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办公室5S培训编制:罗程•做5S的目的•5S是什么•如何做好5S培训内容第一部分做5S的目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置,使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提高员工工作热情,塑造良好的企业形象。•在工作中养成好的工作习惯会让我们的工作变得轻松、愉快,高效,让我们共同营造一个舒适、高效、和谐的办公环境!第二部分5S是什么5S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物,将不要物处理掉。将要物规范放置,使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S,制度化,规范化。形成习惯,提高整体素质。5S是什么8S(服务)7S(节约)6S(安全)5S(修养)4S(清扫、清洁)2S(整理、整顿)演变5S是什么•5S是一种管理•需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈•每日坚持5S管理,一点一滴持续的改善可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的,而是避免浪费,提高工作效率5S是什么如何做好5S第三部分整理含义将需要的和不需要的物品明确分开,并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用5S差!5S好!现场检查要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!要领将需要的物品的数量降到最低程度例如:减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间要领为何会有这么多废品?分析检查改善整顿含义将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序确定物品放置场所物品分类摆放进行标识定位、标识方法*连接线标识影绘表示(形迹管理)问题点问题点文件柜如何整顿?[管理责任者]管理此架责任者姓名[架子表示标签]表示架子种类的标签[柜子内表示标签]用此标签表示下段的内容要领彻底整理,只留下需要的物品合理利用空间,100%定位放置要领根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法问题点在哪里?清扫含义经常清扫保持清洁,将各个角落的脏物清理掉目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗如何清扫?①看不见的地方,也要彻底打扫干净。②经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。要领自己动手,不依赖外人(所有部门、人员都一起执行)清扫责任分区A1区(张)B1区(赵)C1区(王)C2区(沈)C3区(李)A2区(胡)E1区(贾)要领清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成连续不断的进行整理、整顿、清扫活动要领花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领素养含义对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神☆持续推动4S活动直至习惯化☆严格遵守公司的规章制度☆不断地培养责任感、改变意识☆充满热情的开始每一天的工作要领小组讨论办公室5S活动早上5S1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等,将放得不恰当的物品改正过来办公室5S活动下班前5S1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。5S效果看的见,持之以恒是关键!整理整顿清扫清洁素养每天进步一点点
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