节约每一分预算

解决方案|OfficeSolution微型计算机2009年2月上63文/图微型计算机评测室节约每一分预算省钱办公解决方案之对于SOHO用户和中小企业用户来说，如何降低硬件设备的采购成本和运营成本一直是个难题。在上一期的省钱办公解决方案中，我们为大家介绍了如何选购最适合自己的打印机或一体机，实现低成本的文档输入/输出。本期我们要介绍的则是适合SOHO用户和中小企业用户的网络存储方案，帮助大家实现低成本的数据集中存储和网络共享，让你的数据存储方案更易于扩容、管理和备份。NAS即NetworkAttachedStorage的简称，中文名为网络附加存储。NAS是一种专用网络存储设备，整体架构只有存储器件和内嵌系统，没有传统电脑的显卡、声卡、键盘鼠标等配件和接口，我们可以把它看作一台精简型电脑，专门用于文件存储服务。由于它具有独立系统，因此无需额外的操作系统或服务器就能自行运作，非常适合集中存储和管理网络上的数据，降低应用服务器的负载，同时也可以降低企业的总体拥有成本。NAS这种网络存储设备原本应用于大中型企业，价格高昂。现在随着SOHO用户和中小企业的业务增长，他们对于数据存储的需求也越来越大，网络存储篇因此不少网络设备厂商也适时推出了平价的入门级NAS。那么，对于SOHO用户和中小企业来说，NAS能给企业办公带来什么好处？为什么不使用普通PC作为文件服务器呢？使用NAS的四大理由1.实现无纸化存储问题：对于许多公司来说，文件柜简直就是垃圾箱！纸质文件既浪费自然资源，又占用宝贵的办公室空间，并且难以寻找、容易丢失，检索起来相对麻烦，容易降低客户满意度。解决方案：扫描纸质文件并将数字文件存储到NAS上比使用纸张更为经济划算，同时NAS中的数字文件可以在网络上供所有员工共享和同时使用，而纸质文件却无法做到这一点。另外文件的检索时间会缩短到几秒钟，这样就能提高客户响应时间和服务质量。2.磁盘空间易于扩充问题：每当办公电脑出现磁盘空间不足时，选择为其升级或增加硬盘都要耗费管理者不少的精力，并且在升级过程中会耽误员工的正常工作。解决方案：NAS就可以满足网络上每位用户的容量需求，用户使用起来和本地硬盘没什么两样，并且管理员可以很容易地扩展NAS的存储容量并设置用户配额。3.集中存储降低磁盘空间消耗问题：如果每位用户都备份公共文件，会耗用多台电脑上的磁盘空间，这种磁盘空间的重复占用没有必要。解决方案：将公共文件存储备份在NAS中，多个用户可以同时访问一个共享文件，节省了大量的磁盘空间。OFFICE64微型计算机2009年2月上4.集中管理和备份问题：随着存储量的增长，各用户办公PC中分散的文件无法进行良好的管理和备份，办公PC损坏往往导致资料丢失，令管理人员非常头疼。解决方案：NAS的集中管理可以降低成本，最大限度地降低总体复杂性，缩短总备份时间。此外，NAS还可随时与最新的数据保持同步或备份，并且企业可以设置冗余NAS同时进行备份，一旦主NAS出现故障可以立刻启用冗余NAS，提高数据的安全性，保持正常工作不受干扰。不使用PC作文件服务器的四大理由1.PC运行效率不高问题：PC和它采用的操作系统没有针对文件服务器或其它应用服务器进行优化，例如同时运行Web网站服务和文件服务，会导致这两项服务的效率都不高，事倍功半。解决方案：专业的NAS能够提供更高效的文件服务。2.PC稳定性堪忧问题：普通PC经常会遭遇蓝屏、死机等问题，不适合用于7×24小时服务。并且采用Windows操作系统的PC非常容易受到病毒、木马等侵袭，导致系统无法正常运行。解决方案：NAS通常采用内嵌的Linux操作系统，不易中毒，长期运行的稳定性更佳。3.PC管理不便问题：使用普通PC作为文件服务器，用户、用户群和磁盘配额的管理都不够方便，需要借助第三方软件，操作起来较为复杂。解决方案：NAS具有更好的易用性，对于用户、用户群和磁盘配额的设置非常简单。4.PC不节能问题：一台PC的耗电量往往在100W以上，长期运行不够经济。