论黄金三点法在公文写作中的应用

论“黄金三点法”在公文写作中的应用“黄金三点法”是一种来自演讲活动的技巧，即“一二三法则”，我们围绕任何主题发言时均可采用这一表达方式。按照这种方法，可以快速地把一些理念、想法整理出来，使语言表达清晰、有条理。曹丕在《典论·论文》中说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”事实确实如此，公文的写作水平一定程度上反映着党政机关或企事业单位处理工作的质量和效能。公文写作相比于文学写作有自己的特点，公文内容具有鲜明的政治性和思想性，公文有严格的行文规范，具有法定的权威性和行政约束力。如果发出的公文出现疏漏，就可能带来很多麻烦和问题，甚至造成难以挽回的局面和后果。公文写作是一件严肃的事情，能否得心应手地撰写公文，已经成为评价文秘人员综合能力水平的重要衡量指标。撰写公文，动笔之前必须有思路或提纲，来安排框架结构或篇章结构，即“先写什么、后写什么”，然后再根据思路或提纲的要求填充内容，而这“黄金三点法”正是可以帮助写作人员搭建内容框架的巧妙工具。一、“黄金三点法”在简短行政事务类公文写作中的“点石成金”之妙“黄金三点法”可作为文秘人员撰写领导致辞的一把“金钥匙”。举行大型庆典活动时，主办方领导对来宾发表致辞，可套用以下公式：1.感谢+回顾/感受+愿景；2.过去+现在+未来。对来宾表示欢迎或感谢是一开始就拉近与听众距离的极好方式，表现主办方的谦逊与亲和；愿景或未来，是对明天的展望。这种讲话方式更容易让听众接受。这类讲话常贯穿着一个时间主线，即从过去到现在再到未来。在一些公众场合，领导讲话时也经常用“我主要谈三点意见……”“对大家谈三点希望……”“今天讲三点，一是感谢……二是祝福……三是希望……”之类的讲话方式，就是巧用了“黄金三点法”。“黄金三点法”在日常公文写作中经常被运用。这里的“三点法”不是用于公文文体的基本结构：标题、正文和落款，而是用于正文部分的构思。比如，起草一份通知，正文通常由开头、主体和结尾三部分构成，视通知的实际情况和需要，一般可套用以下公式：1.缘由+通知事项+习惯用语“特此通知”自然结尾；2.依据+通知事项+回扣主题以引起重视或补充说明以严格执行。正文内容要根据通知的种类加以变化，如发布性通知，正文简短，写明发布事项或执行要求，明确受文部门或机关遵守执行即可；转发性通知，要求贯彻落实或参照执行，首先要写明转发公文的名称，然后写明对转发公文的态度或贯彻落实的要求。再比如，起草一份请示，依据内容和性质的不同，可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示，根据请示事项的实际情况，一般可套用以下公式：请示缘由+请示事项+请示结语。请示缘由需陈述请示原因、背景、根据、目的以及申办事项所具备的有利条件和实现可能性，为上级机关批复提供事实依据；请示事项是全文的核心，要清楚写明请予批准、指示的具体内容，要求要合理，建议或设想要具体可行；请示结语，习惯用“以上请示妥否，请批示”“妥否，请批示”等。报告的撰写与请示相近，一般可用这样的公式：报告缘由+报告事项+报告结束语，与请示的最大区别是，报告以陈述情况为主，无需上级单位答复，切忌夹带请示事项，以免耽误工作。二、“黄金三点法”在长篇综合性材料写作中的“谋篇布局”之妙综合性工作报告、总结类材料，是对过去一定时期的工作、任务等进行回顾、分析、研究、评价，分析问题，归纳经验或规律，用以指导未来实践活动的文字材料。大致框架一般由三部分内容组成：工作回顾和成绩、形势分析和问题、工作设想和展望。具体写法根据工作需要有所变化。例如，公司总经理工作报告笔者就是这样写的:“第一部分xxxx年工作总结”，客观回顾、全面总结xxxx年主要工作情况，材料以实例、数据为主，突出亮点和成果，对关键指标作纵向、横向对比。对于去年总经理工作报告部署的重点工作有所回应。“第二部分存在问题及形势分析”，着眼政治、经济和行业形势，结合自身业务实际，全面梳理目前工作中存在的问题和不足，客观分析今后面临的内外部形势、机遇与挑战。“第三部分xxxx年工作设想”：立足公司整体工作层面，提出xxxx年各项工作计划。计划要目标明确、思路清晰、内容详实、措施具体、符合实际。撰写综合性工作报告、总结类材料要善用“黄金三点法”，奏好“准备、起草、定稿”三步曲，围绕“有什么、写什么、怎么写”打开思路，开展写作。准备阶段。“有什么”就是要领会“意图”，收集整理开展本项活动的相关文件，如上级文件要求、具体实施方案等材料，作为指示精神依据；“写什么”就是了解“重点”，收集整理会议纪要、基层总结等有关参考资料，作为“抓重点”的材料依据；“怎么写”，起草人需要掌握写作方向，深入调研了解重点内容的具体情况，尤其撰写专题总结更需深挖主题，全面、清楚了解和掌握基本情况，获得该专题全过程关键节点材料、数据信息等。笔者撰写公司年度职代会报告前会访谈重点部门负责人，多角度了解掌握重点工作的相关材料。起草阶段。“有什么”就是将准备阶段收集整理的写作素材，按照既定提纲有所取舍地再整理。综合性材料宜犯大而空的毛病，文字不少，但空洞无物，识别度不高。撰写材料要有的放矢，切实做到言之有物。“写什么”就是要善于抓住问题的关键，在总结分析中体现政治性和思想性，这是各种材料的灵魂所在，抓住了灵魂，才能提高材料的影响力，切实做到言之有理。“怎么写”属于思路问题，就是明确所写材料的主题思想、结构形式，确定好大小标题，选择好对应素材，理顺写作顺序，组织好开头、结尾、各部分之间的过渡衔接，切实做到言之有序。定稿阶段。交付定稿前一定要精改细修，反复打磨，力争达到尽善尽美，认真审查“有什么、写什么、怎么写”各方面的问题。“有什么”，就是看材料的目的性是否达到预期，“写什么”就是看材料主题是否突出，“怎么写”就是看材料的逻辑是否严密。在做好以上工作的前提下，通常在定稿阶段不会再有结构上较大的变动，就是在初稿的基础上，认真领会上级文件精神或领导意图，对照查缺补漏，做一些语句、措辞上的局部修改，以求语言精练，无语法错误、错别字等。综合性工作报告、总结类材料通常要经过一个反复推敲、多次修改的过程，最终完成定稿。