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参考资料,少熬夜!公司办公室管理制度【汇集4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司办公室管理制度【汇集4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!公司办公室管理制度【第一篇】为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。一、个人办公电脑1、公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人。2、使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的`维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。3、禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。4、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。5、工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。6、若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。7、若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。二、笔记本电脑1、笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。2、领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。3、配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。4、电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。三、电脑的配置、升级和更换为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。公司办公室管理制度【第二篇】为保证公司办公环境干净、整齐,给员工营造一个清爽、舒适的工作环境,培养员工良好的工作生活习惯,提高工作效率,公司将推行“6S管理制度”。具体内容如下:参考资料,少熬夜!一、6S管理制度的定义和内容6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。具体如下:1、整理:对办公区域内的物品进行分类,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存,对非常用物品不要放在办公桌椅表面,使办公环境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影响整体环境。3、清扫:对各自办公室桌椅表面、办公桌周围屏风、办公设备进行彻底清扫、清洗,垃圾桶内垃圾及时清理倒掉,保证无垃圾、无脏污、无异味;4、清洁:维护清扫后的整洁状态;5、修养:切实执行上述四项内容,持之以恒,从而养成良好的习惯;6、安全:以上一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。二、实行6S管理的目的实行6S管理,是理顺公司办公环境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司办公环境,让员工置身于清爽、舒适的办公环境之中,用愉快的心情高效办公。同时,树立公司良好的对内对外形象。三、6S管理的具体规定1、责任区(1)个人责任区是指个人的桌面、屏风、座椅、抽屉、电脑以及个人办公桌周边的地面等。每个员工均有责任做好个人责任区的6S工作;(2)公共责任区是指公司内部未分配到个人的公共区域,包括区域内的沙发、茶几、植物、屏风、空调、打印机、饮水机、文件柜等。公共责任区的6S工作由公司一般员工负责。2、操作规范(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、资料框、茶杯、纸抽,其它物品一律不得保留;(2)个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走;(3)椅子需收拾干净、摆放整齐;(4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;(5)与工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;(6)员工下班,必须将公司重要信息资料保存好,将个人电脑、空调等关闭,最后离开的员工把办公室门锁好。3、吸烟规定(1)公司内原则上禁止抽烟,任何员工不允许在办公室内抽烟,否则每人每次罚款100元。参考资料,少熬夜!(2)与客户谈业务情况除外,陪同人员可与客户在沙发区或常务副总经理办公室抽烟。4、其它规定(1)进入公司必须着装整洁,注意仪表与形象,以饱满的精神投入工作。(2)工作时间在办公室提倡讲普通话,禁止喧哗。(3)公司内花卉植物有专人负责保养,不可用水浇灌或向花盆扔杂物。(4)积极参与工作日公司日常卫生打扫及大扫除。(5)公共区域的卫生由一般员工一同负责。四、考核办法为保证管理有效执行,由行政负责人对每位员工的“6S管理”工作进行考核,做到每周一考核、每月一评比。()1、考核周期(1)周检查。每周工作日内随机进行抽查。(2)月考核。根据当月每周检查结果,结合常务副总经理、董事长的打分,对每位员工的“6S管理”工作进行评价,于次月5日前进行公布。2、奖罚办法按照月度评价考核结果,对员工“6S管理”工作进行排名,根据月度考评排名及累计排名进行奖罚。奖罚标准:月度考评第一名奖励100元,倒数第一名且得分在70分以下者,行政负责人进行诫勉谈话;连续2个月排名第一,额外奖励50元,连续两个月排名倒数第一名且平均得分在70分以下者,罚款100元;连续3个月排名第一,额外奖励100元。连续3个月排名倒数第一且平均得分在70分以下者,罚款200元。奖励与罚款连续期限都不超过3个月。五、本管理办法自20xx年7月1日起正式执行。附:员工6S管理考核标准表二〇xx年六月二十一日公司办公室管理制度【第三篇】(一)着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求:进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。(2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答。若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。不要忘了:接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。(3)接待要求:对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好参考资料,少熬夜!印象。(4)注意事项:1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。违者罚款50元。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开,人走门关。(二)卫生管理1、清洁区域包括:办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。公司办公室管理制度【第四篇】第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。参考资料,少熬夜!第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的。行为,都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、服从领导,关心下属,团结互助。三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。四、勤于学习,注重沟通,精通业务。五、积极进取,勇于开拓,求实创新。六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。办公用品领用规定一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由品牌经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:1、在一个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。2、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。3、离职者已享受年度福利如年假等,将予以扣除。二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。五、离职员工交接重点:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。第三项:个人所负责之各项本册移交。第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者,给予辞退:参考资料,少熬夜!1、违抗命令或擅离职守,情节重大者;2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;3、品行不端、行为不简,屡劝不改者;4、擅自离职为其他单位工作者;5、泄漏业务上的秘密情节严重者;6、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;员工请休假制度一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。二、非有重大事故,事假每月不得超过二天。三、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。四、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。五、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。六、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。七、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。第五章考勤管理总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;一、出勤1、工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:屠宰车上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。2、签到:公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。3、迟到:每天上午上班前打考勤,5分钟后以后算迟到,20分钟后(不包括20分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。4、早退: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