输气第一分公司6S”管理规范示例

1管道运输输气第一分公司6S管理规范示例2定置图模版★定置图实行一室一图，应张贴于门后（双开门张贴在固定门扇上）或室内门边墙壁上，底边距地面1.6m、距门边距离适中。★办公室有定置图,定置图的绘制如下图。22㎡以上的房间，采用A3幅面纸、机打、横向张贴22㎡以下的房间采用A4幅面纸、机打、纵向张贴3定置图实行一室一图，应张贴于门后（双开门张贴在固定门扇上）或室内门边墙壁上，底边距地面1.6m、距门边距离适中。1.6m1.6m张贴于室内门边墙壁上张贴于门后4★办公室各类物品按照定置图放置，做到图物相符。地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。★花卉上不得有枯叶，积灰，花盆内不得有烟蒂等杂物；接水盘无污渍；走廊里的悬挂物表面不能有积灰。★季节性的物品(如：电风扇、电暖气等）可不列入定置图，但应定位摆放。★办公室不允许出现用资料柜、木板等人为不规范隔离的办公区。★办公室如有“临时存放区”，须在定置图中画出区域并标示出区域名称，地面可不划区域线，不做标识；落地临时存放物须有纸质审批标识；临时存放物不能超过一个月。地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出5★办公室如有“临时存放区”，须在定置图中画出区域并标示出区域名称，地面可不划区域线，不做标识；落地临时存放物须有纸质审批标识；临时存放物不能超过一个月。办公室临时存放标识模板临时存放区落地临时存放物须有纸质审批标识√6★办公室文件资料归类摆放在资料柜、办公桌内。★报纸整齐叠好后夹在报刊架上或摆放在指定位置。作为资料留存的报纸按照文件资料保存，其他的报纸存量不超过两周。√√√√7★文件资料柜内物品实行定置管理，定置图或定置标识统一规范、物品分类摆放、整洁有序、图物相符。★文件资料柜内原则上存放文件资料、办公用品。确需存放上述以外的物品，可根据物品的用途确定名称绘制在定置图中，并分类摆放。办公用品办公用品文件资料办公用品文件资料办公用品办公用品辅助用品8上部为玻璃门的资料柜定置图可张贴在下部右侧门内侧壁上整体玻璃门的资料柜张贴在上部内侧壁上。9★文件资料分类装包、夹、盒，不得随意堆放，无脏污、破损等现象。★资料柜内的书籍类资料按照左高右低的顺序摆放，并有防倒措施。不能叠放、堆放。★资料柜内文件夹（盒）可按横、竖两种立式摆放，标识必须明示。按照左高右低的顺序摆放，并有防倒措施资料柜内文件夹（盒）可按横、竖两种立式摆放，标识必须明示。文件资料分类装包、夹、盒10★办公桌桌面无灰尘、无污渍；办公桌面文件资料、物品摆放整齐，桌面允许摆放小资料柜（架、盒），桌面只能摆放1件饰物或花卉，但不能摆放水养花卉；玻璃板下不允许压放任何物品。★办公桌面上的文件资料（不含桌面上摆放的小资料柜和资料架内的文件夹（盒）内的资料）为本周使用；当人离开办公室时，办公桌上资料和物品放置到定置的位置。11★办公桌定置图统一张贴在右柜门内侧正中间，无柜门的可张贴于小柜的明示侧面。定置图符合要求。★办公桌内原则上存放三类物品：文件资料、办公用品、个人物品；须图物相符，保持干净整洁；文件资料及各类物品存量不得超过抽屉高度的2/3。可将办公用品、文件资料两类物品有区别、整齐的放在同一层，但必须在定置图的同一栏内标明“办公用品、资料”的字样。（一个办公家具内只允许出现一处）文件资料办公用品个人物品12帽子★办公用品、文件资料、个人物品分类含义：办公用品计算器图纸卡片工作照片、报刊已填写的表格文件未填写记录、表格、名片、水票未使用笔记本墨水笔纸文件资料已使用笔记本工具手册手套包个人物品工作服卫生纸个人证书、证件毛巾肥皂13★高度超过1.5m的文件资料柜顶部不得摆放任何物品；文件资料柜底部和后面不得摆放任何物品。★办公室内只允许存放与工作相关的生活必需品，如：当季衣物、工作鞋、毛巾、肥皂、劳保用品等。一个办公家具内只能有一处放置个人物品且摆放整齐。√×更衣柜内存放过季衣物×文件资料柜底部和后面不允许摆放任何物品×高度超过1.5m的文件资料柜顶部不得摆放任何物品14★文件资料盒（夹）按规格、颜色统一、有序摆放，无灰尘、脏污、破损。★文件资料盒（夹）标识按照模板统一制作，标识清楚，按类别、序号、年代摆放；不得有手写标识。★文件资料盒（夹）内红头文件须编写目录，除此以外的文件资料超过10份（含10份）时须有卷内目录；目录内容清楚，参照“卷内目录”模板的要求制作；卷内目录内容首次填写要计算机打印，后续增加的内容可手写添加。文件资料盒（夹）内存放的资料与标识相符，资料的摆放与“卷内目录”的内容顺序一致。15××√√16★储物室（间）、复印室和资料室应设定置图,各类物品按照定置图放置，做到图物相符。