解决方案：一台NAS加上两块3.5英寸硬盘的总体耗电量仅有30W左右，有利于降低长期运营成本。对于SOHO用户和中小企业用户来说，一般数据存储量不会太大，但对数据安全性有一定的要求，因此我们建议使用双盘位NAS。双盘位NAS支持RAID0/1模式，用户可以使用RAID1模式对数据进行冗余备份，即使NAS中的某一块硬盘损坏也不会导致数据丢失。中小企业用户选择什么类型的NAS？作为一种简单易用的网络存储解决方案，NAS能够帮助中小型企业经济地管理数据增长，并为数据提供保护，受到了用户的欢迎。面对这个快速增长的市场，不仅IBM、惠普和戴尔等国际巨头早已布局，连传统网络设备厂商如Buffalo、Netgear、Linksys和D-Link，以及存储设备厂商如西部数据、QNAP（威联通）、Synology（群晖）和Thecus（色卡司）也纷纷加入战团，近年来甚至不少中国内地厂商也推出了NAS产品。面对种类繁多的NAS产品，我们可以先将其细分，再看它们分别适合什么样的用户。1.从产品档次上来讲，NAS可分为高中低三个档次。其中高端NAS市场基本被IBM、惠普和戴尔把持，它们共同的特点是采用高端的硬件配置、专门的管理软件和专业的技术支持服务。以戴尔PowerVaultNF600为例，它采用2颗Intel至强5000系列双核或四核处理器和微软WindowsStorageServer2003R2操作系统，可支持10块3.5英寸SAS硬盘或SATA硬盘（容量可达10TB！），支持热插拔硬盘，提供了冗余电源、风扇和网卡保证系统不间断运行，并且可通过添加扩展模块达到更大的存储容量；它还具有多种系统管理、远程原理和备份管理软件，以及戴尔专业技术支持服务。这样一款NAS的文件服务器性能比任何一台发烧级PC都要强大得多。中端NAS则主要是传统网络设备厂商和存储设备厂商推出的四盘位、五盘位、六盘位以及更高盘位的产品。这类NAS通常软件功能齐全，但硬件配置不会太高，往往采用500MHz到800MHz之间的系统集成芯片或1GHz以上的处理器，以及500MB到1GB的内存容量和双千兆网卡，可以提供比PC更完善的数据保护和硬件冗余。至于低端NAS，往往是单盘位NAS和双盘位NAS。大多数低端NAS的硬件配置较低，采用500MHz以下的系统集成芯片、256MB及以下的内存容量、一个百兆或千兆网卡。虽然它们在功能上与中端NAS差距不大，但受制于硬件配置，同时运行太多的服务会导致效率低下。2.从机型上来看，NAS主要分塔式和机架式（俗称U式），这和服务器的机型分类相同。塔式NAS和机架式NAS在软硬件配置上并没有什么不同，塔式NAS主要适合自己拥有宽裕机房空间的企业用户使用；而机架式NAS主要适合机房空间有限，或租用IDC数据中心机房的企NAS存储的网络拓扑结构图。NAS作为独立设备接入网络，可为所有客户端提供服务。解决方案|OfficeSolution微型计算机2009年2月上65我们的考察要点NAS最主要的功用是文件服务器，因此我们除了产品功能的使用体验之外，还着重对产品性能、功耗和稳定性进行客观测试。由于普通集成网卡的性能有限，并且负载能力较差，为了消除瓶颈，充分发挥NAS应有的性能，因此我们使用了戴尔OptiPlex960商用台式机进行测试，它采用Intel82567LM千兆以太网卡，性能大大优于普通集成网卡。性能测试方面，测试软件我们使用IOZone3.282版、IOMeter2006.07.27版和IntelNASPerformanceToolkit1.7.0版（简称NASPT）。其中IOZone是一款基于文件系统的专业测试软件，我们进行的是文件尺寸从最小64KB到最大512MB、记录块尺寸从最小4KB到16MB的完整测试，测试成绩的单位为MB/s。IOMeter则是一款基于数据块的IO性能测试软件，我们测试的项目包括理论性能的最大读取IO和最大写入IO，以及模拟应用服务器的文件服务器、网站服务器、工作站和数据库的IO性能，测试成绩的单位为IOps（每秒操作数）。