年会活动策划方案（实例）通用版

年会活动策划方案（实例）通用版为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常会被要求事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是网友分享的“年会活动策划方案（实例）通用版”，仅供参考，欢迎大家学习下载。年会活动策划方案通用版1一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的，而且能避免走很多弯路。为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）14：00—20：30（为时半天）。（一）成员会议时间：14：00—15：00地点：大活小剧场（二）周年庆典联欢会时间：15：00—17：00地点：大活小剧场（三）晚宴时间：18：00—20：30地点：二食三楼四、年会参会人员领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：（一）成员大会议程安排13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请xxxx致开幕辞；14：11—14：30大会进行第二项。请就协指导老师xx发言；就协理事长做本学期工作总结；14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请xxxx上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的.祝福等）；（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：xx就业发展协会，12米；红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xx发展协会，12米；（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表；（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知（一）协会全体成员无特殊状况务必参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算略年会活动策划方案通用版2一、活动目的为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。二、活动主题“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖三、活动时间20xx年xx月xx日17：00点-21：30点四、活动地点酒店1楼xx餐厅（当日餐厅晚上不营业）五、参加人员酒店所有人员及各级领导六、参加人数xx人左右七、当日服务人员所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务八、活动主持xxxx九、活动会场布置时间6：00店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。17点前布置完毕。xx当日摄影及当晚菜单安排。xxxx负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。17：002020度工作总结。17：08由xx宣读被提名优秀员工，共七名，由xxxx为各部门提名员工颁发奖金。17：16由xx宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念。17：19优秀员工代表发言。17：24公司CEO致辞。17：35由xx宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。18：00点后陆续开始抽奖，由xxxx协助颁奖发放。18：00鼓励奖xx名，价值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxxx、xx、xx各抽取xx名。18：15三等奖xx名，价值xxxx元左右左右奖品=xx元，由xx、xxxx、xx各抽取xx名。18：30二等奖xx名，价值xxxx元左右奖品=xxxx元，由xx、xxxx各抽取xx名。19：00一等奖xx名，价值xxxx元左右奖品=xxxx元，由xx抽取。19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约。19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼xxxxktv，另可去2楼xx酒吧，由xx事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）年会活动策划方案通用版3一、年会主题“同心协力再创辉煌”——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会二、年会目的1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争潜力。3、表彰优秀，透过奖励方式，调动员工用心性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期（20xx年12月22日至20xx年1月15日）本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。2、年会协调及进展期（20xx年1月16日至1月30日）本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期（20xx年2月1日）本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式开始时间：20xx年2月6日下午13：28四、年会概况活动地点：xx酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。五、节目参与形式以部门为单位选送节目，也能够跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目资料可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。六、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。1、整体彩排为20xx年01月31日下午13：00；2、排练地点：xx一楼西厅；3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用；4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁；5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；2、领导座位的安排；3、迎接及引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位；3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2—3个小时出发，避开高峰期。2、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。3、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。七、年会流程年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；2、公司领导入席；3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分；4、总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。优秀表彰1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单；3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；6、获奖感言，由行政人事部提前通知。节目表演1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用；2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；3、参演200元奖品一份；幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。特等奖1000元现金奖一名；一等奖800元二名；二等奖500元四名；三等奖400元六名；四等奖300元八名；五等奖200元十名；未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖；抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码；3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念；4、主持人邀请吴总致祝酒词，宣告聚餐开始；5、工作人员进