公司搬迁方案【推荐4篇】

1/18公司搬迁方案【推荐4篇】方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是网友精心分享的“公司搬迁方案【推荐4篇】”，欢迎参考下载与收藏。公司搬迁方案【第一篇】办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。总协调：成员：职责：1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。1.准备工作：2023年月日——搬迁前一天(1)按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配计划。(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。2/18(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。(5)确定搬迁的具体时间，并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。(6)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作：第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。第五，部门员工的.电脑、打印机等电器，综合部安排统3/18一除尘，并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。四、搬迁注意事项及要求：1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。--公司搬迁方案【第二篇】站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保4/18员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：一、目的：为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。二、以行政部为首成立搬迁小组;组长：武楠副组长：李海广组员：刘辉，李双，崔玉凡职责：1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备：1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。(负责人：)2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。(负责人：)4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。(负责人：)5/185、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等)，宝贵，易碎物品应做标注。6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。四、搬迁到新址;1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。搬家前：1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文6/18件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)搬家时：1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，对显示器和主机进行分开包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的'整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有7/18物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。搬家后：1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理，确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。--公司搬迁方案【第三篇】公司搬迁是一件很令人头疼的事情，因为公司办公室牵涉的文档和文件太多，整理起来有些困难，一般公司需要搬迁的，8/18公司员工没有起到很好的作用，为什么这么说呢?很多时候会出现文档报告遗忘打包或过早打包的情况，遇到突发情况可能会让搬家员工重新拆装打包的工作。为避免上述情况发生，在这里小编向大家介绍些公司搬迁的注意的：1.公司的文档和资料是很容易混乱的，我们推荐的是公司员工分配工作，把自己桌面上的东西归类，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文档分类，只要分类好，搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。2.在文件打包过程中，我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱，这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然，这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。3.为什么需要统一的编号呢，因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等，所以为了避免去到新公司把物品打乱了，那样进行的进度也会拖慢，这样既妨碍了贵公司的宝贵时间，也恰恰降低了我们的工作效率，只要有了编号.搬家公司搬运起来的'过程更轻松。工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。1、及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。9/182、人员分工要明确：各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳，云梯等)4、搬运的工具要进行检查确认，有问题的要及时检修。5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施，危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施，设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时，拆下的接头、螺栓、螺母，定位销等要拧回和插入原位，以免混乱和丢失。4、要保证设备的绝对安全，要选用合适的拆卸工机具，不得随便代用。6、应尽量避免交叉作业，高空作业必须配戴安全帽，携带安全带，安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)10/187、严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业。8、新厂区设备安装调试要符合技术要求，操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放，搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。3、仓库的成品运输时要做好防范措施，运输要考虑天气变化防止淋雨。4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班，同时和安全课及时联系加强防范力量。1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规，安全课对所有叉车驾驶员专题教育。2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时5、因厂区施工并未完全结束，严禁个人进入有危险的施工场地，除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。--公司搬迁方案【第四篇】一、时间安排8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排11/18表(电子稿已发各系部负责人邮箱)8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。