测试环境为一个Worker，队列深度设为8（轻度负载），延迟等待时间为30秒，每项测试时间为2分钟。NASPT是Intel针对NAS设备最新开发的测试工具，模拟高清视频录制/回放、图形设计、办公应用、文件/文件夹复制和相册制作等12项实际应用，检验NAS设备在这些应用下的实际性能，测试成绩的单位为MB/s。此外，我们还开启了NAS的FTP服务器功能，测试FTP多线程下载的最高速度，测试成绩的单位为MB/s。功耗方面，我们使用专业的功率测试仪测试NAS的空闲功耗和存取功耗，其中存取功耗是在FTP下载达到最高速度时取得的，测试成绩的单位为W（瓦特）。最后，NAS工作的稳定性测试也是我们重点考察的。我们将每台NAS模拟网站服务器不间断运行48小时，测试结果为“通过”或“失败”。业用户，代价则是同等配置的产品，机架式NAS的价格要高出许多。3.从产品功能来说，可以简单地划分为商用型和家用型。商用型NAS具有文件服务器、FTP服务器、数据备份和Web网站服务器等功能，没有多余的娱乐功能，一切够用就好，以免其它功能影响系统运行的效率和稳定性。家用型NAS则在商用型的基础上，加入了媒体服务器、网络电台、HTTP/FTP/BT/电驴下载等功能，兼顾工作和娱乐，更适合SOHO用户和家庭用户使用。对于SOHO用户和中小企业用户来说，通常拥有足够的NAS存放空间，但预算有限，并且数据存储量不会太大，因此一款塔式的低端NAS已经够用。再考虑到这类用户对数据安全性有一定的要求，因此我们建议使用双盘位NAS。双盘位NAS支持RAID1模式，该模式对数据进行冗余备份，即使NAS中的某一块硬盘损坏也不会导致数据丢失。选NAS，看三大要点即使我们把选择的范围缩小到双盘位NAS，但市场上的产品仍然有不少。其实，只要抓住以下三大要点，就能选出适合自己的产品。1.功能选择NAS首先要找到用户自身的应用需求，这样才能检验产品功能是否足够。例如中小企业用户如果希望在NAS上建立企业网站，并发布在互联网上供客户24小时访问，那么就得看NAS是否支持Web服务器功能，以及是否支持PHP网页和SQL数据库都是需要考虑的。而家庭用户可能就需要考虑NAS是否支持媒体服务器或UPnP-AV功能，这样才能在网络中为高清播放机、Xbox360、PS3和多媒体播放器等设备提供媒体中心服务。而经常下载的用户则要考虑NAS是否支持BT和电驴下载。2.硬件配置和实际性能在提供同样功能的情况下，不同的NAS也会采用不同的硬件配置，并且其实际性能可能与硬件配置不完全成正比。对于这一部分的考察，除了查阅官方数据之外，用户还需要阅读专业的测试报告，然后再做判断。3.功耗和易用性最后，产品在安装硬盘和操作系统时是否方便，功能是否简单易用，以及其它的人性化设计都是考察产品的要点。而对于运营成本敏感的用户，还可以选择低功耗的NAS，以降低长期使用成本。从上述选择观点和选购的三大要点出发，我们针对SOHO用户和中小企业用户推荐五款双盘位NAS，分别是QNAPTS-209ProⅡ、SynologyDS209+、NetgearReadyNASDuoRND2000、BuffaloLinkStationProDuo和万由U-NAS，都是各厂商的最新产品。那么，这五款NAS各自适合什么样的用户使用？应该用什么硬盘搭配NAS？下面我们就给大家做一个详细的指导。OFFICE66微型计算机2009年2月上接口可连接外置USB移动存储设备，进一步扩展存储容量，也可以连接USB打印机实现共享打印，或连接USB摄像头实现网络监控，甚至还可以连接USBUPS构建不断电系统。前置USB接口还具有一键备份功能，可以将USB移动存储设备上的数据一键备份到NAS中。TS-209ProⅡ本身不带硬盘，但安装硬盘很方便。卸下前面板后，将抽屉式硬盘架拉出来，把硬盘固定在硬盘架上，再把硬盘架推回机箱内即可。然后在网络中的任意PC上安装随机附带光盘