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5S管理ISO/TS16949系列培训教材之十三什么是5S?5S就是:整理(Seiri)整顿(Seiton)清扫(Seiso)清洁(Seiketsu)素养(Shitsuke)习惯(Shukan-ka)坚持(Shikkari)1S-整理整理:将工作场所的任何物品区分为“有必要”与“没有必要”的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除掉。目的:腾出空间,活用空间。防止误用、误送。·塑造清爽的工作场所。注意:要有决心,不必要的物品应坚决地加以处置,这是5S的第一步。2S-整顿整頓:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。目的:·工作场所一目了然。·消除找寻物品的时间。·整整齐齐的工作环境。·消除过多的积压物品。注意:这是提高效率的基础。清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。目的:·稳定产品质量。·减少工业伤害。3S-清扫清洁:维持整理﹑整顿﹑清扫(3S)的成果.4S-清洁素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。目的:·培养好习惯,遵守规则的员工。·营造团队精神。5S-素养5S的重要性5S是一切生产活动的基础,只要彻底实施导入任何管理制度均能成功。5S是使企业成为高管理水准公司的重要手段,也是制造高品质产品的保证。5S是工厂管理合理化的根本。重视5S活动的工厂(公司),才有机会实现下列目标:*零灾害;*品质零缺点,零投诉;*換模(线),作业時间最短化;*一人多机(多能功的养成);*最少在制品与库存品;*持续创造利润,增加员工福利。不重视5S的工厂(公司)必定零乱,是浪费的温床,将在不知不觉中损失大量金钱。清爽而整洁的作业环境会为公司及员工带来:*对品质的提升,並凝聚共识;*员工工作愉快,工作效率自然提高;*获得客戶的信赖—只有这样的工厂才有可能做出好品质的产品;*吸引人才—获得求职者的信赖,愿意投入並效劳。整理的基本概念“整”出条理,“理”出头绪;把“要”与“不要”的东西区別出來;把“要”的依使用目的加以分门別类;把“不要”的东西丟弃或报废;硬体的整理固然重要,软体的分类亦不容忽视。留之无用,弃之可惜;所有的東西,都是有用的??有待改变与破除!不要的东西或多余的东西所造成的浪费:工作场所空间的浪费;积压资金的浪费(利息);物品的浪费(生锈﹑变质﹑呆滞);不良品﹑机械故障﹑換线时间拖长...等损失均不易查觉;增加物品搬运的作业浪费(无附加价值)。整理的要诀:要诀:(1)*不要的东西─丟弃;*不太用的东西─放在比较远的地方;*偶尔使用的东西─安排一个地方放好;*经常使用的东西─放在作业区附近或身旁。要诀(2)*能迅速拿来─只留下必要的数量在身边*拿来拿去十分花时间─多留一些在身边。要与不要区分的标准:1、不能用不用废弃处理2、不再使用3、可能会再使用(一年内)很少用放储存室4、6个月到1年左右用一次少使用5、1个月到3个月左右用一次放储存室经常用6、每天到每周用一次放工作场所边处置以上的第①②应即时清出工作场所,作废弃处理;第③④⑤应即时清出工作场所,改放储存室;第⑥项留在工作场所的近处。事例:办公区及仓库的物品。办公桌、文件柜、置物架的物品。过期的表格、文件、资料。私人物品。生产现场堆积的物品。整理的作业流程物品分類歸類訂定基準區分要與不要物品分类归类订定基准区分要与不要处理改善维持整理的执行要点(制造部门)地面*有没有死角或凌乱不堪的地方?*品质有问题的待修品或报废品.*散置于各生产线的清扫用具﹑垃圾桶........等.*闲置或不能使用的设备,机器﹑输送带﹑物品.......等.*作业场所不该有的东西,例:衣服﹑拖鞋﹑雨伞﹑空盒子......等.