5S推行实务漫画版

5S-15S-2课程目的•学习5S基本知识•掌握5S推行方法•有效应用5S科学管理工具5S-3课程大纲•为何要推行良好工作场所整理?•何谓5S?•如何推行5S?•5S实践例子为何要推行良好工作场所整理?提高产品质量•工作过程,原料,设施及工具贮存均能有所规范•减少产品出现瑕疵而要翻工增加工作效率•妥善存入物件•减少因寻找物件,物料及工具等而影响工作进度孕育良好安全文化•透过[整理],[整顿],[清扫],[清洁]和[修养]改善工作场所管理•使员工对工作环境产生归属感,从而激发自发性的安全改善行动减少故障出现•清扫时检查各项设施及工具正常运作•减少因设备故障而要停顿维修建立安全及健康的工作环境•工作场所保持整齐清洁有助减少意外发生推行的效益15S-51.整理[要提高效率,应从整理开始]2.整顿[避免浪费寻找时间,应有完善储存方案]3.清扫[要确保工作场所清洁整齐又安全,应经常进行清扫工作]4.清洁[只有保持清洁及无污染的工作环境,才可使员工工作时既安全又健康]何谓5S?—促进工作场所整洁的有效工具5.修养[5S是以修养为始终,创造良好安全文化]25S-6出EXIT口要提高工作效率,应从整理开始[整理]区分工作场所要与不要的物品,把不要的物品搬离现场.•设立准则,分别出什么是物品是需要的,什么是不需要的.包括考虑物品的使用次数,在什么时候需要使用和物品的数量等.•建立规则如何处理不需要的物品,包括丢弃,放回仓库或卖掉.通道把不用的物料搬走,以免阻塞通道,影响火警逃生.货架地面工作间避免工作间充斥着不需使用的物件,造成误踏或绊倒的意外避免不需要的物料放在地面上,以减少绊倒危险不得存放损坏或不用的货品,以免堆叠过高而制造不正确人力提举的机会215S-7出EXIT口22工具架在工具上标明编号及名称,也在放置的位置上同样标明,使到工具摆放更有秩序及易于取用,减少因错误使用而造成的危险货架把同类的材料放置在相同的位置,使员工容易找到,避免混乱通道以划线区分通道及工作间范围,令环境更加整齐,减少碰撞意外发生储货区货品应整齐叠起及远离通道,以防因货物叠放过高而塌下导致意外[整顿]将要的物品有条理的摆放整齐•建立一套识别物品的系统,把每样东西均列明名称,应存放的位置及数量•有条理的安放需要的物品,以员工易于找到和取到为原则避免浪费寻找时间,应有完善储存方案5S-8出EXIT口工作间每天清洁工作间是保持工作环境卫生的最基本工作,确保清扫看见及隐蔽的尘垢,例如墙角,柱位及柜底等地方通道不应有垃圾及废料,所有垃圾应存放在废物箱内,并定期清理,以减少因垃圾积聚引致细菌滋生及蔓延通道货架应经常打扫和清理货架,以防尘埃和污垢积聚在存放的物品上地面地面上不应有油污和水渍,任何溅漏应尽快清理,以防滑倒[清扫]是指扫除,清理污垢的动作,亦可在清扫时检查各项设施,工具,机器是否在正常状态•确保员工明白怎样清扫他们的工作区域,设施和工具•训练员工在清扫时懂得怎样检查各项设施及工具是否在正常状态要确保工作场所清洁整齐又安全,应经常进行清扫工作325S-9只有保持清洁无污秽的工作环境,才能保证员工工作时的安全及健康通风系统焊接区机械加工区焊接工序在室内进行焊接,应使用局部抽气系统,以减低员工吸入有害烟雾的机会机械设备使用透明盖子可增加机械设备的透明度,方便日常安全检查工作工作间储存区域应有充足标记,以方便员工识别那区域的用途以及应采取的安全措施24[清洁]把垃圾,霉菌除去,保持干净无污秽的状态要适当保养通风系统以确保清新空气提供,这可防止微生物滋生•使用识别系统,张贴合适标签,增加工作场所的透明度•找出影响工作环境的安全及健康问题并加以改善,这包括处理油烟,粉尘,噪音及有害烟雾等问题•把一项整理工作场所的工作标准化5S-105S是以修养为始终,创造良好安全文化使用个人防护用具当员工更换影印机碳粉时,自发性地穿戴合适的个人防护用具,例如手套等定时评估主管透过巡查计划定期评估5S执行的成效,从而决定未来改善行动遵守安全守则经常把常用的物件放在容易拿取的地方,而妨碍员工[如办公桌下的文件]要设法搬移,可避免影响员工正确的坐姿履行个人责任员工每天下班前15分钟自发性地清洁工作岗位[修养]把每一项工作养成习惯去执行,员工要跟从这一准则•让每位员工参与安全的工作程序及跟从每一项法则•让每位员工亲身体会实践5S所带来的改善和好处,从而养成自发性的安全改善行动255S-115S政策推行5S的持续改善循环图1.