有关会议方案通用4篇

有关会议方案通用4篇为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是网友为大家分享的“有关会议方案通用4篇”，欢迎学习下载，希望大家能够喜欢。会议方案【第一篇】(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特别预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案【第二篇】一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去，展望未来四、前期筹备材料组（李文婷）1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、《财务、赞助管理办法》45份；油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。（二）联络组（杨乐宁）1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；2、统计社团党员、团员人数；3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；4、通知与会时间和获奖人；5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；（三）会务组（朱涛）1、收集获奖人名单、打印证书；2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；3、打印更换许可证；4、联系广播站和电视台、照相人员；五、活动实施（一）会务组1、布置场地（黑板）；预计与会人数；2、作会议记录和照相；（二）联络组1、活动前负责人签到；2、引导与会人员按预定安排就座；（三）材料组1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）2、发放纸笔；3、摆放证书；（四）主持工作1、支持人宣布会议开始；2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；3、学生社团05——07年工作规划；4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；5、颁奖；7、更换社团许可证；8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；9、社团负责人工作建议；10（休会10分钟）；11、负责人进行工作经验交流1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；2、与社团负责人合影留念会议方案【第三篇】一、会议时间：20xx年8月X日下午14：30二、会议地点：县政府楼会议室三、会议主持：县政府副县长、县食安委副主任：xx四、参会人员1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。2、参加人员：县食品安全委员会成员单位负责人。五、会议议程1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;3、其他参会部门发言。4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。六、准备分工1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;4、会议签到及会议记录由县食安办负责;5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。会议方案【第四篇】一、9月14日之前的注备工作：1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位)2、制定两种登记表，用以登记学生的.各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记);3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。二、9月14日的各项工作：1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。2、学生报到时实施步骤：(1)、注意报到秩序，态度要和蔼。(2)、接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。(4)、与联通工作人员对接到位。(5)、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。(6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。(7)、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。4、组织上好晚自习，安排学生领取军装，地点三棵树(机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00)5、统计报到情况交系部：应到人数、实到人数、未到名单6、组织学生回宿舍、清点人数，安排打扫卫生。三、9月15日开始军训，期间工作内容和要求1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟悉人头。2、班主任无课的情况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参加内务比赛。3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到准确的姓名和身份证号码。4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。附件：320xx级新生报到流程：学生、家长——志愿者——花名册上查找班级——到班主任处报——激活一卡通——充值餐费——住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)——住宿生到宿舍安排床位——住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。