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1(上海)有限公司25S的定义•“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。这五个单词,又被称为“五常法则”或“五常法”。3“5S”活动的含义•“5S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“5S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“5S”活动的核心和精髓是修身,如果没有职工队伍修身的相应提高,“5S”活动就难以开展和坚持下去。4推行5S的目的5清洁素养整顿清扫整理6工厂实行5S运动的理由7工厂实行5S运动的理由精神面貌8工作忙不是理由推行5S运动成功的关键95S管理看起来容易,真正实行起来却十分困难,只要是能彻底实施5S管理的工厂,不管导入任何一种的管理模式,都能实施得十分顺利,因为5S活动需要全体员工遵守整理、整顿、清扫的规定,而且每一个人都能「自主管理」,才能成功。知易行难10在实行5S活动时,只要一不留心,就会容易成为一种观念论,而不去实行,要记住:5S不是重结果的活动,而是强调使工作环境没有废品、设备十分清洁等,和「人」有关的行动,而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。严谨踏实115S运动(土壤)IETQMJITISOTPM企业5S与其它管理工具的关系工业工程全面质量管理准时化全面生产管理1213145S之间的关系第1个S整理将有用的东西定出位置放置第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用”与“不用”的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S整顿(SEIRI)SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKES15整理的含义•腾出空间•防止误用目的清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。特别说明将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品含义16分类识别状态17非必需物品无使用价值有使用价值折价变卖转移为其他用途涉及机密、专利普通废弃物影响人身安全、污染环境物另作他用作为训练工具展示教育特别处理分类后出售特别处理非必需品处理方法18A主要表现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成杂物存放地;货架大小不一,物品摆放不整齐。B、检查中常见问题:虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现场杂乱无章;对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照5S的要求进行整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正;个别员工的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了;整理的典型问题19整顿的含义•工作场所一目了然;•消除寻找物品的时间;•井井有条的工作秩序。目的整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费。执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。特别说明含义整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。20所需物品没有了寻找后没有找到好不容易找到了立即找到(寻找时间为30S)寻找急忙订货订货下班了不良品不能使用数量不够立即能使用太多了!数量太多合适可惜!后来又找到糟糕!我最好!物料寻找百态图21决定放置场所整理放置场所场所标示品名、数量、时间标示整顿习惯化决定放置场所“三定”原则实施例22整理放置场所场所标示品名、数量、时间标示整顿习惯化马上整顿最大存放量品种层数类别位次23•保持良好的工作情绪•稳定品质•达到零故障、零损耗目的除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的。特别说明清扫的含义含义将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。242526清扫—污染源消除2728A、主要表现:物品连外包装箱在内一起放在货架上,影响仓库现场的整齐统一;清扫时只扫货物不扫货架;清扫不彻底。B、检查中常见问题:只在规定的时间清扫,平时见到污渍和脏物也不当一回事;认为清扫只是清洁工的事,与仓库管理员和操作工无关;清扫对象过高、过远,手不容易够着,于是死角很少或干脆就不打扫;清扫工具太简单,许多脏物无法清除。清扫的典型问题29•成为惯例和制度;•是标准化的基础;•企业文化开始形成。目的为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。特别说明清洁的含义含义将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化30维一手段整理,整顿,清扫并非即是其本身的目的,切勿忘记利用其为消除浪费的手段,才是真正的目的。工厂的改善目标减少灾害和顾客的抱怨打破慢性的品质不良提升产品品质消减设备故障的发生削减在制品和存库量缩短更换工程所需要的时间为达成这些目标所必须的“牢固结构和基础”,应将与整理,整顿,清扫,如何组合起来。才是最重要的。和工厂改善目标的结合清洁的推行改善快31每个作业集团成员,才是实行的主角若都不去行动,作业现场即永无变化之可能如脚踏实地反复去做,作业现场才有好转希望在集团内部,应规定详尽细则,由成员分担责任,并促使集团成员互相协助,尤属重要。集团活动清洁的推行谁做什么怎么做325S学习班-整理-区分必需品和非必需品向作业者进行说明撤走各岗位非必需品-整顿-规定必需物品的摆放场所规定摆放方法进行标注向作业者进行说明-清扫-在地板上划出区域线和管理担当•巡查零部件仓库和各生产线,摄下或拍下不合理的现象。•检讨布局;•区分工具架、私人物品、不良品,将多余零件放回仓库。•清扫落在地板上的物品;•回收空箱、包装纸等。