某公司6S培训教材

某公司6S培训教材培训时间：2006年4月12日-4月15日培训地点：一号会议室培训方式：以讲课为主、提问座谈为辅培训目的：☆了解6S的定义、效用；☆明确6S推行步骤、要领及检查要点；☆明确整理、整顿标准范例；☆明确办公室6S的八大作用；☆明确干部、员工的责任，并能将所学到的方法和技巧用于实际的工作。培训人员：☆机关全体人员培训内容提要：第一章何谓6S一、何谓6S二、6S的定义及目的三、6S的效用四、6S的目标第二章6S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤二、推行要领三、检查要点第三章整理、整顿标准范例一、整理之“要”与‘不要”分类标准范例二、整理之“定位、定方法”分类标准范例第四章办公室的6S一、办公室6S的八大作用二、文件夹标识方法三、其他管理对象第五章干部、员工的责任一、员工在6S活动中的责任二、干部在6S活动中的责任序言企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。6S是通过对现场科学合理定置及清理整顿，使现场人流、物流、信息流通顺流畅，为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境，唤醒每位员工心底的真、善、关追求，激发员工高昂的士气和责任感，塑造企业良好的形象，形成优秀的企业文化，提高企业的美誉度，实现共同的理想。为配合集团广泛开展6S活动，特举行此次培训，以明确6S的定义、目的、效用、推行要领及其意义，希望广大员工对6S知识勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使6S活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，为企业的稳步发展打下坚实的基础。第一章何谓6S一、何谓6S6S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。二、6S的定义与目的1S－一整理定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品目的：将“空间”腾出来活用2S－一整顿定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。目的：不浪费时间寻找物品3S－一清扫定义：清除现场内的脏污，并防止污染的发生目的：消除“脏污”，保持现场干干净净、明明亮亮4S－一清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果目的：通过制度化来维持成果5S－一素养定义：人人依规定行事，养成良好的习惯目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人6S－一安全定义：人身不受伤害，环境没有危险目的：创造对人、企业财产没有威胁的环境，避免安全事故苗头，减少工业灾害实施6S活动为公司带来巨大的好处。一个实施了6S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货。确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲，推行6S最终要达到八大目的：1、改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境，易于吸引顾客，让顾客有信心；同时，由于口碑相传，会成为其他公司的学习对象。2、促成效率的提高良好的工作环境和工作气氛，有修养的工作伙伴，物品摆放有序，不用寻找，员工可以集中精神工作，工作兴趣高，效率自然会提高。3、改善零件在库周转率整洁的工作环境，有效的保管和布局，彻底进行最低库存量管理，做到必要时能立即取出有用的物品。工序问物流通畅，能够减少甚至消除寻找、滞留时间，改善零件在库周转率。4、减少甚至消除故障，保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检，不断净化工作环境，避免污物损坏机器，维持设备的高效率，提高品质。5、保障企业安全生产储存明确，物归原位，工作场所宽敞明亮，通道畅顺，地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊，意外的发生也会减少，当然安全就会有保障。6、降低生产成本通过实施6S，可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费，从而降低生产成本。