预算员使用手册

金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司二〇一一年四月金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司2第2页共53页1目录1登录系统....................................................................................................................................................................11.1进入系统............................................................................................................................................................21.2退出系统............................................................................................................................................................22工程项目管理系统....................................................................................................................................................22.1项目决算............................................................................................................................................................32.2成本预算............................................................................................................................................................42.3双包管理..........................................................................................................................................................102.4单包管理..........................................................................................................................................................252.5双包付款..........................................................................................................................................................352.6单包付款..........................................................................................................................................................422.7费用支付..........................................................................................................................................................48金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司1第1页共53页1登录系统登录操作步骤：第一步：输入网址，显示如下图所示的登录窗口：金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司2第2页共53页图1登录窗口第二步：输入用户名密码，点击“登录”按钮就可成功进入系统，如果用户输入的密码不正确，则系统会提醒您输入正确的密码，并要求输入验证码。1.1进入系统用户成功登录后，将进入如下图所示的主界面图：图2系统主界面1.2退出系统点击右上方图标“注销”系统将退回登录界面。2工程项目管理系统金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司3第3页共53页2.1项目决算项目决算新增单击系统菜单【工程项目管理系统】-【项目信息】-【项目决算】，进入项目决算界面，如图1.4.1：图1.4.1项目决算详细内容:带*的要素为必填项。审计编号由系统在保存后自动生成。合同名称由系统自动带出。其余信息由用户根据项目决算实际情况录入。当项目决算页面上的信息录入完成后，单击页面右上方的图标，系统提示保存成功即完成项目决算的新增操作。项目决算修改单击系统菜单【工程项目管理系统】【项目信息】【项目决算】，进入项目决算界面。系统从后台读取相关项目的决算信息显示在界面上，如图1.4.2：金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司4第4页共53页图1.4.2在图1.4.2中，用户根据实际情况对项目决算信息进行修改。当需要修改其他项目的决算信息时，需要先切换项目再进行修改。切换项目操作方法如上1.2.2所述。确认无误后单击图标，系统提示保存成功即完成项目决算的修改操作2.2成本预算成本预算查询单击系统菜单【工程项目管理系统】-【成本预算】-【成本预算】，进入成本预算界面。用户可以输入预算编号、预算名称、审核状态条件进行查询，然后单击，查询后结果如图3.1.1：图3.1.1金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司5第5页共53页成本预算新增在图3.1.1中，单击右上方图标，进入成本预算新增界面。界面如图3.1.2：图3.1.2成本预算详细内容:带*的要素为必填项。【两算对比】录入：录入方法一：单击，在出现的工程量清单界面中输入相关的信息后，如图3.1.3：金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司6第6页共53页图3.1.3录入完毕后，单击左上方的图标，系统提示保存成功！此时在成本预算界面将显示刚才录入的清单，如图3.1.4：图3.1.4系统界面默认显示有亏损的工程量清单，有亏损的清单系统界面以红色字体显示。如果成本预算界面未显示刚才录入的清单记录，则选择显示条件为无亏损，然后单击即可。金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司7第7页共53页方法二：用户可以将EXCEL中编制的项目成本预算工程量清单导入系统中。单击，出现界面如图3.1.5：图3.1.5选择本地电脑里EXCEL清单文件，然后单击左上方的，进入如图界面3.1.6：金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司8第8页共53页图3.1.6检查并调整系统与EXCEL列对应关系后，单击，系统提示【清单成功上传14条】，则说明成功上传14条清单。此时在成本预算界面将显示刚才通过EXCEL导入的清单，如图3.1.7：图3.1.7提示：由于系统界面默认显示的是有亏损的清单，因此如果导入的清单无亏损，则系统默认不显示，如需查看，请在显示条件里选择无亏损，然后单击，系统界面将显示刚才导入的EXCEL清单。【成本预算】录入：单击【成本预算】选项卡：系统界面切换到成本预算录入界面，如图3.1.8：金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司9第9页共53页图3.1.8录入投标预算、成本估算、备注。当用户确认无误，单击图标，系统提示保存成功即完成成本预算的新增操作。成本预算修改在图3.1.1中选择需要修改的记录，双击或者选中再单击进入成本预算修改界面。系统从后台读取相关成本预算的信息显示在界面上。如图3.1.9：金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司10第10页共53页图3.1.9在图3.1.9中，用户根据实际情况对成本预算信息进行修改。提示：只有当成本预算信息未审核时，才能修改。已审核后的成本预算信息不能修改。两算对比、成本预算栏的录入方法如上所述。当需要修改其他项目的成本预算时，需要先切换项目再进行修改。切换项目操作方法如上1.2.2所述。确认无误后单击图标，系统提示保存成功即完成成本预算的修改操作。成本预算删除在图3.1.1中选择需要删除的记录单击图标，系统提示删除成功1条即删除了一条成本预算记录。2.3双包管理2.3.1双包合同点击左边菜单的【双包合同】进入功能主界面选择项目。如下图金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司11第11页共53页双包合同【主截面】提供了查询功能如下：合同编号，合同名称，结算方式，审核这些条件可以组合起来进行筛选。双包合同【新增】功能在双包合同功能的主界面右上角点击【新增】功能，会弹出新增功能页面。如下图金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司12第12页共53页说明：红色星号（*）为必须填写项。合同编号：不需要填写，是系统自动生成的流水号合同名称：为所签定的合同，编写一个容易识别的名称。目前推荐规则为：按照所施工的地方。分包商：所签定合同的分包商，可以点击进行选择。合同金额：所签定合同的金额经办人：就是这个合同是由谁负责签定的结算方式：单价结算，总价结算质量等级：对做工的质量做个明确的要求开工日期：分包商开工日期竣工日期：预期竣工日期备注：用于说明一些其他情况。工程量清单操作：清单【新增】金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司13第13页共53页Tab切换到“工程量清单”，点击【新增】。会弹出新增界面使用说明：清单编号：自己手工为清单编一个号单位：计量单位示例：天清单名称：比如做的事情数量：示例：10初审单价：示例：100初审金额：示例：1000备注：点击【保存】后，工程量清单表格中就有一条记录。金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司14第14页共53页如果发现录入错误了，可以删除也可以双击该行后弹出该条清单记录，就可以编辑了，后保存就可以了从预算导入从Excel导入参照下面材料明细Excel导入导出在非新增状态情况下，可以把工程量清单导出成Excel格式的数据材料明细材料类型：可以双击弹出选择，也可以输入一个字后系统自动提示出系统目前的材料分类。示例：石膏骨架材料材料品牌：如材料类型，但不是必须输入的。材料名称：材料的名称，请不要包括其规格型号，示例：AH-1条形板规格型号：材料的规格型号，示例：300*600*12单位：该材料的计量单位，示例:m2Excel导入功能：金螳螂工程项目管理系统预算员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司15第15页共53页对于材料清单还可以采用从Excel中导入。点击【从Excel导入】，会弹出如材料清单导入界面。点击【浏览】，选择你要导入的Excel文件金螳螂工程项目管理系统预算员使用