2023年文件管理经验【参考4篇】

参考资料，不熬夜1/102023年文件管理经验【参考4篇】【预览】此例优秀文档“2023年文件管理经验【参考4篇】”是由三一刀客网友为您分享整理的，供您参考学习之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！文件管理经验【第一篇】文档管理个人工作总结1、生成期文件的管理生成期的文件，处于制作接收处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件→文件套→杂志匣→文件柜。按事由用文件夹对文件进行分类；按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套；按类别或内容将使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中；把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上；责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上；用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类；由于可看到文件夹的标签，还易于检索；每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里；将办公室用的文件参考资料，不熬夜2/10柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料；使用开放式文件架，检索管理都很方便，避免文件私有化。2、保存期文件的管理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作废日期”，文件保存到期后立即废弃扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹纸型文件盒等原型保管文件夹，不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地方建立“保存中心”。3、文件的废弃保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进行：参考资料，不熬夜3/10按文件进行废弃；按文件夹进行废弃；按项目进行废弃；按颜色进行废弃。随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，电子文件大量产生。对于电子文件的管理，需要注意以下几个方面。1、对电子文件要进行分门别类地管理，要进行科学的分类。通过分类标引组合，使电子文件存储处于一种有序状态。2、对电子文件要定期及时的进行备份。以避免由于技术故障导致的文件丢失。文件管理经验【第二篇】在全面推进素质教育，开展基础教育课程改革实验的背景下，我校的艺术教研工作，以中小学美术、音乐新课程标准的精神为指针，从全新的角度提出了以“艺术为终身学习奠定基础”为核心，以激发“学习兴趣为动力，面向全体学生、注重个性发展、重视艺术实践、培养创新精神、倡导综合学习和探究学习、参与艺术文化传承、完善评价机制”等崭新的艺术教育理念。在本学期开展的各项工作中，我们组老师努力学习新课标精神，在新课标的指导下转变教育观念，理清思路，进入新的参考资料，不熬夜4/10课程环境中去认识美术教学，站在新的教师角色位置感受新课程给教师与学生带来的创造和发展空间，在实践中教师与学生共同进步，共同成长。现将学期工作总结如下。1、加强专业学习，积极开展课题研究。通过上学期的.准备，本学期全体课题组成员认真开展和研究课题，在开学初就正式启动了陶笛的校本课题，在全校每个班级落实开展，每个年级的陶笛做了颜色的区分，做到了人人有乐器，为陶笛教学做好保证。经过专业老师的指导，我们不同年龄段的学生也选择了难易不同的调号进行学习，一至三年级选择的是较简单的c调，四至六年级则选择稍难一点的f调。经过一个学期的学习，不同年级的学生都能简单会吹陶笛了，并能演奏一至两首曲子。在清晨、在课间、校园里面都有学生吹奏陶笛的身影。2、强化集体备课，落实人人一课。本学期我们不断加强集体备课活动，通过备课组活动，实现资源互补，优化组合，一改过去单打独战、各自为教的局面，通过几教几评和听课评课制度，及时发现教学中存在的不足，取长补短，从而有效地营造了课内课外的教研气氛，增强教师教学水平。我们组的老师努力通过各方面的学习，积极开展教研活动，做到认真做好记载，每次学习有体会和收获。组织教师认真学习，进一步提高认识，把握教改动向，探讨叙事研究方式，认真撰写教育故事，对教育实践中的教育行为进行反思，参考资料，不熬夜5/10寻找新的理解和追求，并在教学中把这些理念落实到实践中。3、认真开展各项公开课，积极参加各项竞赛在家长开放日中，王珈和申屠莹承担了音乐和美术的公开课，朱青老师在杭州市级公开课中执教陶艺课《绿青蛙》，黄霄峰在江干区随堂听课活动中，执教《摹印纹理》一课受到好评。另外她还参加了区16学时美术新课标专题学习，获优秀学员称号，在美术课堂中的文化渗透课时培训，获优秀学员称号。张企荣老师除了积极准备参加了区音乐教师课堂教学评比的录像课，还在区教育工会青年歌手比赛中获十大优秀歌手奖。4、开展精品社团辅导，陶艺特色成绩凸显本学期，我校陶艺社团被评为江干区艺术特色学校之精品社团，这充分肯定了我校陶艺社团所取得的成绩和努力。社团活动丰富多彩，除了每周固定的陶艺课之外，社团的老师还继续组织亲子彩陶活动，让家长参与进来，受到家长的欢迎。