★储物室（间）、复印室和资料室的文件资料柜、物料架上摆放的物品分类标识、整齐摆放，无积灰。17插线板固定方法参考图片办公电器导线集束后办公电器导线集束前18★公共设施（洗手间、卫生间、浴室、开水房等）门牌标识完好、清洁、齐全；门窗完好、清洁，油漆无脱落；地面平整、清洁、完好，无水渍、无污渍、无杂物、无坑洼；墙壁、天花板无破损，无污渍。19★更衣间应有管理制度；地面、墙面、天花板清洁、完好；无乱摆乱放现象；保持无异味，无乱写乱画现象。20★清洁用具不能随意放在水池上、水龙头上、窗台上、窗户外等，应集中摆放在洁具区或洁具架上。★卫生洁具无破损、无脏污，功能完好。★卫生洁具应广泛使用节水节电装置。卫生洁具无破损、无脏污，功能完好；卫生洁具使用节水节电装置清洁用具集中摆放在洁具区或洁具架上21★各类办公电气设备完好无损，出现故障应及时维修。★各类办公电气设备接线符合安全要求，插座未落地，线路无裸露归口业务部门：××√线槽破损布线整齐，安全可靠电线未入槽且裸露××22场站内的建筑物内外空调、监控等设施管线完好、整洁、有序、无飞线。23各单位保证所负责的卫生责任区整洁，及时清除责任区的外来物。24场站内车辆须停放在规定的车位内。摩托车、电动车、自行车等不允许进入厂房、库房、办公区域。25半成品架上摆放工装×工作台抽屉内物品未按定置分类摆放且乱工具柜内物品未按定置分类摆放且乱×××26××现场物品随意摆放××27现场工具箱的管理1.5m以下的工具箱（柜）上允许摆放物品，物品摆放的种类、位置各单位应有明确规定。工具箱（柜）、工作台等桌面的胶皮下不允许压放任何物品。1.5米以上1.5m以上的柜顶不允许摆放物品现场1.5m以下的工具箱上摆放物品的种类、数量各单位须明确、统一胶皮下不允许压放任何物品工具箱（柜、台）定置图要求：•纸张大小采用32K（130mm×184mm）幅面纸•定置图计算机打印、塑封。28工具箱（柜）、工作台内的物品可分为办公用品、文件资料、个人物品、工具、刃具、量具、辅助用品等。办公用品文件资料个人物品上述两类物品的定置根据工作的性质不同，可分类、整齐同放在一个抽屉内，必须在工具箱定置图的同一栏内标明“办公用品、资料”的字样，一个工具箱、工作台只允许出现一处。29工具箱（柜）、工作台内的物品可分为办公用品、文件资料、个人物品、工具、刃具、量具、辅助用品等。量具工具刃具工具箱内刃具的数量不得超过一周的使用量30现场各类通道线、功能区域线的规定功能区域划线不能有破损、不连续的现象；各种功能区域划线采用黄实线，线宽50mm。作业现场摆放的货架、工具箱（柜）、器材柜等采用角标划线，其他均使用封闭区域划线(所有带轮子的车、柜必须采用封闭区域划线)。50mm区域线与通道线之间应有至少30MM的间隔31通道地面必须保持清洁，无油、水、烟蒂、纸屑、金属屑、痰迹、生活垃圾等杂物（一处不合格扣0.5分）作业现场的主、次通道划线采用黄色实线，主通道线宽度：100-150mm，次通道线宽度100mm。作业现场通道划线不能有破损、污渍。主通道线宽度：100-150mm次通道线线宽：100mm通道保持清洁、通道线不能有破损32十、作业现场环境卫生现象：1、现场洁具脏污且随意摆放；2、设备周围存在卫生死角；3、地面漏液、杂物不能及时清理。×地面杂物较多，使用完的洁具随意摆放使用完的拖把未清洗、摆放乱，洁具柜脏污×33标准要求：库房(区)进行整理、整顿，实行定置管理。不得有废物（报废的设备、电器、工装工具、仪器、仪表、废弃管线等）、多余物（无帐、卡物资）。√××无帐、卡物资报废的办公电器库房名称归口业务部门工具库材料库成品库半成品库废品库周转间备件间储物间库房的整理、整顿34×整改后整改前整改前库房重点问题：整理不彻底；整顿不能长效保持；清洁靠突击，没有形成习惯。35摆放是门大学问36标准要求：库房（区）门窗（包括玻璃、窗框、窗套、窗帘等）、墙壁、天花板、办公家具等无破损、无脏污。库房的清洁37标准要求：库房(区)一库(室)一图，图物相符，定置图绘制和张贴必须符合《办公区域和公共设施6S管理实施细则》要求。库房的规范38标准要求：同一库房（区）物品的标识悬挂或张贴的位置应在明示面，并统一。明示标识且统一(重要项)39储物室（间）定置图规范绘制明示；储物室（间）不得存放应库管物资（如材料、产品、危化品等）；标准要求：储物室（间）实行定置管理,要求一室(间)一图，图物相符。符合《办公区域和公共设施6S管理实施细则》要求。40标准要求：储物室（间）内各类设施（包括门窗、门牌、墙壁、天花板、地面、电器、管线、货架、工具柜等）无破损、无污渍。41标准要求：储物室（间）存放的物品分类摆放，物品无积灰、无污渍。分类摆放