锦盒ERP简易操作指南

1锦盒ERP简易操作指导版本：6.0深圳市西格精益数据科技有限公司深圳市南山区桃园路1号西海明珠E座22楼2目录概述------------------------------------------------------------------------------------------------------03第一部分基础篇-------------------------------------------------------------------------------------03第一章PMC产品介绍------------------------------------------------------------------------------03第二章主窗口介绍----------------------------------------------------------------------------------03第三章业务功能模块介绍-------------------------------------------------------------------------04第二部分业务篇-------------------------------------------------------------------------------------04第四章系统设置-------------------------------------------------------------------------------------04第五章工程管理-----------------------------------------------------------------------------------13第六章购销管理------------------------------------------------------------------------------------21第七章生产设置------------------------------------------------------------------------------------32第八章仓库管理------------------------------------------------------------------------------------49第九章台账管理------------------------------------------------------------------------------------543概述本说明书共二部分，详细描述了PMC生产物料管理控制系统(下文统称PMC)的产品特性、业务功能以及具体使用说明。第一部分为基础篇，包括PMC产品介绍、主窗口介绍以及业务功能模块简介。第二部分为业务篇,从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括系统设置、工程管理、购销管理、生产管理、仓库管理、台账管理第一部分基础篇第一章PMC产品介绍生产及物料控制系统PMC(ProductMaterialControl)是一种针对中小企业的轻量级MRP应用。PMC由订单驱动，实现订单，采购，排班，生产，发货等功能模块的联动，达到经营模式上的零库存即时生产JIT（Just-In-Time）：生产系统柔性管理，合理安排工时，适时清线，减少停机时间，及时回库，减少物料和工装在产线的等待和堆积，准时采购，订单分割等。GEM-PMC是集生产计划，物料管理，客户订单及物料采购，委外加工，生产制造过程管理等功能的一体化解决方案。其产品特点：•完全由库存驱动的业务模式•和传统的MRP相比更加灵活高效•实施成本及相关依赖性更低第二章主窗口介绍用户通过Web浏览器登陆PMC后进入主窗口界面，主窗口包括功能导航，操作窗口、在线帮助及用户管理，如下图：4左边栏为功能导航，用户在此可以点选所有业务功能模块，点“+”可以展开该指定模块的子操作单元，相关模块的详细介绍以及使用指导将会在本说明书的第二部分做阐述。点选的模块子操作单元会在操作窗口作为子页打开，点击子页的刷新按钮可对该操作单元做信息刷新，点击‘x’关闭右边栏为在线帮助，为每一个子操作单元提供操作指导通过右上角的用户管理可以退出系统或修改用户密码第三章业务模块简介1.系统设置：包括基础设置、物料种类与单据编码、成员与组设置、权限与流程设置2.工程管理：包括物料维护、BOM管理、工程文档、质检设置3.购销管理：包括业务维护、销售订单、采购订单、退料管理4.采购管理：包括采购下单、工具耗材采购及退料管理5.生产管理：包括生产排班、补料批复、其他出入库申请、生产控制、工具耗材管理、品质检验6.仓库管理：包括来料入库、生产出入库、成品收发货与供应商退料、库存导入与调整、其它收发料7.财务管理：包括订单进度与实时料况、收发存流水明细、库存明细、完工指令单历史明细、成品达成率第二部分业务篇第四章系统设置一、基础设置基本信息公司基本信息的录入，打印工单单据时需要调用，5双击需要编辑的条目，在弹出的对话框中录入信息，完成后提交双击需要编辑的条目，在弹出的对话框中录入信息，如下图，完成后提交公司传真：公司的传真号码公司电话：公司的电话号码公司地址：公司的地址公司名称：公司的名称工站设置为业务流程定义具体工序或工站，1.基本属性工站名称：具体工站名称，如落料、组装、包装等工站描述：工站具体描述2.添加/编辑工站点击'添加'按钮在弹出的对话框中进行编辑，或双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，如下图，完成后点提交63.删除工站点击'删除'按钮删除不再需要的条目仓库设置根据仓库类别定义具体仓库，1.基本属性仓库名称：自定义的仓库名称仓库类别：系统预设类型，如原料仓、成品仓、半成品仓等2.