IEP的运作流程

IEP的运作流程一份IEP从设计、运作到评量的过程就是特殊教育实施的流程，因此IEP也可以被视为记录动态教育活动的文件，以下从IEP的运作流程来看在每一个过程中要注意的事项有那些？老师应该担负的责任为何？又有什么办法可以达到每一个过程的要求呢？表1说明IEP运作流程与特殊教育教师职责IEP运作流程特殊教育教师职责县内规定相关工作时程转介疑似身心障碍学生↓＊倡导普通班老师认识身心障碍学生心理特质转介流程及时程县市鉴辅会↓＊汇整数据或者也参与心评工作5月鉴定安置会议＊主动参与，了解学生起点行为、收集家长的意见6月特殊需求学生↓＊收集相关资料。eg：学业成绩、教室观察资料、过去IEP、导师访谈、家长访谈7-8月草拟IEP召开IEP会议修正IEP以签名方式取得与会者认可＊说明学生状况＊依照学生能力拟定IEP，行政支持行为介入计划学期目标拟定＊规划IEP会议＊主持IEP会议＊调整IEP开学月1个月内召开IEP会议上学期为9月底前下学期于2月底前依上学期检讨结果重新修正IEP，而后执行之执行IEP↓＊教学工作＊check相关服务／行政支持的执行成效评估↓检讨1月份／6月份看完了IEP运作流程与特殊教育教师职责，会让人直觉这些工作对于特教老师而言是太沉重了，提供教育服务的过程如果是单打独斗，那么一个专业的特教老师可能会敌不过无情的工作压力而报销。目前各校至少都会有2位或更多的特殊教育老师，建议各位在运作IEP前在课余找到一个彼此共同对话的空间及时间，一个月1-2次，一次1-2小时，相信表列的工作可以在讨论中找到一个相互合作，共同完成的机制。以下就个人经验提出各阶段应注意事项。一、转介疑似身心障碍学生这个部份通常由特教组长把鉴辅会发给的筛选手册，交由各班导师填写后，交由鉴辅会进行鉴定的工作。问题1在接到老师填报资料后，发现老师们转介出班上行为偏差的学生，或者是有一些沈静的学生需要帮助而被老师忽略解决策略1如果学校内有特教组，请尝试在开学初把校内特教倡导活动列入学期计划，定期举办全校师生特殊教育倡导活动，增进普通师生对于身心障碍学生的认识，避免错误的转介，也增加校内师生和特教班的互动。问题2有些普通班老师不知何时可以提报班上的特殊需求学生，导致学期中还得处理这些个案，增加特教业务负担，或者有许多老师因为不知转介程序，迟迟未把学生转介出来。解决策略2特教组配合鉴辅会作业时间，订定学生转介时程表，利用校内校务会议作工作报告或者以书面数据发给每位老师。二、将学生资料送县市鉴辅会接着由特教组长把数据汇整后，送到县市鉴辅会，等待心评小组的施测报告。问题1特教老师不熟悉（未参与）行政及心评业务流程，收到学生时就像是陌生人。策略1如果特教老师对于心评工作有兴趣，可以参与县内心评工作，心评人员同时会有一些进修的福利，是一个专业成长很好的机会。另外，鉴辅会在人力许可的状况下，尽可能安排心评老师以已所任教学区的学生为施测对象，提早认识自己的学生。三、鉴定安置会议心评工作结束，如果学生未达身心障碍学生的认定资格，通常是不需要给予特殊教育资源，如果校内人力许可，特教老师可以向普通班老师或者家长解释学生状况，或提供间接的咨询服务。学生若是被定为身心障碍学生，下一个步骤就是在鉴辅会召开安置会议中，决定学生的安置方案。这样的会议通常都是由各校业务承办人前往与会，分配学生的意义大于了解学生，然而，这个阶段对于特教老师而言最重要的意义是了解学生的学习需求。问题1参与会议的业务承办人员并非直接负责教学的特教老师，因此无法达到了解学生起点行为的目的。策略1利用校内定期会议机制，由组长向老师转达新进学生的情况，并透过校内团体讨论的机制，初步阅读学生的资料并整合之。问题2心评数据以鉴定为主要目的，仅能做为教学方向的参考。策略2参加前一教育阶段的转衔会议／邀请后一阶段的老师参与转衔会议（每年5-6月），提早认识学生及其家长。四、特殊需求学生如果转介的学生经鉴辅会认定为特殊需求学生后，且需要自足式的安置服务，被安置到你的班上。