*注意查看输送带下面﹑窗边﹑作业台下面﹑柱子脚跟有没有半成品或杂物堆放?架子﹑衣柜或工具箱*有没有不要用或不能使用的工具﹑模具或备品?*是否有工具﹑工作服以外的其他杂物?报纸﹑破手套﹑油瓶......等.*特別注意柜子﹑箱子顶面及最下层,是不要物品最易存放的地方.模具﹑治具架*不用或不能用的模具是否散置一堆或占空间.*不必要的物品是否参杂于架上.办公桌﹑事务柜*桌面上是否任意置放报表﹑文卷﹑资料.......等.*抽屉內的表单﹑公文﹑私人物品..等*毫无规划的档案资料,陈列于事务柜內.*不明资料﹑报表﹑置放于柜子上面.*是否有过期或失效的样品或测试品?*是否指定专人保管样品或测试品?整理的执行要点(事务部门)公文、资料*是否有不用或过期的公文﹑资料任意摆置?*私人文件是否夹杂于一般资料內?*下班后是否仍有公文放置于办公桌上?*公文﹑资料是否定期或定时归档?档案夹﹑事务柜*档案夹是否任意放置于办公桌或事务柜?*档案夹或事务柜是否已破旧不堪使用?*档案夹是否定期清理已经过期的文件﹑资料?*事务柜內是否放置了私人物品,如皮包﹑衣服﹑书籍........等?*桌上﹑抽屉內,有无不要的纸张、杂物等?整理的执行要点(仓储部门)储存区域*储存区是否事前规划,有无浪费空间?*储存区域是否有任何不明物品放置?*是否将物品直接置于地上?材料料架:*料架上是否有好几年没用过的材料或零配件、半成品?*是否有好几种材料混淆放置在一起?*是否有生锈或变质材料,仍置于材料架上?室外储存*材料是否规划储存场所?*有无栈板、纸箱、装箱木条等杂物凌乱放置?*经过整理省下来不用的箱盒﹑棚架等用具亦要加以整理;*栈板的新购要多加考虑。整理的目标:物尽其用,节约浪费;腾出宝贵空间;减少或消除不必要的东西;创造凉爽、舒适、有效率的工作场所。整顿的基本概念:整顿是物品排放方法的标准化;定位﹑标示﹑归位;消除无谓寻找的浪费;缩短前置作业时间;使物件立即可取。整顿不是把物品排整齐好看,那只是陳列整顿效果:是要把要用的东西排放好并随时可取得,让任何人都可以一看就清楚!整顿做法空间腾出;规划放置场所及位置;规划放置方法;放置标示;摆放整齐、明确。如何消除寻找的浪费除去不要的东西;整理﹑规划放置的场所;决定最便利﹑最易遵守的置放场所及方式;將置放场所﹑位置标示;置放物本身加以标示﹑编号;在作业指导书中或存放卡中,把物品置放场所列入;设定维持物品遵守放置位置的检核方式。整顿的秘诀易于归位的方法,培养归位的习惯。清楚的知道:在何处?(where)有什么?(what)有多少?(Howmuch)定位像停车场标上车号的表示方法是应该加以采用的!整顿作法:区域规划斑马线、区域通道.标示区域标示:Layout.物件标示:治具编号.在制品:定位标示治工具:标准化使用文件(资料):标示使用模具:定位识別易取省时油类:分类标示仓库:定容定量定位标示作业工具的整顿制作工具存放影板;减少使用工具种类标准化;防止碰击﹑污垢﹑防锈;定期调整校正。在制品的整顿设定在制品标准量;储放﹑搬运便利且做好先进先出(FIFO);存放于特定位置,並加标示;良品与不良品明显区隔。物品仓库的整顿分类编号,並建立库存卡;选择适当料架﹑容器;规划储存区域並加标示;定容﹑定量﹑定位(三定)。油类的整顿不同类別不同顏色标示;分区存放;机械设备的加油孔或位置漆上与油类相同顏色。安全方面的整顿高作业台必须设柵架(栏);危险运转部位,应加护罩;危险区明显标示;安全门、出入口前,不可堆置物品;消防设施前不可堆置物品。整顿的目标塑造一个“一目了然的工作场所;换模﹑换线,大家一起來;提高生产作业效率。清扫的基本概念扫除、清理污垢,工作环境打扫干净;徒具形式的清扫,不能叫做清扫;必须做到无垃圾、无污秽的工厂;清扫是提高品质的基础;机械的清扫把它当作是检查;清扫是用“”的行为。通过清扫:一方面作“检查一方面消除“异﹑怪清扫检查保护预防1.防锈2.抹油3.涂漆4.修理1.保养制度2.扫怪3.扫漏4.扫异清扫的观念工欲善其事,必先利其器;防患于未然;减少故障,维护品质;不是干部的责任,是“大家一起来”。