仓储管理软件使用说明2

****电子商务系统集成有限公司 Tel:   86­29­5381133 Fax:  [phone] 本源码下载地址：目录欢迎……………………………………………………………………3 一、信息管理…………………………………………………………4 1、程序…………………………………………………………………………………..4 1）登录 2）修改密码 3）注销 4）关闭程序 2、合同管理……………………………………………………………………………..9 1）编辑仓储合同 2）查询仓储合同 3）作废仓储合同 3、客户管理……………………………………………………………………………...13 1）编辑联系人信息 2）查询联系人信息 3）编辑客户信息 4）查询客户信息 4、内部信息管理………………………………………………………………………...19 1）仓库信息管理 2）员工信息管理 3）部门信息管理 4）岗位信息管理 5）岗位功能设置 6）员工岗位设置 5、基本参数设置………………………………………………………………………...40 1）物资分类 2）材质 3）产地 4）到站 5）专用线 6）数量单位 7）重量单位 8）计量方式 9）存储形式易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone]）运输方式 1）财务科目二、业务管理………………………………………………………50 1、系统…………………………………………………………………………………..50 1）登陆 2）修改密码 3）注销 4）关闭系统 2、入库管理……………………………………………………………………………..50 1）编辑收货单 2）打印收货单 3）录入实收信息 4）复核入库 5）打印磅码单 6）打印存货单 7）打印仓单 3、出库管理…………………………………………………………………………..65 1）编辑发货单 2）打印发货单 3）录入实发信息 4）费用调整 5）复核出库 4、库存管理……………………………………………………………………………78 1）调整码位 2）库存调整 5、收费管理……………………………………………………………………………81 1）出库收费 2）入库仓储收费 3）收费查询 4）发票管理 6、查询统计……………………………………………………………………………91 1）入库明细 2）出库明细 3）员工作业量明细 4）物资结存查询明细 5）客户结存查询统计 6）客户业务量明细 7、站务统计……………………………………………………………………………101 1）接运 3）发运 8、排行榜………………………………………………………………………………..117 1) 物资出入库排行榜 2) 物资出入库图示明细 3) 客户流量排行榜 4）户流量分析图示易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 三、期末结算…………………………………………………….124 四、网上查询…………………………………………………….127 附件：岗位设置接运入库入库验收保管保养非专线备料出库专线备料出库图例仓库管理系统编码仓库保管合同易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 欢迎使用“全球数码仓库仓储管理信息系统”本系统专为储运仓库企业设计，是一个标准的仓库管理软件。它的界面与操作风格与 windows95 完全兼容，操作简单、方便、易学、易用。该系统功能完善，安全可靠，界面友好，完全适合储运仓库的使用。它分为信息管理和业务管理、期末结算、网上查询四大模块，在信息管理模块中又分为程序、合同管理、客户管理、内部信息管理、基本参数设置、帮助等六个子模块；业务管理模块中又分为系统维护、入库管理、出库管理、库存管理、收费管理、查询统计、站务管理、排行榜、帮助等九个子模块。这些模块能够准确全面地跟踪仓库的物流、信息流和资金流，不仅能够提高工作效率和人员素质，规范业务和加强管理还能及时准确地反映仓库经营信息，极大地促进仓库领导经营决策的科学化，从而增强仓库的竞争能力在未来的市场竞争中立于不败之地。仔细阅读本说明书能够保证用户正确使用本系统，充分发挥系统的强大功能，并避免因错误的理解和操作造成不必要的麻烦。本系统可运行于 windows95、windowsNT、unix、Linux 等操作系统。网络要求建议有一台较高性能的数据库服务器。西安易用电子商务系统集成有限公司 2000.12.10 版权声明：本说明书的版权属于西安易用电子商务系统集成有限公司所有，任何组织和个人未经西安易用电子商务系统集成有限公司许可与授权，不得擅自复制、更改其内容的全部或部分。对于购买了本公司相应软件的用户，本公司授予自由复制的权力，但仅作为企业内部的使用。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 一、信息管理本套仓储管理软件在使用前必须先登陆经过系统的权限验证，只有通过权限验证才能使用此软件的相应模块，否则无权使用。不同权限具有使用此软件不同的模块。图一：仓库管理信息系统系统：实现用户登录、修改密码、注销已经登陆的员工号、密码、关闭易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 系统退出应用程序的功能。 1、登录：输入员工号、密码验证身份，验证通过进入仓储管理中的信息管理。 1、打开仓储管理信息系统主界面后，点击系统模块首先进行“登陆”操作，点击“登陆”按钮，弹出身份验证界面。如图二图二：身份验证 2、此时请在“员工号”输入框中输入本人的员工号；在“密码”输入框中输入本人的密码，然后点击“开始验证”按钮。