6S管理文件汇编

宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第1页共54页6S管理文件汇编签字栏编制人审核人财务部销售部采购部质量保证部生产部设备部执行副总总经理宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第2页共54页目录一、6S管理规定二、6S红牌作战管理规定三、6S定置管理标准及规定1、办公室定置管理标准及规定2、生产现场定置管理标准及规定3、仓库定置管理标准及规定四、6S定置管理成果汇报（办公室、车间、仓库）五、6S评比考核实施方案六、班前会制度七、禁烟制度八、现场人员标识的方案九、员工茶杯管理规定十、员工着装管理办法十一、系数的计算方法宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第3页共54页一、“6S”管理规定1、目的为提升公司形象，增强顾客信心，营造团队精神，增强员工归属感，减少浪费，确保员工安全及产品质量，以及提高各部门工作效率，特制定本管理规定。2、适用范围适用于本公司范围内所有工作现场的环境卫生、安全，物品的分类、整理、摆放、标识等方面，涉及到本公司各部门和全体人员。3、定义3.1、SEIRI—“１S”整理：在工作场所区分要与不要的东西，保留需要的东西，撤除不需要的东西。3.2、SEITON—“2S”整顿：将需要的东西加以定位放置并且加以标识(并且保持在需要的时候能立即取出的状态)，定位之后,要明确标示，用完之后，要物归原位。3.3、SEISOU—“３S”清扫：将工作场所看得见与看不见的地方清扫干净，并保持工作场所的干净、卫生、整洁。3.4、SEIKETSU—“4S”清洁：维持清扫过后的场区及环境的整洁美观，使工作人员觉得干净，现场时刻保持美观状态维持前面“3S”的成果。3.5、SHITSUKE—“5S”素养：通过进行上述4S活动，让每一位员工都养成好习惯，并且遵守各项规章制度，培养主动、积极精神。3.6、SAFETY－“6S”安全：消除隐患，预防事故。此处的“安全”含义为公司员工的安全、财产的安全。宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第4页共54页4、职责4.1“6S”推行小组的组织架构图4.2、“6S”推行小组的组建及职责4.2.1、为了认真开展“6S”活动，严格推行和实施“6S”管理，由公司执委会亲自挂帅，担任变革委员会主席和主任，各部部长担任变革委员会委员，并从各部抽调专人组建“6S”小组。4.2.2、“6S”推行小组人数与要求为便于开展工作，推行小组人数一般3－5人为宜。参加人员应了解并热心于6S工作、要具备较强的执行力。4.2.3、“6S”推行小组组长职能：4.2.3.1、制定“6S”政策，组织制定“6S”活动计划、进行分工管理，认真开展；4.2.3.2、负责小组内外的联络协调工作，及时向决策委员会汇报情况；4.2.3.3、对“6S”各小组的工作进行检查、指导；4.2.3.4、团结小组成员，共同做好工作。6S推行小组宣传督导小组定置管理小组目视化管理小组评比小组宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第5页共54页4.2.4、其他功能小组职能4.2.4.1“6S”宣传督导小组：负责公司内外“6S”的宣传（宣传画、标语设计和制作、成果展示等）、员工的培训工作。4.2.4.2“6S”定置管理小组：制定公司各区域定置管理要求，指导各区域的定置管理工作。4.2.4.3“6S”目视化管理小组：制定公司内的各种标识（名称、状态、警告、提示等）、进行区域规划和油漆作业、各种看板的设计和制作。4.2.4.4“6S”评比小组：组织“6S”检查员，每天对各部门的“6S”工作开展情况进行检查，每进行一次汇总，每月进行一次评比。对检查中发现的不合格项进行追踪验证。4.3、各部门职能负责对本部门“6S”活动日常工作的推行以及对不合格项目进行纠正。5、管理程序5.1、“6S”小组活动的程序推行“6S”活动，按PDCA管理循环进行，即：P（计划阶段）：拟定活动目标，进行活动计划及准备。D（执行阶段）：按计划组织实施。C（检查阶段）：检查计划执行情况和活动效果。