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第1页共20页预算单位财政国库集中支付系统(V2.0)升级及年度初始化操作手册1.手工安装V2.0版本双击预算单位安装程序文件,按照提示,一直点击“下一步”,直到系统提示安装成功,点击“确定”即可。手工安装完成后,可跳过第二步“软件在线升级”,直接进行数据库升级。2.软件在线升级2.1连接到财政专网财政国库集中支付系统预算单位软件是在财政专网上自动升级的,因此需要首先连接到财政专网。2.2预算单位软件升级预算单位软件升级是在【数据下载服务端】完成的。1)在程序组中或桌面“方正春元”文件夹下双击应用程序图标【数据下载服务端】,启动数据下载服务端,选择业务年度,如下图:2)点击“确定”按钮,软件自动提示升级,如下图:第2页共20页3)点击“确定”按钮,自动升级界面,如下图:4)点击“下载”按钮,程序自动完成下载,如下图:5)提示下载成功,点击“确定”按钮,点上图中,退出即可。第3页共20页3.数据库自动升级下载结束后,进入【集中支付系统】,软件自动执行对数据库的升级工作。1)在程序组中或桌面“方正春元”文件夹下双击应用程序图标【集中支付系统】,启动集中支付系统,如图所示:2)出现选择数据库连接界面,选中的连接会高亮显示,然后点击【确定】,便会出现“正在进行数据库升级”,稍后便会出现选择业务年度登录界面,年度默认为2006年。如图所示:3)单击【确认】按钮后,出现用户登录界面:第4页共20页输入正确的用户和密码后,出现角色选择对话框,如图所示:4)单击【确定】后进入系统主界面,进入系统主界面后,系统自动升级随之完成。5)升级成功后,在“系统”菜单下点击“版本”菜单项,可以查看版本号,如下图:2、单击进入系统主界面1)请输入用户编码2)请输入用户密码4)单击确定1、系统新增角色第5页共20页4.预算单位年度初始化启动预算单位的数据下载服务端,业务年度选择2006年点击确认,进入下载数据界面之后。注意!要将完全同步基础数据勾上之后,点击“立即下载”下载基础数据。如下图正在下载中,如下图第6页共20页下载完成后,点击退出数据下载服务端。登陆预算单位集中支付系统。选择年度2007年度确认后选择角色登陆这里选择超级角色第7页共20页点击确认进入预算单位集中支付系统,系统将自动执行初始化,弹出整个操作界面后,初始化后即完成单位初始化。5.预算单位端V2.7.5功能说明5.1.程序组升级后国库集中支付系统软件功能如图所示:第8页共20页5.2.数据下载服务端功能介绍:升级后,可通过数据下载服务端完成基础数据、业务数据的下载。操作方法:点击【数据下载服务端】,进入年度选择界面,单击“确定”后,可看到正在连接交换中心,稍候可看到数据下载服务端界面。如图:升级后,点击【立即下载】后,系统自动下载基础数据及业务数据。5.3.集中支付系统5.3.1.超级用户功能介绍:新增“超级用户”角色,将原录入角色、审核角色、异常数据处理角色以及系统管理中部分功能合并。第9页共20页软件操作:系统登录后,【选择角色】界面可看到超级用户,选择【超级用户】登录。如图:1)数据审核的变化:对计划(或支付申请、授权支付凭证)进行审核时不需更换角色,直接点击对应的审核按钮即可,其他操作方法与升级前相同。如图:第10页共20页2)在途数据作废的变化:将原“异常数据处理角色”的功能合并到“超级用户角色”。这样对已发送的授权支付凭证作废时,通过超级用户角色进行作废即可。如图:将原“审核角色”对应的审核菜单合并到“超级用户角色”第11页共20页3)入账通知书补打业务:点击“对账”下【回单备查】,可进行补打“直接支付入账通知书”。主要适用于银行与预算单位间《直接支付入账通知书》单据传递时丢失使用。在单位系统中打印完毕后,需经代理银行签章后,才能做为记账的原始凭证。如图:将原“异常数据处理角色”对应的在途数据作废菜单合并到“超级用户角色”第12页共20页4)银行账户管理:点击“系统”下【银行账户管理】,可查询财政零余额账户与预算单位零余额账户信息如图:1、点击回单备查2、选中要打印的数据3、点击打印第13页共20页银行账户信息显示如图:点击银行账户管理,出现下图可选择查询财政零余额账户与预算单位零余额账户第14页共20页5)消息查看:通过【数据下载服务端】,下载后系统提示“您有1条消息,请登陆系统查看”如图:进入【集中支付系统】,系统提示如图:点击【确定】后,系统自动进入消息查看界面,如图:第15页共20页第16页共20页5.3.2.财政退回分月用款计划的变化升级后,财政退回的分月用款计划,单位可以重新修改后上报。升级前,接收到财政退回的用款计划,需要重新录入。升级后的具体操作步骤如下:1)退回计划的接收通过【数据下载服务端】接收到财政退回的分月用款计划,进入【集中支付系统】后,可以在【退回计划接收】中,接收到一个计划金额为零的计划。如图:点击消息查看后,显示如下图第17页共20页1、退回计划接收2、选择退回计划3、点击保存第18页共20页2)退回计划的修改保存退回计划后,可以【正常计划录入】中看到原录入的用款计划,根据情况进行修改后,按升级前正常计划操作流程上报财政即可。如图:根据实际情况修改后,计划的报送流程与升级前相同。5.3.3.财政退回直接支付申请的变化升级前接收到财政退回的直接支付申请,为直接支付入账通知书,金额为零,保存后,需要重新退入。升级后接收到财政退回的直接支付申请,将金额为零的直接支付申请保存后,可对原录入的直接支付申请进行修改后,再次上报。具体操作步骤如下:1)退回支付申请的接收通过【数据下载服务端】接收到财政退回的支付申请,进入【集中支付系统】后,可以在【退回支付申请接收】中,接收到一个支付金额为零的入账通知单。如图:1、正常计划录入2、选中计划3、点击修改第19页共20页2)退回支付申请的修改保存退回的支付申请后,可以【支付申请录入】中看到原录入的支付申请,根据情况进行修改后,按升级前正常支付申请操作流程上报财政即可。如图:1、退回支付申请接收2、选择退回的支付申请3、保存第20页共20页5.3.4.上传数据库功能系统运行过程中,由于各种原因,需要用户将数据库发送给财政系统维护员,进行数据分析,系统增加上传数据库功能,用户出现问题时,可通过此功能将数据上传给财政,由财政系统维护员进行数据分析,及时解决问题。具体操作如图:1、支付申请录入2、选中支付申请3、点击修改4、修改白色区域内容5、点击确认
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