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办公室5S培训HUAKING1每天进步一点点培训内容一、5S是什么二、5S的好处及必要性三、如何做好5S2每天进步一点点第一部分5S是什么3每天进步一点点5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法根据企业进一步发展的需要,有的企业在5S的基础上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企业甚至推行“12S”,但是万变不离其宗,都是从“5S”里衍生出来5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、标准化(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、标准化和素养为内容的活动,称为“5S”活动5S是什么4每天进步一点点整理Seiri整顿Seiton清扫Seiso标准化Seiketsu素养Shitsuke5S区分物品的用途,处理多余的东西。物品分区放置,明确标识,方便取用,使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。环境洁净制定标准,形成制度。养成良好习惯,提高整体素质。5S是什么5每天进步一点点第二部分5S的好处和必要性6每天进步一点点整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象5S的好处和必要性7每天进步一点点可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的,而是避免浪费,提高工作效率5S的好处和必要性8每天进步一点点第三部分如何做好5S9每天进步一点点整理含义将需要的和不需要的物品明确分开,并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用10每天进步一点点5S差!5S好!现场检查11每天进步一点点要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!12每天进步一点点要领将需要的物品的数量降到最低程度例如:减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间13每天进步一点点要领对可有可无的物品,应坚决处理掉,决不手软!14每天进步一点点要领为何会有这么多废品?分析检查改善15每天进步一点点问题点在哪里?提问1、图片中存在什么问题?3、会产生什么样的影响?4、我们应该怎样做?2、为什么会产生这样的问题?16每天进步一点点整顿含义将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序17每天进步一点点确定物品放置场所18每天进步一点点物品分类摆放19每天进步一点点进行标识20每天进步一点点定位、标识方法*连接线标识影绘表示(形迹管理)21每天进步一点点问题点22每天进步一点点问题点23每天进步一点点提问24每天进步一点点[管理责任者]管理此架责任者姓名[架子表示标签]表示架子种类的标签[柜子内表示标签]用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿?25每天进步一点点要领彻底整理,只留下需要的物品26每天进步一点点合理利用空间,100%定位放置要领根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法27每天进步一点点要领利用各种颜色、数据等进行标识28每天进步一点点问题点在哪里?29每天进步一点点问题点在哪里?30每天进步一点点清扫含义经常清扫保持清洁,将各个角落的脏物清理掉目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗31每天进步一点点如何清扫?①看不见的地方,也要彻底打扫干净。②经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。32每天进步一点点电源插座电脑侧面主机座33每天进步一点点要领自己动手,不依赖外人(所有部门、人员都一起执行)34每天进步一点点清扫责任分区A1区(张)B1区(赵)C1区(王)C2区(沈)C3区(李)A2区(胡)E1区(贾)要领35每天进步一点点清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成36每天进步一点点37每天进步一点点连续不断的进行整理、整顿、清扫活动要领38每天进步一点点花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领39每天进步一点点要领每天保持5S评价的心情,不断改善办公5S40每天进步一点点素养含义对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神41每天进步一点点问候、礼貌语您好!早上好!下午好!大家好!语言42每天进步一点点☆持续推动4S活动直至习惯化☆严格遵守公司的规章制度☆不断地培养责任感、改变意识☆充满热情的开始每一天的工作要领43每天进步一点点打印前,我们应该做什么?确认打印机是否正常工作。①小故障请按照提示排除。②无法解决时,请及时与管理员联系。确认打印纸。①及时更换所需的纸型,以免产生作废文件。②发现作废的包装时,请及时丢到纸篓内。③发现纸张快用完时,请及时领取。44每天进步一点点小组讨论45每天进步一点点办公室5S活动早上5S1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等,将放得不恰当的物品改正过来46每天进步一点点办公室5S活动下班前5S1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。47每天进步一点点文件的5S整理把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的无效和不需要的文件及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将文件分门别类保存制作目录索引,便于查找防潮、防尘、防虫定期修补维护专人管理、责任分明文件管理制度、程序使用完后及时归位爱护文件,节省用纸按规定要求制定发行文件资料48每天进步一点点小测试整理是把________物品与________物品区分开来,并处理________物品。整顿是将______物品,摆放成__________的状态。━即寻找时间为零。清扫是经常____保持____,将_________清理掉。清洁是将__________________进行到底,并且标准化、制度化。素养是对于规定了的事情,大家都按______去执行,并养成一种______。49每天进步一点点整理整顿清扫清洁素养50每天进步一点点51
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