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 如果，您没有将员工号和密码输入完整，系统将提示如下：如果，您未通过验证，系统将提示如下：如果验证通过系统会自动进入主菜单，并加载您有权操作的模块。 2、修改密码: 员工登陆后在此模块中修改自己的密码.易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 图一密码修改 1、输入原有密码; 2、输入新密码 3、在此输入新密码,进行确认. 4、点击”确认”按钮,即可完成修改.出现如下界面图二;点击”返回”按钮离开此界面易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 图二修改成功备注: ①密码长度不能超过八位; ②密码的组成字符只能含有字母和数字,并且区分大小写. 3、注销：注销掉已经登录的员工号、密码，也就不能操作相应的模块。在停止操作或离开岗位时使用。如果要操作需要重新登陆，重新输入员工号、密码。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 图三：注销 4、关闭系统：退出仓储管理信息系统主界面关闭应用程序。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 二、合同管理1：编辑仓储合同功能：提供仓库与货主签定的仓储合同的录入、修改、查询、作废等功能。图一合同管理【编辑仓储合同】点击主菜单中的编辑仓储合同进入合同增加修改界面。图二:合同管理总界面易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 【排序方式】合同号、客户名称两种方式。选择合同号排序方式现有合同的合同号按照合同号的大小顺序排序。【增加】点击“增加”进入选择存货人界面，选择客户名称、客户代码、客户助记码其中的一种条件后输入查询条件点击小图表查询出所要签定合同的客户，点击“下一步”按钮进入图三客户详细信息一界面。【修改】修改仓储合同。鼠标点击图二界面的现有合同栏下一条合同记录弹出图三：合同详细信息界面修改相应的栏目。【明细查询】查询合同的详细内容。操作与修改一致。图三：合同详细信息一【合同编号】必须输入，且不能重。输入合同编号。长度少于8位数字、字母。【物品名称】必须输入，输入所存货物名称。【下一页】点击“下一页”，查看合同中的更多项目。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 图四:合同详细信息二【入库费】输入专线入库费金额。【入库吊装费】输入入库吊装费金额。【短途运费】输入短途运费金额。【汽车入库费】输入汽车入库费金额。【库房】输入库房存储费金额。【货棚】输入货棚存储费金额。【货场】输入货场存储费金额。【出库费】输入自提出库费金额。【出库吊装费】输入出库吊装费金额。【运杂费】其它费用【结算方式】输入结算方式，如按月结算。点击“下一页”，录入合同中的更多项目。图五:合同详细信息三【备注】在备注栏中可输入关于本合同的补充说明，可输入少于200个汉字。【确定】点击“确定”，保存录入的合同。【上一步】点击“上一步”，从新选择客户。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone]、查询仓储合同：在查询结果显示界面中所有项目将都不能修改。图六：查询仓储合同【明细查询】点击“明细查询”，查看本条合同的详细信息。操作与编辑仓储合同中的明细查询一致。【退出】点击“退出”，返回信息管理主界面。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone]、作废仓储合同：如果某一条合同终止，这条合同将被作废。图九：合同作废右边列表中查找出要作废的合同，点击“作废”，系统将出现以下提示界面图十：合同作废提示点击“Yes”,系统将作废这条合同，这条合同记录被作废，在右边的合同列表框中消失。点击“No”，系统将撤消对这条合同的作废，自动返回查看界面。易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 三：客户管理: 包括客户信息及联系人信息管理两部分易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone]：编辑联系人信息:点击客户管理主菜单中编辑联系人进入联系人信息输入界面。图一:编辑联系人信息主界面【增加】点击”增加”，进入增加联系人界面。【修改】修改联系人信息。鼠标选择右边表格中所选择的联系人信息点击“修改”按钮进入修改界面。【明细查询】查看联系人的详细信息。鼠标选择右边表格中所选择的联系人信息点击“明细查询”按钮进入明细查询界面。【返回】点击“返回”，返回仓储管理基本信息管理总界面。点击“增加”按钮进入联系人增加界面。图二:录入联系人信息易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 录入联系人的姓名、所在公司、电话、职务、传呼、邮件地址、手机、地址、传真、邮政编码、分类、备注等详细信息。【确定】点击“确定”，保存录入联系人信息。【上一步】点击“上一步”按钮，系统退出联系人增加修改界面返回联系人录入主界面。修改操作与明细查询操作与新增操作一致，这里不详细说明。2：查询联系人信息：根据四种查询方式查找出符合查询条件的联系人。图一：联系人查询主界面【请选择查询方式】选择查询方式，查询方式共有四种方式：按姓名、按单位名称、按地址、按分类查询，请点击其中一种查询方式。【请输入查询条件】在查询条件框中输入所选择查询方式对应的查询条件关键字。点击“查询”按钮将进入查询结果界面如图二所示。【返回】点击[返回]，将返回基本信息管理总界面易用电子商务系统集成有限公司 Tel:  86­29­5381137 Fax:  [phone] 点击查询按钮弹出如下界面在此界面中上面的表格框中自动统计出符