员工外出工作管理制度

员工外出工作管理制度一、目的1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。二、员工外出工作的计划和申请1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，综合办备案后方可按计划执行。2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。三、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或综合办并征得同意后方可改变工作行程。4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。四、员工外出工作的返回管理1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。2、特殊情况下，员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能返回公司的，可以直接回家，但应提前一小时电话报告上级领导或综合办，由行政经理同意后方可执行。综合办应在《员工因公外出登记表》上注明情况以便记录考勤。五、考核和处罚1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。3、员工违反本办法其他规定，第一次，由综合办或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除10分；第三次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除20分；超过三次，扣除当月薪资的10%作为严惩。六、特殊情况1、原则上，每位员工每次外出报告流程应为：填写《员工因公外出申请表》填写《员工因公外出登记表》工作群汇报行程；2、因具体情况未能从公司出发办理公务时，可直接在公司工作群中上报外出行程，返回公司后，补签员工外出登记表方可；附：《员工因公外出申请表》有限公司因公外出申请单日期：年月日姓名所属部门职务外出时间月日时分至月日分共计小时外出事由批准人部门经理综合办总经理注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，作为考勤依据；2、此表提交部门经理或综合办或总经理批准后方可离岗。