行政人事日常工作内容

工作事项日常工作内容人事招聘根据用人部门提供的人事需求执行招聘，邀约面试、通知上岗时间员工入职、培训填写《职工登记表》；录指纹；验证件原件，收身份证复印件、毕业证复印件、一寸照片两张建立人事档案；岗前培训，宣导公司行政相关管理制度；发放办公用品；新人交给用人部门的同时，要求部门进行岗前、在岗相关知识培训员工离职员工填写《离职申请书》，总经理批准后，交由行政保管，到离职日期填写《离职通知书》通知员工按流程办理离职手续，工作交接完毕，离职资料随人事档案一起装订保存人员转正按入职前约定好的试用日期，与部门负责人沟通员工能否按期转正或延期转正或劝退；劳动合同员工入职一个月内不管试用合格否，均需签订一式两份劳动合同，与人事档案一起存放人事、薪资异动任何情况下的异动都要经过OA做流程，层级知悉。考勤半月进行一次汇总统计，发现疑问及时处理，次月10号前汇总上月考勤情况（要求员工在考勤表上签字确认出勤情况），确认后交财务核算工资人事档案员工入职后建立人事档案，有员工变动要及时更新员工花名册，制作人事报表，每月1号交给总公司行政人事知悉分公司人事变动情况（在职花名册和已离职花名册均要求资料完善）。人员接待有客人来访做好接待工作社保、公积金为转正后员工购买社保、公积金（总公司购买基数以市最低工资标准1808元），凡离职人员必须当月办停交处理，如有遗漏，产生的不必要费用将会从办事员工资中代扣办公用品管理每月25号统计需要采买物品清单，经公司领导批准同意后采买物品，做好台帐（入库、领出、余存），每月进行库存盘点，保证帐物相符资产管理做好台帐，协助财务定期进行公司资产盘点，熟悉公司资产的去处和现状，保证帐物相符会议管理组织召开公司各类会议，调剂好会议室的有序使用，有需要做会议记录的，均需认真记录，并跟踪会议未尽事宜资料管理各类文件的拟写、上传下达公司各类文件（包括通知、请示、函件、会议纪要等）对资料进行分门别类存档（包括电子档和纸质文件）费用管控对公司各项费用（水、电、电话、快递等）本着节约的原则，进行合理管控，按照财务报销流程报销费用制度、流程的建立行政相关制度，流程的建立、完善、保障各项工作的顺畅进行人事关系不定期与员工沟通交流，了解员工的思想动向员工活动不定期组织员工活动，丰富员工的业余生活，展显公司人文关怀OA、QQ、微信、邮件平台通过平台展示、温馨提醒、庆祝的方式宣传公司活动、员工生日、行政通知、重大节日，营造有爱的团队工作氛围其他协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；行政人事部日常工作