会议方案和会议筹备方案_会议筹备方案通用4篇

1/17会议方案和会议筹备方案_会议筹备方案通用4篇无论是在个人生活中还是在组织管理中，方案都是一种重要的工具和方法，可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题，实现个人和组织的发展目标。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？下面是网友为大家分享的“会议方案和会议筹备方案_会议筹备方案通用4篇”，仅供参考，希望对您有所帮助。会议方案和会议筹备方案【第一篇】会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题2/17目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。会议由市委书记、市长分别主持。第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；第三天继续分组讨论；第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。3/17(1)大会发言单位材料；6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。(2)会议日程表。(3)参加会议人员名单。方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料准备通知。(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。(4)准备会议所需用品。议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避4/17免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。会前准备阶段的会务工作主要有：第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。第二，起草文件材料，组织发言文稿。第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、5/17地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。会议方案和会议筹备方案【第二篇】为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，6/17推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点2023年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；1（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；（二）会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副**讲话。四、会议文件收集和起草7/17（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作2（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：2023年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）8/17五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）300元*35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）共计：45000元安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会会员代表本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的.方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。一、本次“两代会”的议题及任务1.审议《院长工作报告》；3.审议《第一届工会委员会工作报告》5.审议通过第一届教代会执委会；6.选举产生第二届工会委员会；二、本次“两代会”组织筹备工作本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、9/17党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为：主任：方世权副主任：童传富、张以亭、季修栓委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。下设4个工作组：会务组：1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。2.负责会议经费的预决算。3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。15.协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。7.负责印制“两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。10/17张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。代表资格审查组：1.负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。3.提出特邀代表、列席代表名单。童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。秘书组：1.拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》。2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。4.负责起草大会决议(草案)。5.负责起草、制作大会其他文件。6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。宣传组：1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广11/17播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。2三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾1.正式代表：根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工264人，按照30%（4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为：2.特邀代表：陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。3.列席代表：列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。4.来宾：拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。四、会期、议程及日程安排12/17本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半。议程日程安排草案如下：------会议方案和会议筹备方案【第三篇】定于4月8月上午，会期半天。××县招待所二楼会议室。三、参会人员（218人）。1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）。2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各