美伊女装厂管理信息系统分析案例

商学院工商管理09级5班第3组-1-管理信息系统上机实验报告题目美伊女装厂管理系统系统分析指导老师王利华老师专业商.工管班级09级5班（第三组）姓名邱永升徐诗琪夏超杨洋陈家琪2011年6月商学院工商管理09级5班第3组-2-目录一、管理信息系统分析………………………………………………31.1前言………………………………………………………31.2目的………………………………………………………3二、可行性分析报告…………………………………………………32.1概况………………………………………………………32.2系统简述…………………………………………………42.3结论………………………………………………………4三、公司的管理业务…………………………………………………53.1公司的销售系统管理……………………………………53.2公司的组织结构…………………………………………6四、数据流程图………………………………………………………74.1公司的物资管理流程图…………………………………84.2成品销售管理的数据流程图……………………………8五、数据字典…………………………………………………………85.1数据项的定义……………………………………………85.2数据结构的定义…………………………………………85.3数据流的定义……………………………………………85.4处理逻辑的定义…………………………………………95.5数据存储的定义…………………………………………95.6外部实体的定义…………………………………………9六、库存管理…………………………………………………………96.1概念设计…………………………………………………96.2E-R图……………………………………………………10七、数据库设计………………………………………………………107.1产品代码、名称及特性对照表…………………………107.2产品输入库数据输入辅助文件…………………………107.3各产品每笔销售数据文件………………………………107.4各产品每笔销售数据文件………………………………117.5各产品每日库存量文件…………………………………117.6各产品每日入库、销售、库存量数据文件……………117.7报表计算辅助文件………………………………………127.8各月报表数据文件………………………………………127.9产品单位代码、规格代码表……………………………12商学院工商管理09级5班第3组-3-一、管理信息系统分析1.1前言：本系统结构分为库存信息管理模块，生产车间信息管理模块，销售信息管理模块，客户信息管理模块。库存信息管理部分有两方面的功能，可以浏览供应商的信息，并可以对供应商信息进行更改维护。生产车间信息管理可以浏览原材料的信息，可以对原材料信息进行维护。销售信息管理可以显示当前数据库中产品的销售情况，可以对产品生产量、销量进行控制。客户信息管理可以显示数据库中主要客户的情况，可以对客户信息进行更新维护。可见，本系统并不复杂，主要解决的问题是利用关键字对数据库进行查询。1.2目的：系统开发的总的设计目标是实现管理的系统化、规范化和自动化，实现对服装生产销售的集中统一的管理。二、可行性分析报告2.1概况：服装是一个季节行的产品，其生产、流通都是在相对较短的时间内完成的，因此其进、退、调、换的业务都很频繁。同时随着公司业务的发展和智能分工的细化，对其系统的控制就越来越重要，我公司需要开发新的系统以适应新的过程管理，新系统对提高公司服务质量，提高工作效率，加快信息反馈，加强竞争实力有着重大的意义。2.1系统简述：建立对公司业务提供全面管理的信息系统，对所有原料、服装、客户、工作人员提供全面管理，对市场、进货提供全面管理，对服装的生产、入库、出库、盘库、报损等业务提供全面管理，对服装销售、核算、安全提供全面管理。2.2项目目标：最方便的让客户选择服装款式，下订单，提货，付款，减少客户的订货提货时间；简化管理生产流程，提高工作效率；能够快速统计和掌握每个客户的订货要求，及时掌握流行款式、库存货的信息；入库、出库、盘库的工作效率提高；每年销售量大幅提高，实现利润翻番。2.2.1管理可行性分析目前已经有很多公司成功开发信息系统的先例，社会需要公司管理的现代化和信息化，新开发的系统所采用的操作和工作方式负荷工作人员和客户的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。切改开发得到了各高中管理层的同意，在考虑到现有条件允许和新系统将解决公司之前的一系列问题和带来更好小姨的情况下，开发改系统时机成熟。2.2.2技术的可行性（1）技术人员。该公司以前的技术人员实力雄厚，在其开发小组中有这熟练掌握开发系统的资深系统分析员和程序员，该信息系统在开发的技术人员上不存在任何问题。商学院工商管理09级5班第3组-4-（2）网络与通信技术。当前的网络通信虽未达到最高的水平，不过已经算该行业中较高的水平，开发了新的信息系统后，将会对公司的应用软件和网络进行全方位的升级，该技术将会达到比较高端的水平。（3）软硬件。公司该阶段配备的硬件设施对新系统的开发不会有任何的阻碍，软件系统有待升级，这也是该公司存在的问题之一。2.2.3经济的可行性（1）支出A．系统开发费用1)人员费用2)硬件设备费用3)软件设备费用4)消耗材料费用5)咨询与评审费用6)调研与差旅费用7)其他支出B．系统运行费用根据系统预期运行的年限计算每年的费用1)系统维护费用2)设备维护费用3)消耗材料费用（2）收益A．直接经济效益1)提高工作效率，减少工作人员新系统的运行可以提高计划订购管理，公司管理，销售管理，核算信息管理的效率，可以大幅度的节约员工的工资支出。2)提高销售量，增加公司收入。由于提高工作效率，公司可以增加服装款式和生产量，大幅增加收入。3)及时获取信息，提高资金周转。新系统的开发应用可以及时获取服装、原料市场信息，客户反馈信息和流行款式，库存量的信息，提高订购原料，控制生产量的合理性和准确率。4)减少库存积压，提高资金周转。通过新的计算机系统管理仓库，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金周转率。B．