7、改善员工精神面貌，使组织活力化人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识（可以实施合理化提案改善活动），增加组织活力。8、缩短作业周期，确保交货期由于实施了“一目了然”的管理，使异常现象明显化，减少人员、设备、时间的浪费，生产顺畅，提高了作业效率，缩短了作业周期，从而确保交货期。三、6S的效用6S的五大效用可归纳为5个S，即：1、6S是最佳推销员（Sale；）·被称赞为干净整洁的公司，顾客对这样的公司有信心，乐于下订单并口碑相传，会有很多人来工厂参观学习·整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的公司工作2、6S是节约家（Saving）·降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间·能降低工时，提高效率3、6S对安全有保障（Safety）·宽敞明亮，视野开阔的现场，物流一目了然·遵守堆积限制，危险处一目了然·走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、6S是标准化的推动者（StandardiZation）·“3定”、“3要素”原则规范现场作业·大家都正确地按照规定执行任务·程序稳定，带来品质可靠，成本也稳定5、6S形成令人满意的现场（SatisfaCtion）·明亮、清洁的工作场所·员工动手做改善、有成就感·能造就现场全体人员进行改善的气氛总而言之，通过6S运动，企业能够健康稳定快速成长，逐渐发展成对地区有贡献和影响力的世界级企业，并且最少达到四个相关方的满意：1、投资者满意，通过6S，使企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报；2、客户满意，表现为高质量。低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点；3、雇员满意，效益好，员工生活富裕，人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感；4、社会满意，企业对区域有杰出的贡献，热心公益事业，支持环境保护，这样的企业有良好的社会形象。第二章6S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤二、推行要领1、整理的推行要领（1）工作场所（范围）全面检查（2）制定｛要｝和｛不要｝的判别基准（3）不要物品的清除（4）要的物品调查使用频度，决定日常用量（5）每日自我检查2、整顿的推行要领（1）前一步骤整理的工作要落实（2）需要的物品明确放置场所（3）摆放整齐、有条不紊（4）地板划线定位（5）场所、物品标示（6）规订废弃物处理办法（重点）：·整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的物品·要站在新人、不熟悉现场的人的立场来看，使得什么物品该放在什么地方更为明确·要想办法使物品能立即取出使用·另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道3、清扫的推行要领（1）建立清扫责任区（室内、外）（2）开始一次全公司的大清扫（3）每个地方清洁干净（4）调查污染源，予以杜绝或隔离（5）建立清扫基准，作为规范清扫就是使现场处于没有垃圾，没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过，要的物品马上就能取得，但是被取出的物品要能正常使用才行，这就是清扫的第一目的。尤其目前我们从事高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成产品的不良。4、清洁的推行要领（l）落实前3S工作（2）制订目视管理及看板管理的基准（3）制订6S实施办法（4）制订稽核方法（5）制订奖惩制度，加强执行（6）高阶主管经常带头巡查，带动全员重视6S活动。5、素养的推行要领（1）制订公司有关规则、规定（2）制订礼仪守则（3）教育训练（4）推动各种激励活动（5）遵守规章制度（6）例行打招呼、礼貌运动素养就是要求大家养成能遵守所规定的事的习惯，6S本意是以5S（整理、整顿、清扫、清洁、安全）为手段完成基本工作，并藉以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。