6S管理文件

层级：公司级版本：A06S管理文件推行手册昆山海佩特橡塑科技有限公司昆山乐可立橡塑制品有限公司目录章节名称页数更改状态1术语和定义................................................................................102职责与权限................................................................................203实施6S的作用..........................................................................4046S综合管理部分推进步骤.........................................................5056S作业区推进步骤...................................................................1006推进要领...................................................................................2007可视化手册...............................................................................2308实施指南...................................................................................2309三定清单...................................................................................24010实施技巧..................................................................................290116S检查与评比...........................................................................30012要与不要物管理标准.................................................................43013区域规划管理办法....................................................................46014工具物品摆放管理标准.............................................................47015文件资料分类管理标准.............................................................48016员工素养管理标准....................................................................490批准页为配合公司广泛地开展6S活动，让全体员工确切了解6S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领，结合公司和各部门的实际情况制定、行政人事部组织编写并发行《6S推行手册》。本手册是公司6S管理文件的最高层次文件，手册现行版本A0，本手册的支持性文件与本手册具有同等效力，包括：--可视化手册--实施指南--记录表格本手册正式实施日期为2016年3月20日。要求公司全体员工都必须遵循本手册之要求。批准：日期：术语与定义修订状态：0章节号：16S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。1.1S——整理定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。目的：腾出空间，提高生产效率。2.2S——整顿定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。目的：排除寻找的浪费。3.3S——清扫定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。4.4S——清洁定义：将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5.5S——素养（又称修养、心灵美）定义：人人依规定行事，养成好习惯。目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。6.6S——安全定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。职责与权限修订状态：0章节号：21.总经理1)确认6S活动是公司管理的基础；2)参加6S活动有关教育训练与观摩；3)以身作则，展示公司推进6S之决心；4)担任6S活动领导小组组长；5)仲裁有关6S活动争议（检讨）问题点；6)掌握6S活动之各项进度与实施成效；7)定期实施6S活动之上级诊断或评价工作；8)亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。2.推进小组组长1)参加6S活动有关教育训练与观摩；2)生产部经理担任公司6S推进小组组长；3)向总经理报告6S活动的各项进度与实施成效；4)定期组织实施6S活动诊断或评价工作。3.部门领导及班组长6S责任1)结合公司的行动目标，学习6S知识、技巧；2)负责本部门／班组6S活动宣传、教育；3)划分部门／班组内部6S责任区域；4)依公司6S活动计划表，制定本部门／班组活动计划；5)担当6S活动推进/实施及评分人员；6)分析和改善6S活动中问题点；7)督导部属的清扫点检及安全巡查；8)检查员工服装仪容、行为规范。4.