A（处理阶段）：采取必要的改进措施。5.2、“6S”小组活动的步骤5.2.1、制定活动内容、规划、目标和要求5.2.2、调查现状，数据要真实，时间安排要恰到好处。宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第6页共54页5.2.3、原因分析，对不良现象加以剖析，内容主要包括以下几个方面：①、仪容不整或穿着不整的工作人员。②、机器设备摆放不当。③、机器设备保养不良。④、原辅材料、半成品、返工/返修品、废品随意摆放，无定置。⑤、工具乱摆放，增加找寻时间。⑥、工作场所不流畅、运料通道不当，搬运时间增多。⑦、工作人员座姿不当，有碍企业形象。5.3、实施方法5.3.1、整理①、各部门将工作场所包括车间、办公室、货仓等的所有物品分为必要和没有必要两大类。②、对有必要的物品作如下处理：a、可能会用或很少机会用到的物品（使用频率＜1次/月找适当的位置储存。b、每天或经常用的物品（使用频率＞1次/周）放在工作场所边。c、1次/月＜使用频率＜1次/周的物品，找适当的位置储存或放置周边区域。d、对没有必要的物品要清除掉。B、整顿①、各部门将整理后留下的必要物品予以整体规划。②、之后将各区域和容器内的物品有规律的整齐排放，并给予相应的标识，做到要用的东西易拿易取，一目了然。③、车间设备或生产线位置摆放要合理；工作场所通道、消防通道也要规划出来，宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第7页共54页并保持畅通。C、清扫①、各部门要制定详细的值日负责制度或卫生要求，指定各区域和各类设备的负责人，对所有工作场所、机器设备设施等进行清扫，做到干净、明亮、整洁。②、个人物品、办公台也要保持整洁。D、清洁车间、部门由部长负责牵头成立各种6S活动小组积极进行现场改善，预防各种浪费和污染，提高工作效率，并定期检查和总结。E、素养①、全体员工必须遵纪守法、按公司各项管理制度开展工作。②、所有工作人员必须着装整齐，做到整齐划一。③、全体员工要养成良好习惯，努力提高个人修养水平并自我完善。F、安全①、建立安全管理体制；②、员工教育培训长抓不懈；③、日常现场巡查、排除隐患；④、创造“6S”工作环境；⑤、完善应急预案；G、红牌作战和摄影作战1、红牌作战①、运用醒目的红牌标志，标明问题之所在。②、确定对象的订立基准。宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第8页共54页③、现场巡查、发现问题及时使用红牌予以标识，发挥红牌效应。2、摄影作战针对“6S”检查发现的问题，利用定点摄影方式，展示其改善前后的对比状况。5.4、效果检查与考核①、检查小组每天运用检查表对各现场进行评分检查，每周进行一次汇总、每月进行一次总评。②、运用目视管理图对现场各种问题进行目视管理，以便及时纠正、改进。③、检查小组每月公布一次评比结果。5．5、奖惩条例5.1.1、根据每月的评比结果，实行奖惩。5.1.2、凡符合奖励条件者，公司根据情况给予荣誉（流动红旗）和适当的物质奖励。6、相关记录6.1检查表6.2每周检查汇总6.3每月检查评比结果宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第9页共54页二、6S红牌作战管理规定1、目的对公司范围内所有需要进行改善的事物和过程，均用醒目的6S红牌（以下简称“红牌”）来标识问题的所在，然后通过不断增加或减少“红牌”，从而达到发现问题和解决问题的目的。2、适用范围适用于整个公司范围6S检查评比中发现的问题。3、职责3.1、6S评比小组：侧重于寻找工作场所中存在的问题，一旦发现问题，就使用相应的“红牌”进行醒目的标记（防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏，并能够时刻提醒和督促现场的工作人员去解决问题，直至摘掉“红牌”），并对整改的结果进行验收。3.2、各部门负责对“红牌”标识的问题进行整改，争取早日摘掉“红牌”。4、管理规定4.1、“红牌”标识4.2、在6S活动的各个阶段中，“红牌”作战策略的具体内容是不同的，表现在以下几个方面：宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第10页共54页4.2.1、整理在整理的过程中，主要是区分需要与不需要的物品，留下最有用的，彻底地抛弃不需要的物品，并能够从中寻找出需要改善的部分。