高新技术企业申报操作指南(新认定企业)

高新技术企业认定申报操作指南（新申报企业）一、近三年研发项目的确定，至少包括项目名称及起止时间二、确定每个研发项目的研发人员（包括项目负责人）、研发设备（包括专用研发设备及试制试产设备）及研发用材料信息三、在会计事务所老师的指导下，对每个研发项目的研发费用进行归集（具体咨询会计师事务所老师）四、近一年高新技术产品的确定（高新技术产品收入占当年总收入的70%以上）（如公司还没有定，请咨询为您服务的技术人员）五、提供以下材料（所有材料均提供电子扫描件，请保证材料的清晰度）1、企业基本材料①营业执照复印件（盖章）②知识产权相关材料及缴费证明（专利证书，或受理通知书，或授权通知书，软件著作权等及其缴费发票）（发票为国家知识产权局或国家版权局开具的发票）③企业职工名单和研发人员名单，并提供2017年12月及2018年6月（申报截止前一个月）社保清单、社保局盖章，（如参保人数与实际发工资职工人数有差异的，请咨询为您服务的技术人员）④安监，质监、环保证明（有模板，去相应监管部门盖章原件）；因有些地方环保局不再出具环保证明，所以环保证明采用“企业环保承诺书”的形式，有模板）⑤企业体系证书，荣誉证书、获奖证书等⑥企业制定的产品标准（加分项，2分，国家标准，行业标准或企业标准）⑦企业承诺书（高新版统一模板；法人签字、企业盖章原件）2、研发、组织管理相关材料①科研项目立项证明，至少包括项目下达文件，项目计划书或任务书②研发中心成立文件（如有省级或者市级研发中心认定文件，可直接替代）③研发中心管理制度（请根据实际情况进行相应修改）④研发组织管理办法（请根据实际情况进行相应修改）⑤研发投入核算体系（请根据实际情况进行相应修改）⑥科技人才管理及绩效考核奖励制度（请根据实际情况进行相应修改）⑦成果转化创新创业规定（请根据实际情况进行相应修改）⑧产学研合作协议（与高校或科研院所签订的合作协议）⑨研发中心设备清单（至少包括序号、设备名称、型号、设备原值等）⑩技术人员引进、培养、培训、绩效奖励等相关制度备注：②～⑩项是比较完整的研发管理制度体系所需的各类文件，企业根据自身情况填补。3、科技成果转化证明材料（以每个项目完成时间为基础，证明材料的出具时间应为研发项目完成日期之后或者项目研发区间的最后两个月，确保每个研发项目都至少有一项以下证明材料）①省级工业新产品立项或验收证书②专利证书或授权通知书、缴费发票③软件著作权证书④产品检测检验报告（第三方检测机构出具）⑤查新报告⑥成果登记证书其他：销售合同发票及用户报告等等备注：上述各种证明材料，有相应的要求，具体请咨询为您服务的技术人员4、高新技术产品证明材料（能体现产品技术含量的第三方证明材料，检测报告、鉴定证书、验收证书及查新报告等证明材料的时间为申报当年或申报前一年，专利及软件著作权等知识产权证书没有时间限制，每个高新产品都需要有对应的已授权产品、工艺或技术知识产权一项及以上，除知识产权之外还应至少有一项以下证明材料，可与成果转化证明材料有重叠或者相同）①专利证书或授权通知书（每个高新产品都需要有对应的已授权知识产权一项及以上）②新产品验收或鉴定证书（时间为申报当年或申报前一年）③产品检测检验报告（时间为申报当年或申报前一年）④查新报告（时间为申报当年或申报前一年）⑤成果登记证书（时间为申报当年或申报前一年）5、财务相关证明材料（会计事务所出具，请咨询事务所老师）①近三年研发费用专项审计报告②近一年高新技术产品收入专项审计报告③近三年年度审计报告④近三年年度财务情况说明⑤近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表6、辅助证明材料（只作为以上材料的辅助证明，不能作为主要证明材料，可以不提供）①产品、设备及工艺照片②工艺图纸，设计图纸③用户使用报告、用户反馈报告六、其他电子版资料（无需扫描，电子版材料，填写好之后发回）①企业注册登记表②人力资源情况表③知识产权汇总表④高新产品主要技术指标（参看检测报告）⑤产品及工艺的主要创新点及应用方向（企业能够提供最好）附件1：企业职工和科技人员情况说明材料XXXXXXX有限公司企业职工和科技人员情况说明我公司拥有职工总数XXX人，包括在职人员XXX人、兼职人员XXX人和临时聘用人员XXX人，其中博士XXX人，硕士XXX人，本科XXX人，大专及以下XXX人。