6S知识及管理规范

16S管理规范整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全26Ｓ的定义&目的ー1整理：区分必要品与非必要品，将非必要品清除。10目的：①充分利用空间；②防止误用误送；③创造良好的工作环境。3整顿：必要品按规定分类放置，加以表示。6Ｓ的定义&目的ー2目的：①消除时间的浪费；②工作场所清楚明了；③创造整齐的工作环境。4清扫：清除脏污、防止脏污、保持亮丽环境。6Ｓ的定义&目的ー3目的：①减少脏污对品质的影响；②稳定品质；③创造亮丽的工作环境。5清洁：彻底执行整理、整顿、清扫工作，形成制度化，规范化，以持之以恒。目的：・维持前3Ｓ的成果，使其保持最佳状态6Ｓ的定义&目的ー46素养：人人依规定行事、养成良好的习惯。目的：①提升人的品质②培养对任何工作都讲究认真的人③打造团队精神。6Ｓ的定义&目的ー576Ｓ的定义&目的ー6安全：人人有安全意识，人人按安全操作规程作业目的：①凸显安全隐患②减少人身伤害和经济损失86Ｓ活动的重点ー１明了6Ｓ活动的关键：★6Ｓ活动的成功与否在于整理、整顿工作是否彻底，将其所需的要求明确化。★全员共同参与6Ｓ活动、实施展开整理、整顿后的效果确认,同时要全员实施培训，按三定原则要求推进;定品:这里所放什么物品;定位:存放物品的准确位置;定量:存放物品的数量进行规定.9设定6Ｓ的实施计划：★单纯的培训教育并不能连接行动，行动需要一个计划。为明确行动的管理、监督人员和团队的主角，领队需提交每一行动的计划书。★管理、监督人员需明确自己的职责，自行对責任区域进行点检，关心团队的每一成员的同时，提高自己的能力，作出每一成员的性格评价。6Ｓ活动的重点ー210区分6Ｓ活动的整理、整顿阶段：★全员参与的活动中必需区分整理、整顿阶段，原因是在整理阶段未能彻底的状态下，无法顺利进行整顿。★所以，在整理工作做到一定程度后再展开整顿工作，更显整理、整顿的效果。6Ｓ活动的重点ー311清除非需要品工作切勿拖泥带水：★清理非必需品的原则是看物品现在有没有使用价值，而不是原来的购买价值。★需品和非必须品的区分和处理见下表：6Ｓ活动的重点ー412类别使用频度处理方法备注必须物品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）每周现场存放非必须物品每月仓库存储（易于找到）三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储（封存）定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖∕废弃定期清理不能用变卖∕废弃立刻废弃清除非需要品工作切勿拖泥带水：13一、办公室管理规定二、办公室公用区域及个人行为管理规定三、公告看板管理要求四、办公楼公共区域管理要求五、清洁卫生及着装要求六、安全管理要求14办公室管理规定-11、桌面标准（根据各部门及岗位不同情况增减）序号物品数量单位备注1台式电脑1台下班必须关闭主机和显示器2笔记本电脑1台3电话1部4传真机1部下班必须关闭电源5打印机1台下班必须关闭电源6茶杯1个7日历1个8笔筒1个9文件架1个一个办公室内文件架样式必须统一，隔数依需要确定，位置一般放桌子左或右上角10个性装饰物件1个要求与工作无关，起装饰作用（手机不算）15办公室管理规定-22、办公桌有定置图，办公桌内外物品各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放；16办公室管理规定-33、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量，下班前将办公用品归位，将资料分类装夹，且文件夹上有打印标识，文件夹内禁止放零散纸张及其他物品。4、办公桌抽屉内的物品分类放置，易于查找，物品及资料摆放整齐有序。17办公室公用区域管理规定-11、办公室门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。2、办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁：放置计算机、存档资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。3、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置无多余物品。18办公室公用区域管理规定-24、办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面的物品按定位置复位。5、办公室计算机、电话等线路要用夹子。胶布等捆扎好，杜绝凌乱，架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。19文件架内物品的定置1、文件架要有定置图，张贴与柜做门测偏上，并按图分类摆放。2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能找出隔框宽度。标签打印字统一黑体；3、资料架可直接分类标签上注明物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4、资料柜柜顶禁止放置物品必须用统一大小纸箱整齐放置且无掉落隐患，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品。5、文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。20办公室个人遵守守则1、办公室及办公楼公共区域不得就餐，餐盒一律扔到办公楼外的垃圾桶，不准放办公楼及车间内；2、办公室内严禁吸烟；3、办公区不得私接线缆；4、未经责任人许可，不得随意使用办公电脑及相关外设；5、每天下班后，检查所有的办公设备，电灯，电源线及所有电器设备开关是否关闭。21公告看板的要求1、定期清理过期的张贴物。2、所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域。3、公司通知、公告需统一张贴在看板中的规定位置上，不可随处张贴的现象。4、保持看板的清洁。22办公楼公共部位的管理要求-3（三）食堂1、每天就餐时请自觉排队打饭打菜，方便你我他。2、剩饭剩菜请不要随便丢弃，倒入指定的位置，避免不必要的浪费，增强节约意识。3、请在食堂就餐，不允许在办公场所就餐。4、保持就餐桌面干净整洁，无油污油渍。5、就餐完毕后请把板凳还原，摆放整齐。23办公楼公共部位的管理要求-324清洁卫生及员工着装要求-11、各部门需制作值日表，安排每天一人值日，垃圾袋需拿到公司外面的垃圾桶，不允许放在走廊、通道、厕所。各类餐盒一律不准扔到办公楼及车间的垃圾桶。25清洁卫生及员工着装要求-22、所有员工必须佩戴工牌，办公室员工不准奇装异服，首饰佩戴不准超过3件，着装必须得体、端庄、大方。要求工作期间以职业装、正装为主，休闲装为辅。3、车间员工上班必须穿工作服，佩戴工牌及劳保用品；26266Ｓ活动的重点ー61、遵守各种规章制度1）按照工作程序及规章制度的要求进行工作；2）要有强烈的时间观念，遵守出勤、会议或其他约定时间；3）遵守社会公德。2、主动、积极、认真对待工作1）工作保持良好的状态（不随意谈天说笑、吃零食等）；2）精心、细心、恒心，认真对待每一件小事，把工作做到最好；3）以积极心态，挑战艰苦、因难的工作，不挑肥拣瘦。27276Ｓ活动的重点ー63、不断改善，勇于创新1）维持就是落后，每天思考能否“更快、更好、更节约”；2）从小事着手，改善工作中的“浪费、勉强、不均衡”；3）善于总结，不断提高自己和同事的改善能力；4）边学习边实践，理论结合实际。4、为他人着想，为他人服务1）待人接物诚恳有礼貌；2）尊重他人，站在他人的立场考虑问题；3）对待家庭有责任感，关心家人；4）敬老爱幼，热心公益事业。286Ｓ活动的重点ー71、每月不定期从各办公室抽取两名员工组成检查小队进行6S检查（检查前做检查项点培训），每月检查次数不超过2次，单次检查抽查项点为5个，检查项点为本文件中明确的各项管理要求。2、每次抽查的对象部门随机进行，单次不超过5个。3、单月检查2次不合格（抽查项点达3个不达要求为不合格），进行通报批评并按《企业奖惩制度》实施处罚。29。