在这一过程中，应用红牌作战的主要目的就是寻找出工作场所中可以改善的部分。4.2.2、整顿在整顿的过程中，需要按照“定物、定位、定量”的三定原则，针对需要改善的事情、地点和物品，分别用“红牌”进行标示。这样就能很直观地看到工作场所中不合理的物品摆放情况，并提醒工作人员加以改善。4.2.3、清扫清扫就是针对“红牌”问题，提出合理有效的改善措施，从而减少“红牌”的数量。清扫时要特别注意对以下场所和物品重点给予“红牌”标示：有油污的、不清洁的设备；藏污纳垢的办公室死角以及办公室、生产现场中不应出现的物品。4.2.4、清洁清扫时，已经针对不合理的事物和地点进行了“红牌”标示，因此，在清洁的过程中就是分析具体的“红牌”问题，寻找问题产生的根源，进而提出根本的、彻底的解决方法，尽量减少工作场所中的“红牌”数量。4.2.5、素养在素养阶段，红牌作战依然是很有效的实施方法。所有的员工能够养成良好的工作习惯，提高自身的素质，在工作中时刻注意寻找需要标示“红牌”的员工的行为、表现，同时又想尽一切办法减少“红牌”的数量。注意：任何情况下，都不能张贴在员工身上。4.2.6、安全在安全检查时，对机械操作、工业用电、车辆运输、搬运、仓储、消防安全、化学品管理、压力容器操作等环节中存在的人身安全、财物安全隐患要标示“红牌”。宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第11页共54页在工作场所、操作中注意寻找需要标示“红牌”的事物和场所，同时又想尽一切办法减少“红牌”的数量。4.3、“红牌”的登记、整改、摘掉4.3.1、6S评比小组每次进行检查后，对各区域的“红牌”进行登记，以免疏漏。4.3.2、“红牌”的责任部门要按限期进行整改，对于不能按期完成的整改项目要及时通知6S评比小组。4.3.3、在红牌作战中，在将遇到的某一类问题解决后，6S检查评比小组在验收后就应该及时将工作现场的“红牌”摘掉，以防止出现新旧红牌的混乱。5、相关记录5.1、“红牌”5.2、“红牌”登记表宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第12页共54页三、6S定置管理标准及规定办公室定置管理标准及规定1、目的：明确办公室现场的定置管理要求，把办公室不需要的物品清理掉，把需要的物品妥善安置，使其随手可得；确保办公室工作环境明亮、整洁、舒适、有序、安全。2、范围：适用于公司所有办公室。3、工作内容3.1、办公室责任区域划分3.1.1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、椅子、文件夹、文件、电话及其它办公用品、个人办公桌的周边、地面。3.1.2、公共责任区是指过道、门窗、文件柜、会议室、复印机、传真机、饮水机等。3.2、个人责任区域定置重点3.2.1、办公桌区域定置管理3.2.1.1、个人办公桌应在规定位置张贴员工信息铭牌，铭牌的张贴应统一，便于来访人员查看。3.2.1.2、桌面定置要求：桌面原则上只允许放置与工作有关的物品，如电脑、打印机、电话、键盘、鼠标垫、文件盒、笔筒、台历、文件夹。个人物品只能摆放水杯、小植物、手机。每天下班前员工要对自已的办公桌面进行整理、清洁，确保桌面干净、整洁、物品摆放整齐、有序。3.2.1.3、桌面文件夹定置要求：文件应分门另类，用文件夹存放。在文件夹的宁波旭友交通电器有限公司6S管理文件汇编第13页共54页正面或侧面做好名称标识，文件夹要摆放整齐。文件处理完后，要及时收好；下班后，绝不允许将文件散放在桌面上。3.2.1.4、抽屉的定置要求：抽屉第一、二层用于放置常用文具、办公用品，参照附录二样版图示原则进行定置；最下面一层抽屉可存放私人物品，但仍须摆放整齐，并至少每周对抽屉内物品进行整理。3.2.1.5、台式电脑主机统一放置在专用托架上，用对角定置线标识将滑动托架定置在抽屉柜侧面，主机须保持机箱盖完整，不得将机箱盖敞开使用。3.2.1.6、电脑和办公设施的接线应确保安全、整洁。过长的连接线、电线需折叠并用扎带捆扎固定。下班时，要关掉电脑、打印机等电器的电源。3.2