展会活动策划方案（实例）【精编4篇】

1/13展会活动策划方案（实例）【精编4篇】方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。我们应该重视方案的制定和执行，不断提升方案制定的能力和水平，以更好地应对未来的挑战和机遇。以下是我给大家收集分享的“展会活动策划方案（实例）【精编4篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。展会活动策划方案【第一篇】一、活动背景与目的二、主办单位。三、活动时间、地点及活动对象。四、前期准备工作。五、活动主题。六、开幕式流程。七、活动节目安排。八、场地的布置。九、人员安排。十一、经费预算。十二、应急方案。开幕式致辞。一、活动背景与目的：随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生2/13活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的挑选精美的家具，从而更好的服务于您的家。二、主办单位：上海市家具协会。欧亚美家居有限公司(暂定）。三、活动时间、地点及活动对象。(一)开幕式时间：2023年4月？日上午：？(二)开幕式地点：欧亚美家具广场（暂定）。(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。四、前期准备工作。2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;。5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;。6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确定确保开幕式按流程进行。五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱。六、开幕式流程：(1)主持人致开幕词。(2)主持人介绍到场领导与嘉宾。(3)主办单位领导人致辞，宣布开幕。3/13(4)投资商代表xxx致辞。(5)参展商代表xxx致辞。(6)xxx、xxx做重要讲话。(7)主持人作总结。(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。(9)同时燃放礼花及彩条。(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式结束。七、活动节目安排：1、舞蹈表演。2、歌曲串烧。3、小品表演。4、有奖问答(第一道问题，新型的家具有哪些)。(第二道问题，历年来家具的变化与发展)。(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)。5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)。八、场地的布置。1、会场外围：(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商的广告;。(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;。2、展会区：4/13(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置。(3)会展区过道也铺设红地毯。九、人员安排：总策划：场地布置：组织部、文化部全体成员。现场秩序维持：？。搬运道具：xxx、xxx等。十、宣传方案：1、制作海报，宣传单;。2、各商家庆祝文化节开幕;。3、开幕式前挂树挂;。4、拉横幅签名，宣传文化节开幕。5、网站宣传;。6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。十一、经费预算。宣传海报1000宣传单(400份)200。树挂、地贴500邀请函200。场地布置2000耳麦500。茶水500工作餐1000。奖品5000主持人服装1000。合计:12000元。5/13十二、应急方案。1、开幕式开始前派人检查舞台，场地，检查音响设备，话筒，灯光，如有损坏，立即修理。2、开幕式开始前，礼仪小姐就位，为客人作引领。3、开幕式前遇停电现象，:最多推迟半小时即？开始，此间观众不得离场，由组织部人员维持现场秩序。若？仍无法正常供电，则宣布晚会改天举行。4、开幕式现场，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，若前一节目因特殊原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。5、其他紧急情况发生时，还需随机应变。展会活动策划方案【第二篇】--。一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道。三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学6/13共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！四、活动目的：1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。五、活动开展。1、前期准备：2制作6张1.5mx1m的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部7/13负责。4秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责。5对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）。展会活动策划方案【第三篇】--。一、活动背景:。时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。二、活动目的:。记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。三、活动名称。工商101照片展。四、活动主题：五、活动时间。20__年9月24日。六、活动地点。南区雕塑广场。8/13江西农业大学全体人员。八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：1活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。2活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。2、展现了我经贸学院学生的风采。3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。展会活动策划方案【第四篇】(三)名称：xx。(四)主题：xx。9/13(五)宗旨：xx。(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车。2、汽车配件：进口及国产汽车配件。3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等。4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等。5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等。(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4s店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。(八)参展品牌：1、已确定参展品牌。(2)待确定参展品牌。(3)计划参展新车。(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试10/13乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十)展位规划见下图：1、主办单位：xx。2、协办单位：xx。3、承办单位：xx。4、支持单位：xx。设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：xx。副总指挥：xx。3、各组负责人设置及工作职责。(1)综合服务组。主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；g、负责财务管理，收支预算；11/13h、会议组织、接待工作。(2)招商组人员：主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优惠政策申报工作；d、展费收取工作。(3)宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。(4)布展组。组长：卞庆华。成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；d、区内交通管理部门的协调工作；12/13e、现场安全管理。(略)。1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。1、宣传问题：1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的。硬广给予大力支持。3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开13/13幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。