间接效益1)提高工作效率，减少客户的订货提货时间2)减少工作人员的劳动量3)提高工作质量，增强客户对公司管理的信任感和亲善感，改善公司形象4)提高管理水平，系统能够及时提供服装、原料市场等各种信息，并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进服装款式，提高服务质量，满足不同客户的要求，商学院工商管理09级5班第3组-5-使公司管理面向高质量，科学化发展。2.3结论：综上所述，经过多方面的分析调查，本系统的开发是完全有必要切可行的，可以立刻进行开发。三、公司的管理业务3.1公司的销售管理系统：商学院工商管理09级5班第3组-6-3.2公司的组织结构：商学院工商管理09级5班第3组-7-四、数据流程图4.1公司的物资管理流程图：商学院工商管理09级5班第3组-8-4.2成品销售管理的数据流程图：五、数据字典5.1数据项的定义：数据项编码：I01-01数据项名称：材料编码别名：材料编码简述：衬衣的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“001”—“999”5.2数据结构的定义：数据结构编号：DS02-01数据结构名称：用户订货单简述：用户情况及订货要求等信息数据结构组成：DS02-02+DS02-03+DS02-045.3数据流的定义：商学院工商管理09级5班第3组-9-数据流编号：D03-08数据流名称：发货单简述：销售部门开出的发货单数据流来源：销售部门数据流去向：库存管理模块数据流组成：材料编号+材料名称+发货数量+发货日期+收货单位数据流量：5份/天高峰流量：10份/天5.4处理逻辑的定义：处理逻辑的编号：P02-03处理逻辑名称：计算运费简述：计算应结算的运费输入的数据流：单程运费价格、运货次数、运货商、运货对象处理：用单程运费价格和运货次数相乘得到应结算的运费输出地数据流：数据流“运费”一是去外部项用户；二十写入数据存储运费账目5.5数据储存的定义：数据存储编号：F03-08数据存储名称：库存帐简述：存放配件的库存量和单价数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注关键字：配件编号相关联的处理：P02、P035.6外部实体的定义：外部实体编号：S03-01外部实体名称：用户简述：购置本公司服装的用户输入的数据流：D02-06,D03-08输出的数据流：D02-01六、库存管理6.1概念设计：经过对该厂的调查，我们了解到系统中的实体类型有供应商、商品、领用单位等。这些实体间的相互关系有“供应商”与“商品”之间存在供应联系是多对多；“商品”与“领用车间”存在“出库”的联系，“出库”是对多的。每个实体属性分别是：供应商：供应商编号，名称，地址，电话，银行账号;商品：商品编号，款式，颜色，成分，单价，库存量，用途；车间：车间编号，名称，联系人，电话商学院工商管理09级5班第3组-10-6.2美伊女装厂E—R图：车间出库商品供应供应商电话联系人名称车间编号数量商品编号款式颜色成分单价库存量用途数量单价银行账号供应商编号名称地址电话七、数据库设计7.1产品代码、名称及特性对照表——cpdm.dbf字段字段名称宽度小数说明1CPDM2产品代码2CPMC8产品名称3DWDM1产品单位代码4DW4产品单位5LBDM1产品规格代码6LB6产品规格7BBJ72产品不变价格8XXJ72产品现行价格9ZJM4与数据库文件对应的索引文件为cpdm.idx，其索引关键字为cpdm7.2产品输入库数据输入辅助文件——cpsjsr.dbf字段字段名称类型宽度小数说明商学院工商管理09级5班第3组-11-1BQDate8日期2CPDMCharacter2产品代码3RKSLNumeric81产品入库数量4LSSLNumeric81产品零售销量5PFSLNumeric81产品批发销量7.3各产品每笔入库数据文件——cprk.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BQDate8日期2CPDMCharacte2产品代码3RKSLNumeric81产品入库数量7.4各产品每笔销售数据文件——cpxs.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BQDate8日期2CPDMCharacter2产品代码3LSSLNumeric81产品零售销量4PFSLNumeric81产品批发销量7.5各产品每日库存量文件——cpkc.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1KCRQDate8日期2CP01Numeric103甲产品库存数量3CP02Numeric103乙产品库存数量4CP03Numeric1035CP21Numeric1036CP22Numeric1037CP31Numeric1038CP32Numeric1039CP33Numeric10310CP41Numeric10311CP42Numeric1037.6各产品每日入库、销售、库存量数据文件——cprdata.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BQDate8日期2CPDMCharacter2产品代码3PKSLNumeric81产品入库数量4LSSLNumeric81产品零售销量5PFSLNumeric81产品批发销量6KCSLNumeric81产品库存销量与此数据库文件对应的索引文件为cprdata.idx，其索引关键字为DTOC（rq,1）+cpdm。商学院工商管理09级5班第3组-12-7.7报表计算辅助文件——cpbbjs.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BBRQDate2日期2CPDMCharacter2产品代码3CPMCCharacter18产品名称4DWCharacter4产品单位5RKSLNumeric101产品入库数量6LSSLNumeric101产品零售销量7PFSLNumeric101产品批发销量8KCSLNumeric81产品库存数量9LJRKNumeric101累计入库数量10LJXSNumeric101累计总销售数量7.8各月报表数据文件——cpbb.dbf字段