问题1学生的测验数据对于你而言只是一堆数字，毫无意义。策略1承3-1；3-2；透过团体讨论的机制一起分析学生的需求；运用转衔会议提早接触学生及其家庭，从过去的老师先了解学生学习情况。策略2尽可能播出时间家访，了解学生在家庭的状况，开始与家长的关系。策略3如果可以形成校内团体讨论的机制，不妨拟定你们自己的检核表，澄清自己对学生的期望，也同时评估如何订定学期目标。如：是否能记录老师交待的事件？听到上课铃声能坐好…等。五、草拟IEP大家通常在开学后依任教科目分别书写该科的IEP，这样的方式不但让一份IEP支离破碎，也让IEP窄化成教案、教学计划而非教育计划。建议运作方式1、在8月或者2月份，利用讨论机制，作为学生IEP目标的讨论2、讨论学生学习需求，包含相关专业服务、回归普通班的时间和项目（可能需要的协助）、行为介入计划…等3、拟定学年目标4、讨论每一个学年目标可能涉及的领域5、讨论学期教学活动和学年目标的关系，订定启智班学期行事历6、分科各自依讨论结果书写学期目标。目标书写范例一如下：年度目标相关科目学年目标遇到问题能主动请求协助实用语文生活教育社会适应能说出适当的社交会话能说出至少三种保护自己的方式能说出当面临问题时可以采取的行动当大家对于长期目标、相关领域、学期活动及起迄时间讨论底定，老师就可以各自分工拟定分科学期目标。六、召开IEP会议依照法令规定，IEP会议必须于开学后一个月内召开。会议上不是逐项讨论学生服务方案，而是对于服务方案作一认可或者资源整合。因此，事先的准备和沟通将决定会议是否顺利。问题1召开会议的目的为何？策略1对于行政单位而言，会议举行的目的是给予教育服务承诺，对于特教组而言，这是个整合行政资源、协调学生所需相关服务的时机，并且与家长进行面对面的沟通，使家长成为服务团队的一部份。对于家长而言，这是了解自身权利，参与子女教育过程的机会。问题2为保护学生隐私必须一个一个开会，很浪费时间策略2-1资源、行政协调的部份可以先透过运作，取得行政单位的承诺，会议只是让承诺公开。特教组可以把需要行政支持、相关专业服务的学生排在集中的时段，以利行政人员及相关专业转队人员参与。策略2-2分组开会，也就是说同时可进行多个学生的会议。问题3家长不知道参与的意义何在？对于会议没有参与感。策略3协助家长参与会议，告知其应该准备些什么数据，提早告诉会议议程，并尽可能配合家长时间，让家长觉得有参与感。问题4普通班老师的角色？他们会觉得没有参与感策略4事先沟通，说明普通班老师在学生教育服务计划中将扮演的角色，并事先告知学生情况，请老师准备相关资料。IEP会议实施要点宜兰县国民中小学身心障碍学生个别化教育计划实施要点中针对召开个别化教育计划会议的规定如下：一、会前作业◎准备个案相关资料：1.在开个别化教育计划会议之前，应先拟好学生个别化教育计划草案，并于开会前七天送交出席人员以便开会时提出相关意见。2.新生入学，首次召开个别化教育计划会议时，准备资料内容应包括：会议流程及时间、学生现况描述与分析、学年学期目标、适合学生评量方式、行为介入计划、相关专业服务、参与普通班之时间及科目。3.旧生在每学年期初，召开个别化教育计划会议时，准备资料内容应包括：会议流程及时间、上学年个别化教育计划执行结果摘要、学年学期目标、适合学生评量方式及其教育服务方案内容和上学期相异之部份。4.若学生为教育阶段最高年级学生，在毕业前一年之个别化教育计划会议中，准备资料除和第3点同外，尚需依照法令规定，提供转衔计划。5.期末之检讨会准备数据为学年学期目标执行状况摘要、教育计划需要调整之项目说明。6.依照与会人员于会议中的角色，准备数据可以有所不同。针对家长提供的数据应同2、3、4规定；针对学校行政人员提供的数据应包括需要行政单位配合要项，如：会议流程及时间、学生现况描述与分析、适合学生评量方式、行为介入计划、相关专业服务、参与普通班之时间及科目等；针对普通班老师提供数据应包括需要普通班老师配合要项，如：学生现况描述与分析、适合学生评量方式、行为介入计划、相关专业服务、参与普通班之时间及科目等。