我们的社团还请来了保叔塔小学的陶艺老师来给学生上课，还参加了江干区科技节展示，并邀请参加了动漫节的展示活动。我们学生的软陶作品还在全省的蒲公英流动儿童的活动中作为礼品赠送给参会的专家和老师，都受到了好评。5、认真组织六一社团节活动本学期六一节活动结合学校的首届社团节一起开展，让学生都能体验各个艺术社团的活动内容。在六一节当天除了校级的舞蹈、器乐、合唱等节目外，全校学生分上、下场进行体验。参考资料，不熬夜6/10参加的学生非常踊跃，有的带上了自己的乐器，有的带上了魔术道具盒，有的穿上了美丽的舞蹈服，在舞台上尽情的展现了自信和美丽。书法、书画、陶艺三个社团都在各自的教室里准备就绪，参加体验的学生都非常认真和开心。这样的艺术活动，受到学生的欢迎，也为提高学校的艺术水平，本学年艺术获奖和展示多而且成绩优异，这和艺术社团平时的联系是分不开的。6、存在问题：不善于总结经验，在教学工作中，有许多好经验，好方法，应该认真总结形成文字材料。回顾本学期，我们组在全面完成学校交给的各项工作中取得了不少的成绩，得到了各方面的肯定。但我们也清醒地认识到，在工作繁重的情况下，如何激发老师们的工作热情，是我们还应深入思考的问题。如何开展学科整合、协调各备课组的关系，发挥所有老师的团队战斗力也是我们需要加强的地方。在教研活动时，还有一些东西流于形式，有些教师处于老好人的境况，不能够把存在的问题真实的体现出来，阻碍了教研的进一步深入进行。对于集体备课做得还不够好，虽然有一定的要求和形式，但是在落实上还需进一步的深入和细化，使得一些实际问题能够通过教师之间的共同探讨得以解决。在艺术教学中，艺术组的各位老师都能以积极的态度投入到教学中，并在各自的教学领域中用探索的精神努力提高自身的素质。今后，我们将会更加努力的工作，为学校的教学事业参考资料，不熬夜7/10作出更大的贡献。文件管理经验【第三篇】一、实训任务①能正确判断归档与不归档材料②能熟练地装订档案材料③电子文档工作介绍及档案信息系统操作④整理学生档案⑤整理专门的档案及汇报⑥整理学生档案⑦参观学院档案室及广东省档案馆并且撰写参观体会⑧企业文档工作调查并汇报⑨?撰写实训总结及交流二、经验（一）做分类，让文件井然有序没有工作阅历、理论与实际存在差别等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的难度，但是通过指导老师所给指导意见和各组间的交流、所给的材料进行训练及纠正，更好地判断归档与不归档的材料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工作程序。即使是在这段过程当中，会有文件涉及范围广和所给时间很短的情况下，无法精确分类归档；任务多，时间安排不合理；理论知识不扎实；焦参考资料，不熬夜8/10头烂额，因在某些问题上存在着一定程度的偏见而吵架的时候，但是庆幸我们小组每一个成员能够进行很好的沟通和讨论，最后展现我们小组的劳动成果。即使结果可能不圆满，但是在这个过程中大家都能相互沟通，寻找最佳方案这就足够。（二）做整理、做调查，让理论知识运用到实际中这次任务中，我们有电子文档、专门档案分享的“2023年文件管理经验【参考4篇】”，掌握了一定的电子文档工作的操作方法，如文件的录入、文件的处理、文件的分发、打扮打扮的利用、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度和高度的集中力，切记文件录入的错误等等，如果有错，必将重新来过，最严重的是会给以后的工作造成一定的影响。接下来，我们对学院学生档案进行整理进行了为期半天的实训。我们在老师的指导下，明白了具体的工作程序，从打开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点，都要求我们必须要有谨慎的、一丝不苟和保密的工作作风。同时，在谢彩英老师的指导下我们进行了文书档案和视频资料分享的“2023年文件管理经验【参考4篇】”，发挥这些档案的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、u盘有限的容量、xxx中午不睡，下午崩溃xxx的危险、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况，但是我们还是成功的完成了此项任务，最重要的是我们小组养成了很好的默参考资料，不熬夜9/10契。文件管理经验【第四篇】自2017年初到档案室工作，在公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：，建立文档管理方案，把文档管理纳入规范化制度化程序内。，按照编号进行升序排列。通过规范化文档管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。将文档管理纳入规范化程序内，认真做好文档管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。需加强文档管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行文档管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化参考资料，不熬夜10/10管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好文档管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进文档管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。