会议方案【最新4篇】

会议方案【最新4篇】其实方案的制定是可以更好的控制事态发展的全局，以应对即将进行的活动。我们需要根据不同的事务制定方案，那么如何撰写一份全面的工作方案呢？接下来三一刀客的编辑为您分享的“会议方案【最新4篇】”，文章仅供您参考使用！会议方案篇【第一篇】1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标表一：一、会议议程日期时间项目发言/负责人备注12：00-18：30与会嘉宾接待接待组18：30-21：00晚餐后勤组7：00-8：00早餐后勤组8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐8：40-8：50招商峰会启动仪式主持人、启动嘉宾激昂音乐8：50-9：05家电协会代表致辞9：05-9：15集团总裁致欢迎辞9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿9：45-10：00会间休息10分钟播放公司广告片10：00-10：40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt10：40-11：00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾11：00-12：00分组座谈会各区域销售经理12：00-13：30午餐及休息时间后勤组13：30-14：00与会人员入会场接待组播放公司广告片14：00-15：30座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐15：30-15：50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动15：50-16：30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿16：30-17：00集体合影留念摄影组17：00-18：00集体参观工厂营销总监18：00-18：30休息30分钟后勤组18：30-21：00晚宴，抽奖活动后勤组7：00-8：00早餐后勤组中午12点前退房、返程后勤组、交通组二、会议纪律及温馨提示会议纪律1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；3、会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；6、请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。温馨提示1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐；4、16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖；5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。6、会务组联络表：组织项目项目内容联系人联系电话会议协调协调整个会议所有事项膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定会议预算方案1、交通费用,交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。d、其他——点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。会议方案篇【第二篇】以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。彩排地点：(待定)注意事项年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。会议方案篇【第三篇】(一)会场布置：负责人：行政后勤科：王xx、洪xx横幅标题：江苏CH有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：宣读会场纪律2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎4、主持人宣布：请总经办主任宣读20xx年度规划5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；7、主持人宣布：会议结束。会议方案篇【第四篇】（注：大会由县人大主任赵庆周主持）（一）、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神；（二）县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况；（三）县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定；（县领导小组领导颁奖）（四）县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定；（县领导小组领导授牌）（五）县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状；（六）大会交流发言1、玉舍乡党委政府2、顺场乡党委政府3、县政协办4、县人民法院（七）大会表态发言1、野钟乡党委政府2、化乐乡党委政府3、市一中4、烟草局（八）部分主要成员单位汇报工作1、滥坝镇党委政府2、县执法监督管理局3、县卫生和食药监局4、县公安局5、县交通运输局6、县工商行政管理局7、县教育局8、双水新区办9、县住房和城乡建设局（九）县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》；（十）市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。