政策方针2.组织3.策划与执行4.量度表现与检讨如何推行5S?推行5S必须从最高管理层的政策方针开始,然后透过成立5S执行委员会,制定5S的行动计划.最后主管应就推动表现作出评核.确定是否达到所定标准,以及寻找未来改善方向.35S-12总经理第一步:制定推行5S的政策方针•机构的5S政策是一份由高层管理所签署的明文规定,表明他对推行5S的决心,并承诺为培训及改善项目提供所需资源.(参考例子1)•向员工解释他们在推动5S方面所担当的角色,并呼欲他们支持及合作•高层管理者应该有清晰的方向及明确的5S改革目标,同时亦身体力行,以身作则领导5S的执行文件.(参考例子2)315S-13第一步:制定推行5S的政策方针ABC公司5S政策ABC公司在香港从事制造**产品业务十余年.作为负责任的企业及香港一份子,除了不断提供高水准的服务和产品外,亦会致力确保所有雇员及受影响人士的安全和健康.本公司会致力通过推动5S,为雇员建立一个既安全又舒适的工作环境,并希望藉此促进同事间的互相了解,改善沟通及建立团队精神.本人负责领导推行公司的5S工作,所有雇员都要对工作场所整理负有责任,大家必须同心协力,不断改善工作环境的安全及健康.本公司为所有雇员提供足够资料及训练,以确保大家明白如何实践良好工作场所整理.我们亦会定期公布5S的执行进度及成效,促进全员一致投入工作场所的整理工作.总经理罗伟文ABC公司2000年1月1日ABC公司5S目标1.消除不必要的浪费2.提高产品质量,减少产品出现疵点而翻工3.建立一个安全及健康的工作环境4.增加工作效率5.加强员工的归属感和提高士气6.促进同事间的相互了解,改善沟通及建立团队精神总经理罗伟文ABC公司2000年1月1日315S-14第二步:组织5S执行委员会•[成立5S执行委员会,确立其职能]要将政策背后推动5S的良好动机变为实际行动,有效沟通及合适的组织制度是非常重要的.成立5S执行委员会是可以鼓励各职级员工积极参与推动5S工作.(参考例子3)•[成立工作小组]高层管理者须身体力行领导执行委员会工作,并协助成立工作小组,确立每位员工在执行5S的职责.(参考例子4)•[安排5S知识培训]要使员工有能力承担其责任,主管必须为他们安排有关5S知识的培训,以帮助他们建立正确的工作场所整洁态度.(参考例子5)325S-15总经理罗伟文ABC公司2000年1月1日ABC公司5S执行委员会职能1.拟定5S行动计划,这包括制定工作时间表2.协助订立5S手册及守则,为员工在执行5S工作提供指引3.协助成立工作小组,确立每位员工执行5S的职责4.安排有关5S知识的培训,并监察这些训练是否有效5.举办促进5S的活动,例如工厂整洁比赛,展览会等6.监察5S的执行进度及成效总经理罗伟文ABC公司2000年1月1日ABC公司小组成员5S职责1.姓名:罗伟文职位:总经理(5S执行委员会主席)职责:a)领导组织5S的执行工作b)承诺为培训及其它改善项目提供资源c)定期监察5S执行的进度及成效2.姓名:黄志文职位:生产部经理(5S执行委员会副主席职责:a)拟定5S行动计划,这包括制定工作时间表b)协助成立工作小组,确立每位员工在执行5S的职责c)策划举办促进5S的活动,例如工厂整洁比赛,展览会等3.