实施方案5(仓储)

北京英克科技集团.实施部株洲千金医药贸易有限公司实施方案1999/06/19第8页，共12页三、存货环节1.关于货位管理：在库房管理中引入货位管理无疑将提高保管员的工作效率，但同时也势必会带来其他方面的要求，例如要求库区划分合理、增加上计算机进行处理的工作量、货位库存的任何变化必须当即反应到系统中等。如果在某些方面尚不具备条件，则使用货位管理将会出现适得其反的情况。鉴于目前企业库房的场地条件以及现在库房保管员的工作强度较大的实际情况，确定采用“先粗后细”的方法进行处理——现阶段针对每个库区划分成几个大的货位（我们建议划分“整件货位”和“散件货位”二个货位），等以后场地的情况改善后再全面、细致地实现货位管理。当库房保管员需要对存货进行货位调整时，必须不能影响未出库销售单的提货处理。2.关于大库和小库之间的移仓业务：由于企业的小库房是销售出库的主要库房，因此要求品种齐备、数量适中。但是由于场地的限制，因此需要频繁地进行货物的移仓业务以补充小库的库存。现在是由小库的保管员来承担这个工作。这样做是很不合理的，因为一方面是超出了保管员的职责范围——移仓业务实际上是对企业现有资产分布情况的一种调整，而这种调整是要综合销售情况、市场情况、季节情况等诸多因素来进行的；另一方面由于目前保管员本身的工作强度就很大，不会有足够的时间来制定合理的移仓计划。在移仓义务中，保管员唯一能够提供的有价值的信息是是否有足够的场地容纳从大库移来的商品。因此，企业应该采用如下的方式处理移仓业务：由销售、仓储部门根据前面提到的诸多因素和历史经验，为小库房中的每一个商品制定一个库存下限，使其能够应付日常的销售要求（不考虑突发情况）；每天临近下班时，由业务部门利用系统提供的库存下限报警功能对小库的库存情况进行检查，根据得到的信息，合理地制定第二天的移仓计划，在系统中填写移仓单据并打印出来，将有关联较给相关的部门；大库在收到移仓单后，按照移仓单上的有关信息办理出库处理，出库完毕后在系统中勾对相应的单据进行记帐处理；小库在收到货物后，按照移仓单的内容对商品进行验收入库处理，处理完毕后在系统中进行入库记帐处理。3.关于商品出现质量问题时的处理：现在由于保管员的工作强度较大，所以过一个星期或半个月才集中处理一次出现质量问题的商品。这种情况对于销售业务是十分不利的。应用系统之后，可以在系统中增设一个虚拟的“待处理库房”，要求在北京英克科技集团.实施部株洲千金医药贸易有限公司实施方案1999/06/19第9页，共12页日常的保管中发现了出现质量问题的商品后，及时通过填写移仓单，将其从成品库中“移”到“待处理库房”中。同时将单据及时传递到有关的业务部门（采购、质检等）以及时进行处理。系统不允许开票员看到“待处理库房”，以避免出现由于业务部门不知道而将不能被销售的商品开给客户的情况，减少无谓的操作，提高工作效率。4.对商品进行效期报警的处理：在系统中可以随时对于近效期的商品进行检查和报警的处理。具体的做法是：按照指定距离失效期还有N个月的条件，对保管帐的库存进行检查。