5S管理教材(3)

5S管理的基本共識•悠關企業形象﹔•代表公司品質水平﹔•影響員工士氣﹔•是現場管理的第一課。5S管理1.目的落實工廠整理和整頓工作，對公司影響環境品質的各個因素進行控制，提高工廠設備干淨程度，提高預防能力。2.范圍適用于本公司的各個工作場所和所有員工。3.權責3.1總經理室負責任命建立5S活動推動小組。•3.2公司5S活動推動小組負責日常培訓、推動、協調、檢查和評價•工作。•3.3各部門按照5S規定落實措施，明確責任并保持工作場所的整潔。3.4每位員工必須遵守5S規定，養成良好的習慣，并提高自身的修養。4.定義整理：在工作場所區分需要與不需要的東西。整頓：將需要的東西加以定位放置，并保持在需要時立即取出的狀態。清掃：將不需要的東西加以排除、丟棄，以保持現場無垃圾、無污染之態。清潔：維持清掃過后的廠區及環境之整潔美觀。修身：通過活動，使每一位員工養成良好的習慣，遵守規定、規則。•5S即為整理、整頓、清掃、清潔、修身之總稱。7.1整理7.1.1各部門的每位員工對工作場所的各類物品進行區分，保管需要的東西，撤除不需要的東西。7.1.2整理對象主要是清理工作現場被占用而無效用的“空間”。7.2整頓7.2.1經整理所留下的東西、物品要進行定位（決定置放的位置）。7.2.2置放方法：•(1)有架子、箱子及挂式等方式：(2)同類物品要集中置放;(3)危險場所應有覆蓋或柵欄等置放;(4)清掃器具以懸挂方式放置;(5)盡量利用架子，提高空間使用率;(6)液體物料使用容器。•7.2.3划線定位•（1）定位方式可使用油漆、定位膠帶（寬6厘•米）;•（2)顏色區分：•A黃色：一般走道線、區域划分線、細部定•位線•B白色：車輛停放區。•（3）線型區分：一般用實線，季節性臨時使用區•域用虛線。辦公區域用折角線(寬2厘米)•（4）示范區分：各課建立示范區、示范機台、示•范桌、示范台。•（5）標識：場所的標識，如：品管部、物料倉庫•待驗區、不合格品區…•7.2.4廠區的整頓•(1)廠區周邊的雜草定時清理;•(2)廠內樹木的綠化盆景進行定位并確定•責任者;•(3)工作場所不得置放私人物品;•(4)設專用單車停放區，單車把手統一朝•向;•(5)設專用車輛停放車位，以白線并編號•標識;•(6)垃圾、廢料區定時清理.7.2.5通道的設定(1)廠區內暫不划線;•(2)車間內划通道線黃線;(3)通道線上不能置放物品(包括不能壓線)。7.2.6產品的整頓•(1)不同的產品應分開堆放;•(2)縮短搬運路線;•(3)盡可能使用工具，減少搬運，減輕勞動•強度;(4)不合格品應存放在專門區域，用“不良品”標示。7.2.7倉庫的整頓A以分區、層、位管理B設立標識看板，對庫存情況一目了然，并做到帳、物、卡相符;C在區域將物品的代號或名稱進行標識，以利歸位和尋找;D搬運工具有固定的置放地;E嚴格貨物出入庫手續。•7.2.8辦公室的整頓•(1)地面只可擺放桌、椅、櫥柜和花盆，并•應定位;•(2)保持通道暢通;•(3)各類設備或物品實施定位，并加以標識;•(4)窗台和櫥頂上可置放花盆，但不能置放•其他物品;•(5)辦公桌面除電話、文件架以外，不置•放其他物品。衣服不能披在椅子上;•(6)各抽屜應擺放常用物品，分門別類，擺•放整齊。7.2.9檔案文件的整理•(1)檔案名稱要使用標准名稱;•(2)文件在使用后應歸入文件夾，文件夾外•面必須標識;•(3)檔案文件表格的標准化，統一使用A4或•規定的用紙，并采用可配合的文件夾來•存放;(4)定期整理檔案文件，清理不用文件，使之處于好找好拿好用的狀態。