6、安全的推行要领（l）制订服装肩章、工作帽等识别标准（2）电源开关、风扇、灯管损坏及时报修（3）物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况（4）特殊工位无上岗证严禁上岗（5）正在维修或修理设备贴上标识（6）危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示（7）保障企业财产安全，保证员工在生产过程中的健康与安全。杜绝事故苗头，避免事故发生。三、检查要点（l）有没有用途不明之物（2）有没有内容不明之物（3）有没有闲置的容器、纸箱（4）有没有不要之物（5）物料架之下有否置放物品（6）有没有乱放个人的东西（7）有没有把东西放在通路上（8）物品有没第三章整理、整顿标准范例一、整理之“要”与“不要”分类标准范例1、要（1）正常的设备、机器或电气装置（2）附属设备（滑台、工作台、料架）（3）台车、推车、堆高机（4）正常使用中的工具（5）正常的工作椅、板凳（6）尚有使用价值的消耗用品（7）原材料、半成品、成品（8）尚有利用价值的边料（9）垫板、塑胶框、防尘用品（10）使用中的垃圾桶、垃圾袋（11）使用中的样品（l2）办公用品、文具（13）使用中的清洁用品（14）美化用的海报、看板（15）推行中的活动海报、看板（16）有用的书稿、杂志、报表（17）其他（私人用品）2、不要（1）地板上的①废纸、灰尘、杂物、烟蒂②油污③不再使用的设备治、工夹具膜具④不再使用的办公用品、垃圾筒⑤破垫板、纸箱、抹布、破篮框⑥呆料或过期样品（2）桌子或橱柜①破旧的书籍、报纸②破椅垫③老旧元用的报表、账本④损耗的工具、余料、样品（3）墙壁上的①蜘蛛网②过期海报、看报③无用的提案箱、卡片箱、挂架④过时的月历、标语⑤损坏的时钟（4）吊着的①工作台上过期的作业指导书②不再使用的配线配管③不再使用的老吊扇④不堪使用的手工夹具⑤更改前的部门牌二、整顿中“定位、定方法”标准范例1、整体概念（1）办公区周边杂草定时清理（2）办公区内外种树或绿化盆景，并加定位与设责任者（3）办公室加标示牌，区分部门或地点（4）办公室设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区（5）作业区域不得放私人物品（6）所须物品能在30秒之内找到2、公共区域（1）车棚①依汽车、摩托车大小分别设停车位（全格法），排定车位；自行车、摩托车分区放置②定摩托车、自行车统一靠向（2）宿舍、食堂①宿舍食堂区域设定设备、器材维护责任者，经常点检②宿舍、食堂内物品摆放整齐，定位原则统一处理③宿舍、食堂地面干净、整洁（3）垃圾场①调查废弃物之种类与平均置放数量②规划各废弃物之置放区，并加标示③尽可能设置放架，加大堆放量④易吹散之废弃物，需加盖或捆绑⑤定期联络收集单位处理废弃物⑥其整顿及清理以环保规定为标准（4）物品放置场所①物品堆高应避免超过1．5M，超过的应用料架叠放，且放于易取用的墙边②不良品箱要放于明显处③不明物不放于作业场区④叉车等要放低又子，且不能朝通路停放⑤看板应置放于容易看到的地方，且不妨碍现场视线⑥材料应置放于不变质、不变形的场所⑦油、稀释剂等不能放于有火花的场所⑧危险物、有机物等，应在特定场所保管⑨无法避免将物品放于定位线外时，可竖起“暂放牌”放置何时，注明其上，评分人员可不列入扣分项目；暂放物品从存放日期开始不得超过七天，逾期须直属副总级及以上管理人员签名认可。⑩外来施工人员，由召集部门负责管理，暂放的物品定置状况应与相关部门协商，并做清楚的标示（5）作业标准①作业标准书不是做好看存档的，必须使用才有效果②要挂在作业场所最显易看的位置，如机台旁③勿挂太高或太低，高度要适当④为防止脏污，可用塑胶套套住⑤在标准书中之重点要项，可用红笔特别标示（6）清扫用品①长柄者如扫把、拖把等，可用挂式②畚斗、垃圾桶等，可用地上定位③水管之类者，用收卷式，较易保管④必要时加隔屏，帘布遮住，以求美观3、办公室的整顿（l）整体整顿①部门别的标示②在办公桌上用压力牌标示岗位、姓名（并附照片）③周边设备或物品定位，如打印机、电脑桌、复印机等④办公桌面不应放置与办公无关的物品，办公室要统一化，如“电话在右上角”，“公文架在左上角”⑤桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁⑥抽屉内设法分类定位，标示以利取物（如：办公用品类、私人用品类、表单类、样板类等）⑦衣服外套应挂于私人物品区，不应技在椅子上⑧长时间离开位置或下班时，桌面物品归定位，抽屉上锁，逐一确认后，再离开（2）盆景①落地式或桌上式要适宜选用，以属阴生植物为佳②2楼以上的盆景不得置放于靠窗户（可开式）旁，以防安全③加以定位且有“责任者’维护（3）公告栏（宣传栏）①栏面格局区分，如“公告”、“人事动态”、“教育训练消息”、“剪报资料”……等等②定期更新资料③全公司性布告经管理单位核准盖章，始可张贴