仓库管理人员必学的Excel2003入门教程Excel基本操作

Excel2003数据处理软件Excel2003是MicrosoftOffice办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。库管易，仓库管理网站，知识结构一、Excel2003简介二、Excel的基本操作三、工作表中的常用运算库管易，仓库管理网站，、Excel2003简介1.1启动与退出Excel1.2Excel的工作窗口1.3Excel中的常用术语库管易，仓库管理网站，的基本操作2.4设置单元格的格式2.5工作表的编辑2.3输入数据2.2编辑数据2.1新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，、工作表中的常用运算3.1自动求和3.2利用公式和函数3.3数据排序3.4数据筛选库管易，仓库管理网站，启动与退出Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。库管易，仓库管理网站，启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标从开始菜单启动单击“开始”程序EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。库管易，仓库管理网站，启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角退出按钮“X”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4：按Alt+F4库管易，仓库管理网站，的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域库管易，仓库管理网站，的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。库管易，仓库管理网站，的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等库管易，仓库管理网站，的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。库管易，仓库管理网站，中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址库管易，仓库管理网站，工作簿工作表行列单元格单元格地址1.3Excel中的常用术语即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls库管易，仓库管理网站，中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。库管易，仓库管理网站，中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址以数字标识的为行，如D3，从1-65536.库管易，仓库管理网站，中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址以英文标识的为列，如D3，从A~Z,AA~AZ,BA~BZ……共256列库管易，仓库管理网站，中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。库管易，仓库管理网站，中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D3库管易，仓库管理网站，中的常用术语活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。库管易，仓库管理网站，的基本操作2.4设置单元格的格式2.5工作表的编辑2.3输入数据2.2编辑数据2.1新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，新建、保存和打开工作簿⒈新建工作簿启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮库管易，仓库管理网站，⒉保存工作簿在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“常用工具栏”上的“保存”按纽“文件”菜单中选“保存”命令“文件”菜单中选“另存为”命令使用快捷键“Ctrl+S”注:第一次保存工作簿，Excel会打开“另存为”对话框。库管易，仓库管理网站，⒊打开工作簿⒋关闭工作簿方法与关闭Word文档的方法类似。选“文件/打开”命令点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，编辑数据⒈编辑单元格数据编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。选定单元格在编辑栏中修改按F2键在单元格内修改库管易，仓库管理网站，选择要插入单元格的位置2.插入和删除单元格、行或列⑴插入单元格选择“插入/单元格”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后的结果显示库管易，仓库管理网站，⑵插入行或列选择要插入行或列的位置选择“插入/行或列”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令库管易，仓库管理网站，⑶删除单元格、行或列单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：选中目标（单元格、行或列）选择“编辑/删除”，或右击选择删除菜单项在“删除”对话框进行相应的设置即可库管易，仓库管理网站，Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。全部——全部删除格式——仅删除格式内容——仅删除内容（或Del健）批注——仅删除批注⑷清除单元格、行或列库管易，仓库管理网站，输入数据⒈单元格的选择选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标库管易，仓库管理网站，2.3输入数据选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。确认方式功能Enter活动单元格下移Tab活动单元格右移Shift+Tab活动单元格左移Shift+Enter活动单元格上移单击编辑栏“√”按钮活动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“×”按钮取消输入库管易，仓库管理网站，⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入½⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel将自动把它当作字符型数据处理。⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。输入当前日期：Ctrl＋；组合键输入当前时间：Ctrl＋Shift＋；组合键输入数据的几个特殊情况：库管易，仓库管理网站，⒊数据的自动输入⑴相同数据的填充(复制填充):①使用填充柄：单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后选择填充区域选中“编辑”菜单的“填充”命令在级联菜单中选择对应的菜单项②使用“填充”命令：库管易，仓库管理网站，等差/等比序列的填充:①使用填充柄:输入序列前两项并选中这两项拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后选择序列区域选中“编辑/填充序列”命令在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值②使用“填充”命令：库管易，仓库管理网站，设置单元格的格式设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法:选定要格式化的单元格或区域选“格式/单元格”命令右击选中的区域，选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置库管易，仓库管理网站，选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例⒈设置数字格式货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单右击单元格或区域，选择设置单元格式命令库管易，仓库管理网站，⒉对齐格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水