关于加强办公室的安全管理的通知

厦门盛华电子科技有限公司盛政字第[2010]5号关于做好办公室安全管理和节假期间安全注意事项的通知近期，公司内外部连续发生被盗事件。为加强对公司办公室的安全管理，保证公司财产及员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，确保员工身心健康，安全、快乐的生活、工作，现就有关安全注意事项通知如下：一、办公室安全管理1、公司大门管理为方便管理，公司将在下班前由前台统一负责关闭锁上后大门，员工下班经由前门刷卡离开办公室。公司原则上在下班后统一关闭大门和照明。因工作任务需要加班的，报部门领导审批后向前台登记、领取公司大门锁匙，并负责关闭电源、门窗、锁好大门，确保办公室安全。上班期间由前台负责监督门禁大门，员工刷卡进出并随手关好门禁，提高警惕，增强防范意识，防止不法分子闯入办公区域。下班后由行政人事部安排人员轮流值班统一检查办公室门锁、窗户、电源等情况。2、各部门办公室门及窗户管理原则上按照“谁使用，谁负责”的原则，各部门所在办公区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。请各部门经理认真做好安全管理工作，安排专人管理各办公片区的安全工作。主要职责为：（1）下班时确保关好本办公区域内的所有照明、窗户和门锁，特别是窗户必须锁紧、反锁。（2）检查办公室用电安全，不准乱接电源，不准擅自使用大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报。各办公区域责任人如下：销售部：陈亚强财务部:顾行娣技术部:胡欢庆研发中心区域:范绍山生产中心区域：陈秀丽行政人事部、公司领导办公室和其余公共区域：吴福坚3、办公区域物品保管重要的文件、资料要及时送存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管，特别是放在办公室内各种实验仪器或其他设备，必须采取完善的安全防范措施，因保管不善造成丢失的，由保管人（使用人）按资产净值赔偿承担保管责任。个人的现金（钱包）及其他贵重物品（如私家车钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。4、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内看书、学习或玩耍。5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，除公司行政办公区域外，其余场所一律禁烟，同时吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。二、个人安全注意事项元旦、春节即将来临，年底是社会治安不稳定、各种犯罪现象的高发期。我们提醒各位员工注意加强对自身人身、财产安全的保护意识，提高警觉，加强防范，随时保持高度的警惕性，防止跟踪尾随、下蒙汉药、飞车抢夺等方式的抢劫和盗窃行为导致的人身伤害、财产损失事件的发生，公司提示广大员工在节假期期间注意安全，具体请详见《节假期间安全温馨提示》。行政人事部2010年12月7日主题词：办公室、安全、管理、注意事项、通知主送：公司领导抄送：公司各部门拟制：吴福坚审核：赵成武批准：赵成武节假期间安全温馨提示一、为了提高各位员工的安全意识，我们提出如下建议：1、加班后回家，路途偏僻的请结伴同行或打车回家。2、任何时候避免坐“摩的”；骑、坐摩托车时，请勿随意将手提包和袋背在背上、跨在肩上，最好是捂在身前或放进车箱里；上、下公交车时请不要拥挤在人群里，请注意财产安全，避免偷窃。3、晚上回到家，应立即把家里的防盗门锁好，以防歹徒入室抢劫。4、请不要在天黑的时候独自一人或者和男（女）朋友呆在偏僻的地方。5、大额现金请及时存入银行，身上最好不要带太多现金，也不要身无分文，更不要在公共场所数钱，以免带来不必要的麻烦。6、有车的同事，不要超速行驶，不要酒后驾车。7、提防各种骗术，提高警惕，以防受骗上当。几乎所有的骗术都是利用被害人贪图便宜的思想，所以要时刻保持警惕，不要认为天上会掉馅饼。二、外出、旅游、回家探亲时的相关安全建议：1、外出、旅游、回家探亲的行程时间安排要及时告知家人，如有变更，应立即通知他们，并保持通讯工具的开通状态；2、外出、旅游、回家探亲时，对街边、车上的奇事、怪事不要理睬，不要凑热闹，特别是对他人的争执（如中奖纠纷、赌博纠纷等）不要理睬，对可怜（貌似可怜）的人不要理睬，请大家暂时收起好奇心和同情心，以免发生意外。如有陌生人请你做各种各样的裁判，请婉言谢绝，不要和陌生人搭讪。3、多一份耐心，不要贪小便宜，不要和陌生人发生争执，多谦让。4、旅游时注意交通安全，住旅馆时应先熟悉紧急通道，浴缸里的水最好不要放干，以备在火灾时可以利用来浸湿被单，协助迅速逃离（注意：火灾时应爬出危险地带，而不是跑或走）。5、不要接受陌生人赠送的物品，尤其是香烟或饮料和食物，小心迷药。6、有小孩同行时，请随时确保小孩在您的视线之内，尤其是上下车和游玩时。7、万一遇到危险的情形，请注意保持镇定，不要轻易激怒或对抗歹徒，你的安全是这时你应考虑的唯一问题！！三、租房住宿安全提示：1、租房时要尽量多跑几家，多做比较，优中选优，合适中选最适合自己的，同时注意四周环境是否安静、安全、卫生等。2、离开房屋时请注意门锁、窗户是否关好，朋友、同学、同事在房屋内集会时，请请注意保管好房屋内贵重物品，特别是房门锁匙不要轻易借给他人。3、外出取钱请，请注意结伴同行并提防他人跟踪，以免遭人打动。4、遇到失窃等意外现象请及时拔打110报案！四、饮食、卫生安全及休息、健康提示：近期，发现许多因聚餐过度饮酒造成酒精中毒的现象，为此，公司提醒广大员工注意饮食卫生，保持良好的饮食习惯。特别是在年终、节假聚餐时，请广大员工提高思想警惕，注意节制活动气氛，避免发生意外。1、注意食品卫生，到卫生清洁、干净的场所，用新鲜、卫生的食物。2、细嚼慢咽：吃得太快，食物咀嚼不够，会使消化液分泌不足，造成消化不良。3、定时定量：节假期间，人们往往作息不规律，不是省略了某顿饭，就是集中在某一餐吃，甚至暴饮暴食，这样会增加肠胃负担。4、早餐不可省：节假期间有了充分的时间可以睡懒觉，有时候起床晚了连早餐也省了。但睡醒后，处于十几个小时的空腹状态，如果不进食，夜间分泌的胃液缺乏食物的中和，易导致胃肠不适。5、保持愉快的心情：压力、焦虑会让胃酸分泌过多，是胃粘膜防御机制衰弱的主要原因之一。用餐时刻更需要放松，专心吃，避免边吃边开会，或边吃边读书。6、睡前避免进食：睡前进食会增加胃的负担，还可能使某些症状恶化，尽量不要在睡前3小时内吃东西。7、餐后适当休息：饭后避免立刻工作或做剧烈运动，但也不要马上躺下来，趴睡或瘫在沙发上看电视。8、节制烟酒：含酒精饮料会降低胃粘膜抵抗能力，引发胃炎。如果非喝不可，也要避免在空腹时喝，适量饮用，吸烟则会刺激胃酸分泌，甚至影响溃疡痊愈。9、充足睡眠：适当运动，有助于消解压力，缓和情绪，降低肠胃疾病复发的机会。10、宜摄取的食物：五谷类、不加糖奶类及奶制品，豆浆、蛋、鱼、嫩而无筋的瘦肉，水果和新鲜蔬菜，这些都可促进肠胃蠕动，加快体内毒害物质的排泄过程。11、节假期间请不要通宵玩牌或者其它活动，注意锻练身体。