添加/编辑仓库点击'添加'按钮在弹出的对话框中进行编辑，双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，如下图，完成后点提交3.删除仓库点击'删除'按钮删除不再需要的条目7个性参数设置设置系统默认功能，二、物料种类与单据编码物料种类与编码在建立物料之前，首先要定义物料的分类以及物料的编码规则等基础信息，物料种类维护1.基本属性种类：用户定制的物料种类大类：系统预设的物料种类，用户定制的物料种类从属于大类下面备注：用户根据实际情况进行备注2.添加种类点击'添加'按钮在弹出的对话框中进行编辑，如下图，完成后提交8在下拉菜单选择所属的大类，如成品物料、半成品物料，采购物料等3.编辑种类双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，完成后提交4.删除种类点击'删除'按钮删除不再需要的条目如果已用此种类创建了料号，则不能被删除，应先删除相应料号后，再进行操作种类编码维护1.基本属性种类：用户定制的物料种类料号开头：料号的前缀，一般用于标识不同种类的料号，例如1A为成品料号，1B为半成品料号流水码：用于标识同一种类的不同料号，用户可定义流水码长度，最长8位描述：物料具体表述2.编码规则料号开头+流水码，例如1A0002B，1A为开头，0002为流水码3.添加编码规则点击'添加'按钮在弹出的对话框中进行编辑，如下图，完成后提交4.编辑编码规则9双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，完成后点提交5.删除种类点击'删除'按钮删除不再需要的条目单据种类与编码自定义工单的编码规则，1.基本属性所属分类：工单所属的业务类型，系统预设销售管理、生产管理、仓库管理及采购管理等类型单据种类：所选业务类型下的子类别，如仓库管理下‘外部入库单’编码开头：编码的前缀，用于标识不同种类的工单流水码：用于标识同一种类工单的不同单据，用户可根据实际情况定义流水码长度编码规则：编码规则的注释，组合形式为开头编码+流水码,例如YK0001，YK为开头编码，0001为流水码描述：单据具体描述2.添加/编辑编码规则点击'添加'按钮在弹出的对话框中进行编辑，或双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，如下图，完成后点提交10三、成员与组设置成员维护维护系统使用用户，1.用户基础信息用户名：员工登陆系统的用户名姓名：员工姓名邮件地址：员工邮件地址手机/座机：员工手机号码与座机号码职务：员工职务2.添加用户点击‘添加’按钮，在弹出的对话框进行编辑，如下图，完成后提交11为每个用户设置登陆密码3.编辑用户双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，完成后点‘提交’4.删除用户点击‘删除’删除系统已有用户成员组维护添加工作组并为维护每个工作组的成员列表1.添加/编辑工作组点击‘添加’按钮，在弹出的对话框进行编辑，或双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，如下图，完成后提交，组名称：根据具体业务需求定义权限：根据实际情况赋予工作组是否可查价格的权限组名：‘自定义组’由系统管理员添加或修改，‘系统组’为系统固化组别，不能编辑2.维护工作组成员名单点击左侧栏目的工作组条目，在右侧栏成员列表中打钩/取消打钩来完成成员的添加或移除，如下图，12四、权限与流程设置权限设置对工作组分配权限，设置工作组查看或操作相关模块的权限，1.授权列表子模块：功能模块组下的子模块操作权限名称：子模块下的具体业务按钮查看权限：查看该子模块的权限操作权限：具体业务按钮的操作权限2.具体操作在用户组列表中选择需要分配权限的工作组点击功能模块组列表中的模块，在右侧栏权限列表中打钩/取消打钩来完成权限的添加或移除流程与审批为关键业务流程设置审批步骤，所有的审批动作均在工作台执行，131.流程列表关键业务流程为系统预设列表中的所有业务流程都必须设置至少一项审批步骤审批步骤按顺序逐级执行2.编辑审批步骤在流程列表中点击需要编辑的流程在流程明细中点击’增加审批步骤‘，在弹出的对话框中录入审批步骤名称并选择相对应的审批组，完成后提交点击’删除审批步骤‘可移除不需要的条目第五章工程管理一、物料维护添加编辑物料，为BOM的建立提供基础物料信息；物料使用单位及包装单位的定义，14物料明细维护1.物料基本属性料号：物料的唯一标识，由物料开头号和流水码组成，请按照预定义的‘编码规则’进行编写料号种类：根据预定义的种类进行选择，如成本料、半成品料、配件等料号名称：物料名称料号状态：新提交的物料初始状态为’锁住‘，工作台审批后状态为‘可用’规格：物料规格，根据实际情况编写备料方式：在采购管理以‘按订单’方式请购时，‘按单备料’类型物料会根据BOM的依赖关系被叫出参与需求运算，‘常备料’类型物料则不会被叫出；‘常备料’类型物料可通过‘按散料’方式请购，设定库存上下限后可在库存符合条件后促发工作台备料提醒价值类别：生产过程中如果出现超领或多领料的情况，‘低价值’物料在生产结单时可不按照系统运算结果严格退料库存下限：紧急订货周期(天)X日消耗量;库存上限：库存下限+预定订货周期(天)X日消耗量2.物料添加基本操作点击'添加'按钮在弹出的对话框中进行编辑15选择料号类型后,可选择系统自动分配料号或者手动输入采购类物料可选择供应商或为物料添加新供应商所有物料属性输入完毕后点'提交'等待相关权限人的审批3.物料编辑双击需要编辑的条目在弹出的对话框进行编辑，完成后点‘提交’4.物料删除点击'删除'按钮删除不再需要的条目如果条目在业务流程中已被调用，将不能被删除物料导入与导出1.物料批量导入下载导入模板并根据模板提示填入物料点击’excel导入料号‘导入物料2.物料批量导出点击’excel导出料号‘导出物料物料单位定义1.单位添加在物料明细表中单击要编辑的条目，再点击单位定义表上的‘添加’按钮，在弹出对话框中进行编辑，完成后点击‘提交’16单位类