7.开会时应准备出席人员职称桌牌。8.个别化教育计划会议因牵涉学生个人隐私及法定权利，应排定学生个别开会时间，每一个案约15～30分钟。◎邀请相关人员出席：1.开会前应先协调与会人员之时间，并于开会前七天寄发开会通知。2.主持人：辅导主任；纪录：特教组成员；列席：教育局代表、学校校长。3.出席人员如下：家长（必要时，学生家长得邀请相关人员陪同，并在召开会议前三天告知学校。）学校相关行政人员：校长、辅导主任、各处室主任、提供教育服务相关处室行政人员代表、校护等。教师：特教班老师、资源班老师、普通班老师、科任老师、教师助理员。相关专业人员：语言治疗师、职能治疗师、物理治疗师、临床心理师、社工师、其它专业人员。4.家长为当然出席人员，若家长丧失行为能力时，得请法定监护人或相关家属代表出席。5.以上人员应视学童需要出席个别化教育计划会议。6.学校相关行政人员或教师需出席个别化教育计划会议时，学校应配合其授课时间或协助予以调课或另请校内教师代课，以配合个别化教育计划会议进行。二、会议流程A.特教教师报告----学生现况描述与分析、学年(学期)教育目标、适当评量方式、安置与转衔(含回归)、特殊(危机)事件处理、相关服务(复健、交通、辅具、无障碍环境、行政支持等)。B.普通班教师说明（如：学生在普通班的适应情况、教育服务项目及内容的建议…等）。C.家长提出需求与建议—家长根据报告内容提出需求或建议。D.相关人员咨询—针对家长提出之问题提供咨询。E.主席总结会议结果──会议记录请与会者过目并签章。F.根据会议结果修改个别化教育计划。※若是学期末的检讨会，会议开始时，应首先宣读学期初会议决议的执行情形。特教教师报告内容为会议执行现况、教育计划调整项目、学年学期目标执行现况。宜兰县身心障碍学生个别化教育计划会议记录学校：国民学日期：年月日学生姓名：就读班级：主席(辅导主任)：纪录：列席人员：学校校长：教育局代表：出席人员：特教班老师：资源班老师：普通班老师：科任教师:学校行政人员：专业团队人员：会议决议：○○国民小（中）学启智班IEP会议教师通知单（示例）亲爱的（）年（）班（）老师您好：为了提升启智班学生在贵班的学习成效，请您参与我们的教育计划会议，若您因班级有课无法参加，请告知特教班老师，我们将会更改时间或协调代课事宜。时间：年月日午点分至点分地点：○○○中华民国年月日宜兰县○○国民小（中）学启智班IEP会议家长通知单（示例）敬启者：为了让您了解贵子弟本学期的学习成果及讨论下学期的教育方针，请您一定要参与我们的教学计划会议。时间：年月日午点分至点分地点：○○○启智班启中华民国年月日宜兰县○○国民小（中）学启智班IEP会议学校行政人员通知单（示例）亲爱的家长您好：为了让学生得到符合需求的教育方案，请务必出席本校启智班00学期的教育计划会议，若您因班级有课无法参加，请告知特教班老师，我们会尽可能的协调开会时间。时间：年月日午点分至点分地点：○○○启智班启中华民国年月日宜兰县○○国民小（中）学启智班IEP会议教育行政人员（专业团队）通知单（示例）宜兰县立oooo启智班oo学年度第o学期IEP会议流程（范例）日期地点与会人员：教育局代表、专业团队代表、学校行政人员代表、普通班老师、特殊教育老师、家长（请视会议召前，联络结果填写）会议流程时间流程地点（视各校实际状况而定）9：00-9:10主席致词教室Ａ分组时间ＡＢＣＤ（是否分组视学校服务人数而定）Ａ组在教室ＡB组在教室ＢＣ组在生活教室Ｄ组在智动教室Ａ组需要学校行政人员参与Ｄ组学生可能需要语言治疗9：20-9：40林ｏｏ陈ｏｏ林ｏｏ陈ｏｏ9：40-10：00涂ｏｏ吴ｏｏ陈ｏｏ李ｏｏ10：00-10：20廖ｏｏ江ｏｏ游ｏｏ江ｏｏ10：30-10：50张ｏｏ张ｏｏ游ｏｏ谢ｏｏ10：50-11：10蓝ｏｏ李ｏｏ林ｏｏ廖ｏｏ11：