[400字]海运物流会议总结

[400字]海运物流会议总结一、关注船舶动态：看离泊的船南下是否有风浪，需不需要避风，是否能顺利靠泊，接货人手续是否办妥，上海十四区的货主需要我们电话通知，了解预回时间，回来是否有货，提前3天报海事，船到前报港，了解是谁家的货，合同是否签好。1、报海事出发港、预到时间、预靠港、是否有回货，回货多少吨、吃水多少、船长和轮机长是否换人证书号，最近一次安检时间、本航次是否安检。2、报港船名、来自港和上一港，填一个、开往港、抵港时间、进口货名、进口数量、出口货名、出口数量、作业委托人、货名、重量运价。注意：发完报港和船代打电话确认是否收到，加货给船代打电话修改，修改预录入！（自己货）二、制定合同（货方/船方）我司名头、船名、船籍、建造时间、装货吨、卸货港、受载日期、货名、重量/体积、运价、鉴定合同日期、船方合同：价格，几港卸。注意：是否发票，开什么样发票（普票/抵扣）；电话确认是否收到。三、关注合同是否回传，在登记本上记录回传公司，在装船前合同必须回传（信誉好的个别例外），登记船名到港时间、离港时间、货方、吨数、费率（开不开票），四、大厅签合同1、制作装船清单，营口港系统装船入录，装船清单头信息录入，正确的输入船名、到达港、货物种类。2、清单录入港外货：港口货主是我们公司舟山市瑞信物流鲅鱼圈分公司，把装船清单送到库里。（有发票的拿发票）。港内货：送到货运3、向船代提报，电话确认接收4、大厅六公司或一公司签合同（了解在港内是否有钱签合同，没有钱，提请（节假日提前申请））五、制作监装工作表，把装船清单给外勤注意：隔票，卸货港几个港，先卸那个港，后卸那个港六、离港1、现在离港分为电子版和书面传真，电子版主要是为了镇海港方方便。注意：靠泊码头、船舶名称、船离港时间、预到时间、品名、提单号、件数、吨数、材质、规格、标记、单件重、收货单位、是否有接货人联系电话、船电、制作离港日期，该业务章。2、在做离港时核对装船清单和交接清单货物，件数、吨数、明确货损、货差，以交接清单为准。3、复印交接清单，标注船舶离港时间，预到时间，传真给发货人（电话确认）。4、传真给卸货码头（离港通知、积载图，镇海有时要装船清单和交接清单）5、传真船公司（离港通知、积载图、交接清单）6、传真给卸货港办事处（离港通知、积载图、装船清单）七、送发票、拿支票在送发票时注意是哪家发货人的，拿支票时金额是否对，顺便关注此公司动态八、整理文件存档整理交接清单和监装工作表、离港通知、积载图、装船清单、存档。九、过驳过驳委托、过驳合同、离港通知，传真到过驳公司十、总结：现阶段的工作重点是单据、合同等文件的整理和收发，报港仍有侯魏担任。在以后工作中保持良好的心态，更加严谨的态度对待工作，避免出现遗漏和错误。同时应该了解客户，想客户之所想，急客户之所急。对客户的发货种类和发货频率进行归纳总结，及时调整船期。由于我目前所掌握的散货知识非常有限，经验不够等原因，我为自己制定了由港到货的思想。因为做过外勤所以了解港口相对容易，我负责宁波航线，下个阶段的主要是了解宁波更港口的.装卸能力、港口的最大吃水靠泊最大船只、作业时间安排、作业水平和作业能力，在港口了解之后，就是对长期跑宁波的船公司和船舶进行关注和维护，以针对性的分析船舶和码头的关系进行捆绑。加快船舶的运作时间，现在是船方市场的经济行情中，我更加及时更新船舶动态、报海事、报港使船舶顺利靠20xx年x月x日