员工6S责任1)自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；2)不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；3)通道必须经常维持清洁和畅通；4)物品、工具及文件等放置于规定场所；5)灭火器、配电柜、开关箱、电机等周围要时刻保持清洁；6)物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；7)保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理；8)要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯，并集中存放于规定场所；9)不断清扫，保持清洁；10)积极执行上级的指示。实施6S的作用修订状态：0章节号：31.6S是最佳的推销员顾客满意工厂，增强下订单信心；很多人来工厂参观学习，提升知名度；清洁明朗的环境，留住优秀员工。2.6S是节约能手降低很多不必要的材料及工具的浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵时间；能降低工时，提高效率。3.6S是安全专家遵守作业标准，不会发生工伤事故；所有设备都进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；消防设施齐全，消防通道无阻塞，万一发生火灾或地震，员工生命安全有保障。4.6S是标准化的推进者强调按标准作业；品质稳定，如期达成生产目标。5.6S可以形成愉快的工作场所明亮、清洁的工作场所让人心情愉快；员工动手做改善，有成就感；员工凝聚力增强，工作更愉快。6S综合管理部分推进步骤修订状态：0章节号：41.建立6S管理领导小组1）公司管理层讨论确定6S管理领导小组的成员、职责及各成员的分工。2）建立包括生产、设备、供应、行政等各部门，涵盖基层各车间、仓库、实验室的6S管理体系，明确主管领导和6S主管人员。3）6S管理领导小组组长至少每半年组织召开一次专题会，对重大问题进行研究和决策，并保留会议纪要。4）6S管理领导小组主要成员每年至少参加一次6S管理会议、检查、培训等活动，并留存活动纪要。2.建立6S管理推进小组1)成立6S推进小组，主导全公司6S活动的开展。2)生产部经理是6S推进小组负责人。公司下达文件明确6S推进小组的职责及各成员的分工。3)推进组为6S的归口管理组织，主持日常工作。4)公司各部门指派一位员工为推进干事。5)各部门领导是本部门6S推进的第一责任人。3.制定6S方针及目标1)依据公司的管理方向和规划，制定具体可行的6S方针，作为6S活动的准则。方针一旦制定，要广为宣传。2)根据6S方针制定6S目标，作为活动努力的方向和活动过程中成果的评价。3)现场管理100%实现三定：定品目、定位置、定数量。4.制定策划6S管理方案1）6S推进小组制定6S策划方案包括：推进6S要达到的目标、工作计划、工作内容、完成时间、职责分工、责任区等。2）行政人事部在形成公司年度工作报告及总结中有6S管理工作内容。3）推进小组组长每年定期召开专项总结报告会，包括改善总结等。5.制定与6S相关的管理制度1）“要”与“不要物”管理标准2）不要物处理流程3）公司/部门可视化手册4）区域规划管理办法5）工具物品摆放管理标准6）文件资料分类管理标准7）标识识别与颜色管理标准8）区域、设备、工作台制定清扫实施基准9）作业标准指导书10）员工素养管理标准11）活动评比及奖惩办法6.6S管理检查与整改1）6S管理推进组每月至少开展1次专项工作检查，可与公司每月联合检查合并进行。6S综合管理部分推进步骤修订状态：0章节号：42）建立6S管理检查整改台账，实施闭环管理。3）建立班组每日自查，部门每周巡查，公司每月联合检查（检查组）的机制，以保证每位员工根据相关标准对本岗位工作的自评及改进。7.6S管理培训1）推进阶段行政人事部将公司6S管理培训纳入公司年度培训计划。2）对公司领导层、6S管理专兼职人员、中层、全体职工，特别是新员工的6S管理知识培训达到100%。3）对新员工和转岗员工要实施专项培训管理。4）各岗位人员对6S现场管理活动的方针、意义、基本知识有正确认识，能够正确表述和了解相关的6S现场管理制度与公司、本岗位所涉及的管理内容及要求等。5）正常实施阶段，各部门在制定本部门培训计划时，纳入6S管理培训内容。8.6S管理档案1）行政人事部建立的6S管理文件档案包括：公司级：有关6S管理的行政文件管理领导小组每半年专题会会议纪要管理领导小组每年参加的6S会议纪要、检查、培训等资料联合工作组工作会议纪要（每月）年度工作报告及总结（涉及6S内容）管理定期专项总结报告公司可视化手册S管理教育培训档案（包括：计划、内容、试卷、小结）奖惩档案大事记部门级：部门6S实施指南部门6S三定清单部门6S清扫记录周巡查记录等2）生产部建立的6S管理文件档案不限于，推进手册部门6S实施指南部门6S三定清单部门6S清扫记录周巡查记录公司每月联合检查记录公司6S管理检查整改台账改善前后比较表应急演练培训记录6S综合管理部分推进步骤修订状态：0章节号：4防静电、避雷定期检测报告动火作业审批记录等。3）其他各部门建立的6S管理文件档案不限于：部门6S实施指南部门6S三定清单部门6S清扫记录周巡查记录改善前后比较表，等。9.S6S日常管理各部门按照推行手册、可视化手册、实施指南等文件积极开展6S管理创新和主题活动。每半年由推进小组组长带队和检查组成员共同对公司6S管理运行情况进行一次自评，自评依据为《港华集团供应商6S应用优秀企业评审办法》对发现的问题下发整改通知单，各部按照PDCA方法进行整改，持续改善6S管理绩效。10.S6S宣传1）各部在体现企业形象的产品、办公用品、文件资料、企业介绍、产品介绍、纪念品、胸卡、等符合公司形象识别系统。2）在质量管理体系和职业健康安全管理体系的运行中，将各项要求“落地”。3）各部门利用橱窗、看板、媒体等广泛宣传企业文化，并提出安全警句、质量警句、6S宣传语等。4）各部门宣传报道员积极撰写6S活动稿件，保证宣传的持续性。5）利用内部网络及时、动态地对公司文化和6S管理动态进行宣传报道。6）行政人事部建立公司级看板，并定期更新。7)生产部、物流部、质保部建立部门级看板，定