335S水平具体项目本公司水平其他优秀企业水平优秀•公司上下都散发着努力改进的气氛;•一进入工厂,能感觉到大家都在亲自动手进行各种改善。合格•过道和现场无乱摆放现象,非常整洁;•员工积极提出改进方法,其他岗位的员工也都效仿;•工具等整齐地放回原位。某某电脑公司某某机械厂小有成绩•开始出现整洁的工作岗位;•所有物品的放置场所都已规定;•开始具有直角、平行意识。某某电子公司继续努力•能拿到工具箱的钥匙,但物品常常找不到;•通道和作业区已经区分;•相似的物品被集中摆放,没有明确的区分。某某复印机公司开始奋斗•工具箱被锁上,拿不到所需要的物品;•一知道有客人来,急忙打扫;•进入工厂,鞋子会粘上铁屑。34A主要表现:突击打扫很卖力,清洁维持难长久。B、检查中常见问题:出于小团体的荣誉,为了应付检查评比经常搞突击性卫生打扫,当时清爽宜人,事后不注意清洁效果的维持,也就是通常所说的一阵风;简单地停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁了,结果除了干净之外,其他方面并没有多大的改善;清洁化的对象只限于现场所管理的物品,对库房顶上、窗户外面等没有清扫。清洁的典型问题35•让员工遵守规章制度•培养良好素质习惯的人才•铸造团队精神目的公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。特别说明素养的含义含义对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。36具备了成功的素养成为他人的榜样努力遵守规章制度理解规章制度学习公司的规章制度“人造环境环境育人”,员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习遵守,使自己成为一个有道德素养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。没有人能完全改变世界,但我们可以使她的一小部分变的更美好。通过对地域、人类的贡献,公司藉此为基础能更好地发展壮大下去。素养形成的基本过程总结37整顿,整理,清扫,清洁做一两次并不难,难的是员工要经常做到。所以持之以恒才是最重要的,为此员工要养成以下良好习惯:1不要随手乱放物品。2经常性的顿理工作场所,做到物品堆放有序。3保持卫生,定期清扫素养的难点3839每天10分钟晨会制度给自己带来的好处:一、及时了解生产计划安排领导在月初开晨会时就及时向大家通报,这样员工在生产和装配产品时就能做到按计划要求安排先加工较急的产品,决不让自己手上的产品拖全线计划的后腿。二、及时对生产质量问题进行通报晨会时领导及时对出现的质量问题进行讲解和通报,这样做一来保证出问题的员工不会再犯同样的问题,二来也让其他员工避免犯相同的错误,进而提高全体员工的质量意识和工作水平。三、及时表扬和批评及时表扬员工好的行为,让大家向他们学习。同时对不良现象或行为给予批评,达到表扬先进、鞭策后进、共同进步的目的。四、员工素养得到提升每天晨会时领导总是先向员工问好,员工再向领导回礼,时间一长员工自然养成了一种相互打招呼的好习惯。特别值得一提的是:为了提升员工的素养,还制定了一些文明礼貌用语。譬如打电话时必须先问“你好”,结束时必须说“再见”等,实施效果很好。素养维持的有效手段——晨会404142A主要表现:工作缺乏主动性,就事论事,工作中没有创新。B、检查中常见问题:只是按照规章制度的要求去做,不动脑筋想办法如何做得更好;认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间学习业务知识。素养的典型问题43办公室整理整顿要点办公室5S活动44资料整理S/L标准书责任人:XX保管期限:机种停止后3年123456文件夹编号或必要时用斜线活页夹颜色管理。‧蓝色:管理类。‧绿色:制造、其它类。‧黄色:蓝图类。‧红色:标准、规格类。分类方式:‧按客户分类。‧按形式分类。‧按一般文件分类。‧按主题分类。‧按标题分类。4546资料柜整理管理责任者架子表示标签区域标示柜子内表示标签47桌面整理待处理已处理48一般的桌子有两个或以上的抽屉,东西经常随意杂乱地放入抽屉内。在并排的抽屉内,也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀,而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、钱币、装饰珠宝、绷带及其他物品。这些东西先要依用途分类,在仅有两个抽屉的桌子时,可分为办公用品及私人用品,各占用一个抽屉。再来要决定每一项物品的最大放置量。例如,我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。任何超过最大数量的物品,均须从抽屉内去除,放在室内一个角落的办公用品储存区;有时可以称此储存区为“循环金库”。当抽屉内的用品用完之后,员工可以此金库加以补充。接着,负责管理金库的员工要注意存货数量,当下降至设定的最少量时,必须再订购补充进来。借着将办公抽屉的东西削减至最低量,我们可以剔除将铅笔、纸张及化妆品等必需的东西混在一起的现象。这种过程能开发员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力。抽屉整理49办公室5S活动表区分活动内容五分钟5S活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如橡皮擦、回形针、文件及其他3整理和彻底清洁桌面4检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方5扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品6检查档案柜、书架及其他夹具等,将放得不恰当的物品改正过来十分钟5S活动1实施五分钟5S活动的所有内容2用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3固定可能脱落的标签4清洁地面5倾倒垃圾篓内的垃圾6检查电源开关、门窗、空调等是否已关上50红牌作战目的:运用醒目的红色标志标明问题之所在,使大家都能一目了然地知道工厂的缺点在那里。实施的对象:工作场所中不要的东西。需要改善的事、地、物。有油污、不清洁的设备。卫生死角。实施要点:以冷眼观看事物。不要贴在人身上。贴的时候,要象魔鬼
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