办公用品定点采购办法【范例4篇】

办公用品定点采购办法【范例4篇】我们都知道在公司要决定采购货品时，采购人与供应商要签订采购合同。为了明确采购人交付方式，就可以在双方合作时签订采购合同。签订采购合同可以在用人采购人活供应商出现违约责任的时候按照合同的约定承担责任。那在我们签订采购合同时需要注意些什么吗？网友收集分享的“办公用品定点采购办法【范例4篇】”，欢迎大家参考下载，希望对大家有所帮助。办公用品定点采购办法篇【第一篇】甲方：乙方：签约时间：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：1、甲方在乙方定点购买办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。4、无论甲方所购买的物品大小、多少，乙方应无条件为甲方送货。5、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据收款收据(或发票)，甲方才予以付款。6、本协议一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：开户行：开户行：帐号：委托代理人：办公用品定点采购办法篇【第二篇】甲方：乙方：签约时间：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。3、乙方所提供物品的规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。4、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：开户行：开户行：帐号：帐号：委托代理人：委托代理人：办公用品定点采购办法篇【第三篇】甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：一、乙方根据甲方的需求提供货物。风险提示：买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。1、货物名称：________________________________________。2、货物规格：________________________________________。3、货物数量：________________________________________。二、货物价格1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价（以甲方确认的'最终中标价为准）。2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用（中标税率为17%的，按17%税率开具增值税发票，否则开具普XX发票。）3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式XX知甲方。甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。三、组成本合同的有关文件乙方提供的报价文件（报价单）。四、质量保证风险提示：质量标准实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求，不得擅自更改。2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。五、交货和验收风险提示：验收标准验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟XX与衔接。1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。六、售后服务乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。七、货款支付风险提示：价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。付款方式：每月____日对帐完毕后，交对账单、发票给甲方。送货款项每月____日前结算上月货款，最迟_______天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户，不得将货款交给其他人员。八、违约责任风险提示：违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。九、争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格_______%以上的甲方有权按最低价格结算。3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先XX过友好协商解决。协商不成，可向_______人民法院提起诉讼。十、合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。执行期限至________年____月____日止。2、本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（盖章）：负责人（签字）：签订日期：________年____月____日乙方（签字）：开户行：账号：签订日期：________年____月____日办公用品定点采购办法篇【第四篇】供方：需方：购销合同需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：产品名称、商标、型号规格、数量、单价：产品名称：规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。质量标准：供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。3包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。4交货方式、地点：供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。5供货价格原则上按本合同第一条的规定执行。未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方折优惠(特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。6违约责任：因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的%的违约金；因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。7合同的解除：任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。8合同生效条件：本合同经双方签章后生效。9合同纠纷的解决方式：双方协商解决；如协商不成，任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。供方：需方：代表人：代表人：年月日