姓名:余乐全职位:安全经理(5S小组组长)职责:a)在员工推行5S的事宜上,为5S执行委员会作出建议b)订立5S手册及守则,为员工在执行5S工作提供指引c)安排有关5S知识的培训第二步:组织5S执行委员会325S-16培训项目受训人员培训日期培训时间培训地点讲师5S基本培训课程全厂人员2000/2/2-309:00-12:00公司培训室安全经理全厂人员2000/2/4-514:00-17:00公司培训室安全经理5S推行实务课程委员会成员2000/2/6-709:00-12:00职安局训练中心职安局讲师委员会成员2000/2/8-918:30-21:30职安局训练中心职安局讲师5S审核培训课程5S小组成员2000/2/10-1109:00-17:00公司培训室职安局讲师5S小组成员2000/2/12-1309:00-17:00职安局训练中心职安局讲师制定:安全经理叶光华审核:总经理罗伟文制定日期:01-1-2000审核日期:01-1-2000ABC公司5S训练计划表第二步:组织5S执行委员会5S良好工作场所整理培训课程325S-17第三步:建立5S行动计划与执行•公司须根据工作目标拟定5S行动计划,这包括制定工作时间表,例如最先要进行大扫除或清理不要物品的行动.(参考例子6)•然后公司可发行各种推动基准的5S手册及守则,为员工在执行5S工作提供指引•主管必须策动员工达成5S目标,并商议达成目标的方法335S-18步骤5S工作负责人一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月1获得高层对推行5S的承诺高层管理者2组织5S执行委员高层管理者3订立5S政策/目标5S执行委员会4成立5S工作小组5S执行委员会5安排有关5S培训5S小组工作组长6拟定5S的行动计划表及发行推行5S的指引5S小组工作组长/促进员7推行5S工作5S工作小组8评核5S工作的成效及作出改善行动5S执行委员会/5S工作小组9奖励杰出的5S工作小组和公布成功个案作为典范5S执行委员会ABC公司的5S行动计划表5S-19推行[整理]的指引处理不需要的物品包括丢弃,放回仓库或卖掉小组中有不同意吗?开始设定准则将需要和不需要的物品分别出来寻求解决办法例如修改准则把红色贴纸张贴在不需要的物品在工作场所选择一处地方确定不需要的物品把不需要的物品再分类是否结束[参考例子8][参考例子7][整理]的过程3315S-20物品需要的程度归类处理方法•一年用不到一次的物品•六个月到一年大概只用一次的物品很少使用•报废•丢弃或卖掉•放回仓库•二个月以上到半年大概只用一次以上的物品•一个月以内大概用一次以上的物品偶尔使用•放回仓库•留在工作现场附近的地方•每周用一次的物品•每天用一次的物品•每小时用一次的物品经常使用•留在工作现场红色贴纸编号:001物品名称:办单数量:75张分类□原材料□半成品□成品□机器/仪器□零件□工具□文件□其它:不要原因□永远不需要□现时不需要□次货□剩余物资□贮存过量□过时货品□不清楚用途□其它:处理不需要物品的方法□丢弃□卖掉□退回□放回仓库□留在现场附近□其它:张贴日期:14/1/2000执行期:16/1/2000执行者:赖锦途推行[整理]的指引分别需要和不需要物品准则√√√3315S-21•正常的设备•附属设备（工作台、料架）•推车、叉车•正常使用的手工具、镆、治具•正常的工作椅，板凳•生产的消耗用品•原材料、半成品、成品•卡板、胶筐、防尘用品•使用中的垃圾桶、垃圾袋•使用中的样品需要什么5S-22•使用中的清洁用品•办公用品、文具•美化用的海报、盆景•推行中的海报，看板•有用的书籍、杂志、报表•其它（包括私人用品）需要什么5S-23桌子或橱柜的：•破旧的书籍、报纸•破椅垫•老旧无用的报表、帐本•损耗的工具、余料、样品地板上的：•纸屑、灰尘、杂物•油污•不在使用的设备、工治具、模具•不再使用的办公用品、垃圾桶•破垫板、纸箱、抹布、破篮筐•呆料或过期样品、资料•呆人不需要什么不需要什么5S-24吊着的：•不再使用的配线配管•坏的吊扇•更改后的部门指示牌•坏的灯管、饰物等墙壁上的：•蜘蛛网、黑污的灰尘•过期海报，看板•无用的提案、卡片箱、挂架•过时的月历、标语、通告•损坏的钟表、电闸等不需要什么不需要什么5S-25小组中