第四章-采购方式的选择

采购方式的选择第四章案例导入项目任务驱动---三个公司采购方式的对比任务1：对比三个企业的采购模式，分析其利弊任务2：分析影响企业采购方式决策的基本因素案例导入某企业：分类数据采购金额约85亿元采购数量56个大类，12万项物资采购人员约9000人存在问题：1、近45亿元的产品由隶属的工厂生产，价格高于市场价格2、上级指定的产品优先采购案例导入海尔：全球化网络，集中采购供应商：数量减少（由2336家降至840家），质量提升（71%国际化供应商）SBD模式（共同发展供应模式）：供应商参与产品设计、开发网上采购平台网上订单管理平台网上支付平台网上招标竞价平台案例导入通用汽车：全球化采购集团采购部门北美采购委员会亚太采购委员会非洲采购委员会欧洲采购委员会主要内容4.1•集中采购与分散采购4.2•定量采购与定期采购4.3•国内采购与国际采购4.4•招标采购（张昌荣老师）4.5•电子化采购4.1集中采购与分散采购一、集中采购1、集中采购的概念降低分散采购的选择风险和时间成本，一般意义的“集中采购”集中时间、集中人力、集中采购2、“集中”主要体现在：财务预算的安排相对集中采购项目的委托集中采购项目的具体操作集中采购项目的调试和验收集中4.1集中采购与分散采购3、集中采购的模式集中订货、分开收货、集中付款模式集中采购后调拨模式4、集中采购的优劣势优势劣势需求的共性权利过分集中到总部，有可能会损失采购的灵活性。供应商的行业结构采购中的技术要求集中资源在核心业务4.1集中采购与分散采购二、分散采购1、分散采购的概念与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位（如子公司、分厂、车间或分店）实施的满足自身生产经营需要的采购。2、分散采购的适用范围主要适用于小批量、单件、价值低，总支出在产品经营费用中占的比重小的物品；市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用的物品；分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的单位。4.1集中采购与分散采购3、分散采购的优缺点优点缺点能够适应不同的市场环境变化，商品采购具有弹性各部门各自为政，容易出现交叉采购、人员费用较大对市场反应灵敏，补货及时采购权力下放，很难控制采购过程，可能会出现舞弊现象分部具有采购权，提高一线部门员工积极性计划不连贯，难以实施统一促销计划采购权与销售权合一，有利于分部业绩、成本考核分部采购数量有限，难以获得较大的价格优惠4.1集中采购与分散采购三、集中采购与分散采购的区别采购项目的特征采购执行的主体采购的目的和作用集中采购---采购成本低、操作相对规范分散采购---充分调动积极性和主动性、采购效率高分散采购容易存在采购机构重复设置、容易导致腐败等现象，集中采购目前称为企业的主要采购方式4.1集中采购与分散采购四、决定集中采购或分散采购的标准采购需求的通用性地理位置供应市场结构潜在的节约所需的专门技术价格波动客户需求4.2定量采购与定期采购一、定量订货采购1、定量订货法原理定量订货法是一种基于物资数量的订货法，它主要靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货进货，达到既最好的满足用户需求，又使经营总费用最低的目的。库存周期订货点4.2定量采购与定期采购（1）订货点的确定订货点合适的大小应当等于提前期所需要量。已知某种物资平均每月需用量300件，进货提前期为8天，则订购点为300/30*8=80件。（2）订货批量的确定通常取订货批量为一个经济订货批量取订货批量为一个时间段内需求量的大小，例如一周、一个月，等等……4.2定量采购与定期采购2、定量订货法的实施和应用（1）定量订货法适用对象适用于均匀稳定的需求物资的订货适用于重要物资的控制（如：A类物资）（2）定量订货法的优缺点优点：订货点、订货批量一经确定，订货操作就会很简单。同时，该方法充分利用了经济批量的作用，可以保持平均库存量和库存费用最低。缺点：需要随时盘点库存，花费较大的人力、物力；订货时间不能预先确定，难以预先安排人员、资金等。4.2定量采购与定期采购（3）定量订货法的实施步骤做好基础工作：需求分析和经营分析确定库存模型确定订货点确定订货批量定量订货法运行4.2定量采购与定期采购二、定期订货法原理1、定期订货法原理定期订货法是基于时间的订货控制方法，它设定订货周期和最高、最低库存量，从而达到库存量控制的目的。（1）订货周期的确定定期订货法的订货间隔期都互相相等（2）最高库存量的确定（3）订货量的确定订货点订货量=最高库存量（固定）-订货点库存量4.2定量采购与定期采购2、定期订货法的应用（1）定期订货法的适用对象适用于C类物资或者再加上B类物资（2）定期订货法的优缺点优点缺点管理人员不必每天都检查库存，只有到了订货周期规定要订货的时间，才检查库存安全库存量比定量订货法高由于是定期订货，可以预先制定订货计划，比如，可以合并订购或进货不能采用经济订货批量进行订货，不能发挥订货批量的优越性便于实现多个品种联合订购4.3国内采购与国际采购一、国内采购（1）国内采购的概念及特点国内采购是指采购方向国内的供应商采购商品。国内采购的优势：没有商业沟通的困难不存在国际贸易运输、定价的问题费用低于国际采购需时较短（2）国内采购的作业流程Step5单据整理和付款Step4进度控制Step3订购Step2呈批Step1价格4.3国内采购与国际采购二、国际采购（1）国家采购的概念和特点国家采购是指采购方利用全球的资源，在全世界范围内寻找供应商，寻找质量最好、价格合理的产品（货物与服务）。追求更低的成本跨地域性，使得在订货、备货、制造和运输上的时间都被延长国际采购更加复杂，难度更大与传统“门到门”运输不同，国际采购包含了更多内容4.3国内采购与国际采购（2）国际采购的作业流程（3）国际采购的发展趋势供需双方实现信息共享采购方式由单一化到多元化传统采购到电子商务采购为库存而采购到为订单而采购普遍注重采购商品的社会责任Step1•选择需全球采购的物品Step2•获取全球采购相关信息Step3•评价供应商Step4•签订合同Step5•确定运输方案4.5电子化采购第四小组组员：马昀、邹丹丹、江嘉婕、陶佳倩、夏雨薇、张琦昕、鲍芳蕾题目：电子化采购（P101-P108）要求：时间：20分钟内容：课本知识+案例分析展示时间：11月20日4.5电子化采购一、电子化采购的含义电子化采购是利用计算机网络和信息技术为采购人员提供的一个快速采购的工具系统。借助这个系统，采购人员能够通过互联网在全球范围内实时地同其他供应商进行通信和交易。电子采购也称为网上采购，它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款。电子化采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等优点。二、电子化采购的优势潜在市场大降低采购成本，减少采购环节，提高采购效率优化了采购过程，为实行供应链管理奠定了基础加强了对供应商的评价管理增强了服务意识，提高了服务质量三、电子化采购模式（一）电子化采购模式卖方模式买方模式电子市场模式（二）电子化采购三种模式的比较和选择大型企业的直接物料采购大型企业的MRO物料采购中小型企业的直接物料采购中小型企业的MRO物料采购4.5电子化采购四、电子化采购方案的实施（一）实施电子化采购的技术支持数据库技术EDI技术金融电子化技术网络安全技术（二）实施电子化采购的步骤前期培训建立数据源成立正式的项目小组广泛调研，收集意见建立企业电子采购网站应用之前的测试后期培训发布采购招标计划4.5电子化采购