在全市党办系统会务服务工作座谈会上的发言

在全市党办系统会务服务工作座谈会上的发言尊敬的各位领导，同志们：党委常委会是地方各级党委全会闭会期间行使决策领导权力的组织机构。党委常委会会议的决策事项关乎地方经济社会发展大局。做好党委常委会会议的组织服务，为党委常委会高效决策提供坚强保障，是党办履行“三服务”职能的重要工作内容。办好党委常委会会议需要聚焦议题收集、会务筹办、会议文件三个方面，坚持“三个做到”，做好会前、会中、会后各方面的服务保障。下面，结合常委办工作实际，我谈几点浅见，以供同志们参考。一、议题收集要做到不缺不漏（一）第一议题即时学。“第一议题”制度是地方各级党委加强常态化理论学习的重要途径。在收集党委常委会会议议题时首先要提高政治站位，坚持把学习习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务，第一时间收集整理习近平总书记最新的重要讲话、重要文章、重要会议、重要指示批示精神，列入党委常委会会议的第一项议题传达学习，切实把拥护“两个确立”、做到“两个维护”落到工作实处。（二）常规议题定期收。根据《中国共产党地方委员会工作条例》规定，常委会会议一般每月召开2次，遇有重要情况可以随时召开。为了保障会议决策高质高效，确保拟上会议题及时完成报批流程，坚持每周发布议题收集通知，明确议题报送联系人、联系电话等信息，同时每到季度末、年中、年底等重要节点，及时提醒宣传、信访、应急等相关单位在党委常委会会议上做工作汇报，并与相关单位加强沟通协调，督促相关单位履行议题报送程序，及时审核相关单位报送的会议材料，重点关注上会议题是否有时间限制，根据工作要求对党委常委会会议的召开时间提出合理建议。（三）重点议题清单理。对于一些需要以月份、季度、半年为时间节点定期研究的重点议题，关注相关工作推进情况并梳理成清单，重点梳理信访维稳、意识形态、乡村振兴、党政同责等方面工作的相关议题，并在月末或季度末提醒相关部门报送；同时，及时关注主题学习教育、各级领导班子换届、重要大型活动筹办等党中央、省、市阶段性重点工作，督促相关部门按照上级工作要求，及时在党委常委会会议上传达重要会议、讲话精神，并汇报本地区相关工作开展情况。二、会务筹办要做到有条不紊（一）议题顺序要合理。综合考虑议题类型、列席人数、汇报领导等因素，合理安排议题顺序。原则上先进行传达学习类议题和安排全局性重点工作的相关议题，其他议题按照列席人数多少排序；如果有领导涉及汇报多个议题，尽量将相关议题安排在一起，避免同一领导反复出入汇报席；涉及机构编制、组织人事、干部违纪等重大事项的议题则应排到议程最后，并严格控制列席人员，原则上只保留纪检监察、组织人事、机构编制等相关单位负责同志列席。（二）座次编排要有序。党委常委会会议除了需要常委同志出席外，往往还涉及人大常委会、政府、政协的领导同志，以及本地区相关部门主要负责同志列席会议，会场座次要根据领导排序、列席议题、部门职责等布置，原则上党委常委会委员和人大常委会、政府、政协的领导严格按照领导排序安排座次，列席部门一般按照部门排序和列席议题情况统筹安排座次，原则上列席议题多的部门在前，列席议题数量相同则按照部门排序排列，尽量减少同一部门反复进出会议室的情况，党委办、人大办、政府办、政协办等综合协调部门主要负责同志的座位则尽量安排在对应四套班子主要领导的座位附近，以便于特殊情况下领导在会议期间安排相关工作。（三）会场服务要机敏。党委常委会会议开始前，要及时根据参会人员签到情况联系未到场的领导或单位，提醒领导按时参加会议。如有领导因其他工作安排而迟到，会场工作人员要主动将参会领导引导至座位。会议开始后安排专人进行会议记录和会场服务保障，并随时注意会议主持人谈及的工作部署，密切关注会场动向，及时向被主持人提问的领导或部门传递话筒，灵活处理会场中出现的问题，保证会议顺利进行。三、会议文件要做到落实为要（一）会议记录即时理。会后第一时间根据现场记录及会议录音整理会议记录，注意将部分口语化的讲话内容转换为书面语言，并对部分语言逻辑重新整理，便于后期查阅。会议期间如有领导谈及个人经历、成长历程等与会议主题联系不大、不适合写入书面材料的内容，则应予以回避，在会议记录中突出会议主题，对于工作安排等会议重点内容不能遗漏，确保形成层次分明、内容突出、主次有序的高质量会议记录，为后续会议纪要的起草打好基础。（二）会议纪要快速出。一次党委常委会会议往往包含很多全局性工作安排，因此会议纪要能否及时印发会直接影响会议精神的落实时效。会后要尽快根据会议精神和会议记录快速起草党委常委会会议纪要，在24小时内完成初稿并送审，根据领导反馈意见修改完善后第一时间印发。与此同时，要将会议纪要及时转发至督查督办、目标管理等相关科室，保证党办内部关键工作信息畅通，以便对议定事项的落实情况及时督促检查。（三）会议档案按时存。“好记性不如烂笔头”，参会人员对于会议内容的记忆会随着时间的推移而淡忘，因此要高度重视会议资料的存档工作，及时将会议通知、议题材料、会议记录、会议纪要等资料整理归档，便于后期查阅。要极力避免因为未及时存档导致会议资料散失的情况。发言完毕，不当之处，请各位领导和同志们批评指正，谢谢。