本公司拥有科技人员XXX人，占职工总数的XXX%，包括在职人员XXX人、兼职人员XXX人和临时聘用人员XXX人，其中博士XXX人，硕士XXX人，本科XXX人，大专及以下XXX人。科技人员名单见附表。XXXXXXX有限公司201X年XX月XX日XXXXXXX有限公司科技人员名单单位盖章序号姓名身份证号学历科研工作岗位123456789101112131415附件2：（安监证明模板）证明XXXX有限公司近一年内未发生重大安全事故及安全违法行为，未受到我局处罚。特此证明！XXXX安全生产监督管理局XXXXX年XX月XX日附件3：（质监证明模板）证明XXXX有限公司近一年内未发生重大质量事故及违法行为，未受到我局处罚。特此证明！XXXX质量技术监督局XXXXX年XX月XX日附件4：（环保证明模板）证明XXXX有限公司近一年内未发生重大环境污染事故及严重环境违法行为，未受到我局处罚。特此证明！XXXX环境保护局XXXXX年XX月XX日附件5：（环保承诺书模板）环保承诺书我公司承诺：我公司生产经营严格按照国家、省、市环境保护有关政策及法律法规规定，近一年内未发生重大环境污染事故及严重环境违法行为，未受到相关部门处罚。特此承诺！XXXX有限公司XXXXX年XX月XX日附件6：（企业承诺书）企业承诺书我公司申报高新技术企业提供的《高新技术企业认定申请书》及其所有佐证材料，真实有效，并对材料的真实性承担法律责任。若存在弄虚作假行为，同意按照《高新技术企业认定管理办法》的相关规定处理。特此承诺。企业法人签字：企业盖章二○一年月日附件7：（研发设备清单）研发中心主要设备及仪器清单序号名称/型号数量原值净值123456789101112131415附件8：用户报告（模板）用户报告我公司购买了XXXX有限公司生产的XXXX产品，该产品质量过硬，性能优越，……………产品修饰词语或者具体指标描述……………，完全符合我公司的要求，为我公司发展提供助力。XXXXXX有限公司（客户盖章）XXXX年XX月XX日附件9（新认定企业填写，所有项目为必填，单位：万元）企业注册登记表企业名称注册时间注册类型外资来源地注册资金所属行业企业规模行政区域组织机构代码/统一社会信用代码税务登记号/统一社会信用代码企业所得税主管税务机关□国税□地税企业所得税征收方式□查账征收□核定征收通信地址邮政编码企业法定代表人姓名手机身份证号/护照号电话传真E-mail联系人姓名手机电话传真E-mail企业是否上市□是□否上市时间股票代码上市类型是否属于国家级高新区内企业□是□否高新区名称近一年销售收入股本结构股东名称（自然人或企业）身份证号码（如果是企业填组织机构代码或信用代码）投资金额（万元）是否外资（如果是外资，注明国别）附件10：人力资源情况表（所有项目为必填，没有就填0）（一）总体情况企业职工科技人员总数（人）其中：在职人员兼职人员临时聘用人员外籍人员留学归国人员千人计划人员（二）全体人员结构学历博士硕士本科大专及以下人数职称高级职称中级职称初级职称高级技工人数年龄30及以下31-4041-5051及以上人数附件11：知识产权汇总表知识产权汇总表编号知识产权名称类别专利类型授权日期专利号获得方式IP01自主研发IP02自主研发IP03自主研发IP04自主研发IP05自主研发IP06自主研发IP07自主研发注：1、类别分为Ⅰ类和Ⅱ类，Ⅰ类包括发明专利（含国防专利）、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权；Ⅱ类包括实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等（不含商标）；2、类型为知识产权类型，选择填写：发明专利（含国防专利）、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等（不含商标）；3、获得方式：可选择填写：自主研发、受让、受赠、并购。