7.2.10清掃用品的整頓•(1)長柄的拖把、掃帚，應用挂式方法•懸挂或集中放置;•(2)垃圾桶(箱)等應定位。7.3清掃7.3.1清掃是落實整理工作后的一個步驟，對不需要的物品實施清除，掃除垃圾污穢。7.3.2執行例行掃除，清理污穢。(1)規定例行掃除的時間與時段：A每日下班前10分鐘5S(工作完成才可下班)B每周30分鐘5SC每月60分鐘5S•全員參加，進行撤底清掃。•(2)在清掃中，對以下方面要特別加以改善：•A地面;•B牆壁、天花板剝落;•C機器、設備擦拭不到的地方;•D燈罩、風扇罩及死角;•E管路上部;•F架子、工作台、辦公桌下的部位;•G各種工具、儀器等的內外部位;•H窗台、門。•清掃用品用完后要弄干淨并定位，不能使用的清掃工具也要加以清除。7.3.3廢棄物置放的定位•(1)垃圾桶定位，并加標識;•(2)設立廢棄物區域，并加標識;7.3.4建立清掃標准，共同遵守•(1)設定組別或個人清掃責任區域;•(2)必要時建立以下清掃標准：場所、清掃•方法和重點、判定標准、周期、清掃時機、•使用時間、責任者、使用清掃工具、用具;•(3)定期進行檢查7.3.5檔案文件的清掃•(1)實施全公司檔案文件管制規定A重新暈濾現行文件，并予合理化;B規定檔案文件之流程與發行數量、單位;C減少不必要的復印;D規定各文件之保存期限•(2)定期整理個人及公共檔案資料A留下經常使用的資料;B留下機密資料和公司標准書文件;C留下必須移交的資料;•(3)廢棄不用的文件A可建立“文件清掃標准”B廢棄文件背面再利用;C有關機密文件要予以銷毀。7.4清潔7.4.1落實前3S的工作成果•(1)徹底執行前3S的各種動作;•(2)經理、主管要身先士卒，主動參與;•(3)全體員工人人參與。7.4.2養成良好的清潔習慣•(1)工作環境隨時保持清潔干淨;•(2)設備、工作台、辦公桌等保持干淨無雜物;•(3)長期置放(一周以上)物品、材料、設備等•要防塵;•(4)地面、門窗、牆壁保持清潔;•(5)牆壁剝落或划線油漆剝落要及時修補。7.4.3建立視覺化的管理方式•(1)采用定位、划線、標識的方法;•(2)采用顏色管理。7.4.4設立“責任者”制度•(1)每件物品、每個部位都確定責任者;•(2)用張貼或懸挂的方式于責任區最明顯的•地方;•(3)配合每日清掃做設備點檢表;•(4)主管隨時檢查糾正。7.5修身7.5.1遵守作息時間的規定(不遲到、早退、無故缺席…)。7.5.2工作態度是否良好(無談天、說笑、離開工作崗位、做與工作無關的事、打瞌睡、吃東西等)。7.5.3遵從上級的指示，工作認真，積極完成工傷地，配合工作需要加班。7.5.4遵守公司的各項規定，不違反廠紀廠規。7.5.5干部能確實督導部屬，部屬能自動自發清潔。7.5.6使用公物時，能確實歸位，并保持清潔。7.5.7下班前確實打掃和整理。7.5.8接待賓客，接電話要講禮儀。7.5.9服裝儀容、識別証、禁穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋工作。5S的精神和習慣•“一絲不苟，一塵不染”的精神﹔•“第一次就做好”的習慣﹔•持續性的工作，永無止境。5S稽查和獎懲辦法•宿舍5S檢查表﹔•5S檢查表﹔•5S獎懲辦法。THEEND!Thankyou!