清扫的作法划分责任区域;建立责任保养制度;定期点检;建立机器设备操作标准书。地面的清扫扫除地面上不要的东西;各项物品(台车﹑在制品﹑灭火器....)标示﹑定位;改善污染及垃圾来源;油污地板清洗;扩大清扫范围至墙壁、死角等处。机械设备的清扫建立日常清潔﹑保養點檢表.潤滑系統依:给油口储槽配管各油给部位的顺序清扫点检.油压系统依:作动油储槽作动油泵控制部位作动机部的顺序清扫点检.空压系统─滤网﹑表面﹑油污﹑皮带..等.一般造成脏乱的罪魁祸首灰尘抹布纸屑油切削液残余物清扫的目标清除脏乱与污染源;降低故障率;实施自主保养制度;保护品质。清洁的基本概念维持整理、整顿、清扫(3S)的成果;设法消灭污染源;是用“心”的行为。清洁的观念高效率﹑高品質的產品,必定是在清洁的工作場所生产出来的;清洁是“用心”的行为,而不在它的表面功夫;清洁是一种随时随地的工作,而不是下班前后的工作;清洁不只是干部的责任,也是大家的责任;只有保持清洁的工厂,才不会被淘汰。清洁的作法随时保持责任区內的整洁;不要放过任何“死角”;为了维持必要的清洁,有无改善的方法?清洁的积极作用一目了然的管理;逮捕现行犯;穿着白色明亮的制服;有机溶剂、噪音管制;工厂绿化、公园化、使人舒畅;饮水机的定期洗净;杜绝脏乱根源。不是要等到有了灰尘,漏油再来打扫,而是要使环境成为不会产生灰尘,不漏油才是重要.设法消灭污染源有无改善的方法?碎屑口工作台凡事总有好方法!!清洁的目标防止品质慢性不良;提高产品及公司的形象;杜绝各种浪费源头;提升作业效率,进行现场改善。素养的基本概念养成守规定、守标准的习惯;5S是始于教养、终于教养;以“人性”为出发点;不断的透过教育训练与沟通来建立素养;思想改变行动,行动养成习惯;塑造“守纪律”的工作场所。建立标准执行标准稽核标准遵守标准养成习惯修订标准素养的实施方法不断的教育训练,使观念深入员工及干部建立5S各项点检表,优点群起效法,缺点共同改善;以教育训练为起点,以习惯化为依据;干部身体力行,以身作则,以爱心﹑关心与耐心创造一个有规律的高水准工厂。素养的内涵素养的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心。整理:从心中就有「应有与不应有」的区分,并把不应有的予以去除的观念。整顿:从心中就有「将应有的定位」的想法。清扫:从心中就有「彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱」的想法。清洁:从心中就有保持清洁,保持做人处事应有态度的想法。素养:心中不断追求完美的想法。1S整理2S整顿5S素养3S清扫4S清洁习惯化习惯化习惯化习惯化5S的实施方法1、目视管理;2、看板管理;3、红牌作战;4、定点摄影;5、检查表。目视管理的基本概念改善的第一步是:用目视管理来整理、整顿.要让浪费,用目视一看就清楚;看得到的管理,就是最好的管理。目視管理具体作法1、马路上的行车线假如马路上没有划上行车线,那就不方便多了。2、邮筒绿色的邮筒代表可以投递普通信件邮筒+颜色红色的邮筒代表可以投递特急信件3、公告栏表示有事情传达的地方4、看板或标示牌如有个平面示意图,或标示牌标示着××部。5、如银行柜台窗口的标示。如标示着3号窗口,职责是定期存款。6、餐厅经理与有服务生穿着不同的制服,并挂上识别证,顾客方便。目視管理要點從遠處就能看很清楚;標示想管理的事項;好﹑壞或正常﹑異常,能立即分曉;誰都能使用,且使用方便;誰都能遵守,且能立即矯正;使工作場所明朗而清爽。看板管理的基本概念看板管理是整頓的最佳工具.利用看板管理來加以標示.整頓的對象為時間與空間.看板管理實施步驟放置場所決定放置場所整備放置場所標示標示品名數量習慣化看板管理要點與原則看板管理為整頓的目視管理工具.縮短找尋時間.擠出寶貴的生財空間.看板管理是資材管理的妙方.塑造一目瞭然的工作場
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