作,积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件,尤其是事关民生的档案工作规\\范性文件,使依法行政更接地气;加大档案执法检查力度,全面深化行政执法责任制,对钟山区各单位档案工作依法监管,积极开展《中华人民共和国档案法》及其《中华人民共和国档案法实施办法》的执法检查,对检查出问题及时通报,督促整改,严肃查处档案违法违纪行为,切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。2、依法治档。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,钟山区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时,为深入贯彻国家档案局第9号令,完善档案分级分类收集管理工作,加强对钟山区各种门类和载体档案的收集,充分积累和储存档案信息资源,我局接收进馆的档案范围不只是文书档案,还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种,包括各种涉及民生、具有钟山区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面,钟山区档案局开辟档案法制宣传教育新途径,在每年的国际档案日、法制宣传日通过钟山区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式,根据不同层面、不同行业和不同对象的特点,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规,提高群众的法律意识,在全社会营造依法治档的良好氛围。同时,钟山区档案局坚决执行《政府信息公开条例》,充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求,认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作,并于20xx年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作,依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。3、积极服务。“服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”,可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离,钟山区档
本文标题:档案托管自查报告实用4篇
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