JIT采购探析

JIT采购探析魏孙义04160045洪健益04160018苏强峰04160041报告结构1、引言2、JIT采购模式的原理3、与传统采购相比JIT采购的主要优点4、JIT采购的主要特点5、JIT采购的业务流程分析与实施步骤6、案例介绍：海尔JIT采购7、结束语1、引言JIT是什么?及时制（JustInTime，简称JIT），是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式，1973年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用，后引起其它国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来，现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”，其中，日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响，近年来，JIT不仅作为一种生产方式，也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。1、引言1.1日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法1.2JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产（JustIntime）管理思想演变而来的。JIT采购是JIT系统的重要组成部分,也是JIT系统得以顺利运行的重要内容——JIT系统循环的起点；推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。1.380年代以来，西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用，据资料统计，到2004年为止绝大多数的美国企业已经开始全部或者局部应用JIT采购方法，并取得了良好的应用效果。2、JIT采购模式的原理2.1基本思想准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：把合适的数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好的满足用户的需要。2.2主要原理①与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。②用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。③用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。④用户需要多少就送多少，不多送，也不少送。⑤用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。⑥用户在什么地点需要，就送到什么地点。3、与传统采购相比JIT采购的主要优点表1：JIT采购与传统采购的区别JIT采购传统采购小批量大批量多频次少批次（按周交货）供应商不拒绝少数供应商拒绝接单长期合同短期合同采购员决定交货排程采购员关注最低价格无纸化纸化操作非正规联系正规联系3、与传统采购相比JIT采购的主要优点3.1有利于举露生产过程隐藏的问题，从深层次上提高生产效率。JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来举露生产过程的隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。3.2消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率。JIT模式由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的提高了工作效率。3.3进一步减少并最终消除原材料和外购件库存美国著名的惠普公司在实施JIT采购模式1年后其库存降低了40%,而据国外专业机构测算,40%的降幅只是一般水平,有些企业的降幅甚至达到85%3.4使企业真正实现柔性生产。JIT采购使企业实现了需要什么物资，就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲，JIT采购最能适应市场需求变化，使企业能够具有真正的柔性。3、与传统采购相比JIT采购的主要优点3.5有利于提高采购物资的质量。一般来说，实施JIT采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍。而且,原材料和外购件质量的提高，又会引致质量成本的降低。据估计，推行JIT采购可使质量成本减少26%~63%。3.6有利于降低原材料和外购件的采购价格。以美国施乐公司为例，通过实施JIT采购策略，使其采购物资的成本下降了40%~50%,取得了显著的经济效益。4、JIT采购的主要特点主要特点●采用较少的供应商，甚至单源供应●采取小批量采购的策略●对供应商选择的标准发生变化●对交货的准时性要求更加严格●从根源上保障采购质量●对信息交流的需求加强●可靠的送货和特定的包装要求5、JIT采购的业务流程分析与实施步骤实施JIT采购注意事项●看板管理是JIT采购中最有效的使用手段●企业要选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是JIT采购成功的基石●供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙●卓有成效的采购过程，严格的质量控制JIT采购成功的保证JIT采购的业务流程分析●传统的采购模式：采购部门为补充库存,减少账面成本,通常选择供应价格最低的供应商,产品的质量和交货时间常常处于从属地位,并以事后把关的方式来进行监督。整个采购过程中由于信息沟通方面、管理观念上的缺陷采购部门通常只注意补充库存,对企业整体的生产进度了解甚少,工作缺乏主动性,反应能力迟钝,供应商之间的关系竞争多于合作,货物质量、交货期往往难以控制。●JIT采购模式：改库存采购为个性化定单采购、采购活动以定单驱动方式进行、制造定单又驱动采购定单,采购定单再驱动供应商。这种准时化的定单驱动模式,使整个供应链系统上的企业得以准确响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。最终向精细化采购努力,即实现零缺陷、零库存、零提前期,以体现供应链管理思想的系统性、协调性、集成性、同步性。JIT采购的七个实施步骤1●创建准时化的采购班组主要负责寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。该班组要对供应商的荣誉、能力进行评估,并负责供应商的培训与教育,以减少采购过程不必要的业务。●有计划有步骤推行准时化采购策略在与供应商取得共识的基础上,制定采购策略,改革当前采购方式,评价筛选供应商。并在此基础上与其建立协作伙伴关系。在选择供应商时通常要考虑产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、与其他供应商的可替代性等。2JIT采购的实施步骤●搞好供应商的培训,确定共同目标准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合,通过培训、协商使大家取得一致的共识、目标,相互之间就能够很好地协调并努力做好准时化工作。3JIT采购的实施步骤4●由点到面逐步展开先从某种产品试点进行零部件或原材料的准时化供应,在积累了经验并管理水平得到一定程度的提高时再展开,以全面实施准时化采购。JIT采购的实施步骤5●实现配合准时化生产的准时化采购准时化采购是一个不断完善的改进的过程。从减低运输成本、提高交货的准确性和产品质量到降低供应商库存等各个方面,不断提高运作绩效,最终配合实现企业的生产准时化。JIT采购的实施步骤6●实施并行工程制造商在产品设计生产计划阶段让供应商参与进来,这样供应商就可在物料及部件生产供应、库存方面从质、量、时间上配合制造商的准时化采购,提高采购活动的效率,同时也便于制造商把用户的价值及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。JIT采购的实施步骤7●采用先进的数据传输方式供应商与制造商之间使用电子数据交换(EDI)和因特网技术进行数据的快速准确传输。JIT采购的实施步骤6、案例介绍：海尔JIT采购海尔物流系统JIT采购JIT生产JIT配送海尔的物流系统由三个JIT同步流流程组成：JIT采购、JIT生产、JIT配送。JIT采购何时需要就何时采购，采购的是订单，不是库存，是需求拉动采购。这就会对采购提出较高的要求，要求原有的供应网络要比较完善，可以保证随时需要随时能采购得到。6、案例介绍：海尔JIT采购海尔实施JIT采购的具体措施以及效果：1、全球统一采购。海尔产品所需的材料有1.5万个品种，这1.5万个品种的原材料基本上要进行统一采购，而且是全球范围的采购，这样做不仅能达到规模经济，而且要寻找全球范围的最低价格。所以它的JIT采购是全球范围里最低价格进行统一采购，采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响。2、招标竞价。海尔每年的采购金额差不多有100多亿人民币，它通过竞标、竞价，要把采购价格下降５％。每年下降100亿的５％，就可以直接提高利润，或者说其价格在市场上就更有竞争力。6、案例介绍：海尔JIT采购3、网络优化供应商。网络优化供应商就是通过网络，通过IT平台在全球选择和评估供应商。网络优化供应商比单纯压价要重要得多，因为它的选择余地很大，真正国际化的企业在国际大背景下运作，就可以有很多资源供它选择。海尔的JIT采购实现了网络化、全球化和规模化，采取统一采购，而且是用招标竞标的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。JIT采购伴随JIT系统产生后，得到了较为广泛的应用，特别是生产制造企业。它的应用，使企业摆脱了原有采购带来的诸多问题，诸如高库存等带来的企业资金占用等，而JIT采购使企业实现了“零库存”生产，大大减少了企业的库存量等，减少了产品的成本，提高了企业的竞争力，为企业取得了诸多的效益。当然，JIT采购并非十全十美，它也存在自身的一些问题，如当发生突发事件时，JIT采购系统就面临着较为严峻的考验。总的来说，JIT采购系统的应用，还是在企业的生产等活动中发挥了重要的作用。7、结束语