招标工作计划通用5篇

招标工作计划通用5篇我们怎样才能写出一份完整的工作计划？密切关注各项任务的进展才能确保工作计划的顺利执行，此时我们需要着手为下一阶段的工作做好规划。编写工作计划，有助于自己的宏观思路得到延伸，如果您对“招标工作计划通用5篇”感到好奇请参考下面为您准备的资料，所述内容仅供参考仅供您做初步了解！招标工作计划篇【第一篇】关键词：高校物资采购审计监督中图分类号：文献标识码：A高校物资采购审计，指高校内审人员对校内有关职能部门使用学校资金进行物资采购行为的真实性、合法性、效益性和效果性进行审计监督的活动。随着教育投入的加大，高校办学规模迅速扩张，对于仪器设备的采购投入了大量的资金，如何利用有限的资金，尽可能多的采购高质量的仪器设备是各高校都面临的一个课题，如何加强物资采购的审计监督值得探讨。一、加强高校采购审计监督的重要意义1.从审计工作的职责看。高校审计工作的基本任务是通过对高校经济活动的监督，促进高校资金的有效利用。目前物资采购审计已经是高校的常规审计工作，对物资采购活动从项目立项到采购实施再到最后的验收入库进行全面审计监督。通过对物资采购活动实行全程监督，不断规范采购行为，促进学校的有关职能部门严格执行相关法律法规。2.从学校的廉政角度看。通过加强物资采购审计监督，确保物资采购工作在公平、公正、公开的环境中进行，规范办事程序，遏制采购过程中的暗箱操作、串标、围标、收受回扣等现象，减少和防止腐败行为发生，成为加强学校党风廉政建设的有力措施，保护学校干部队伍。3.从高校自身发展的需要看。随着高校的快速发展，教育投入总量逐年增加，物资采购经费占教育经费的比重也越来越大，如何更有效地使用和管理好高校资金，使其产生最大的经济效益和社会效益，客观上要求加强高校的内部管理，加强对高校物资采购工作的有效监督，避免和减少高校资金的损失和浪费，提高资金的使用效益，保障教学、科研工作的顺利开展，促进学校各项事业健康发展。二、高校物资采购存在的问题1.高校物资采购制度不健全，执行不严格。有些高校物资采购实际操作中就由某一职能部门全权负责，所谓的“阳光”“透明”只是走程序，招标形式也往往采用邀请方式进行议标，这就为采购过程暗箱操作、提供了机会。这种做法不可避免地造成了高校采购工作运作不协调，采购物资质次价高，质量问题频发，资金浪费等现象。还有些高校在物资采购工作中，虽然制定了一些规章措施，如成立招标小组、分管校领导把关等，但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞，实际执行中又不严格按章办事，造成物资采购工作随意性大。2.物资采购计划性不强，临时性采购较多。大多数学校会制定有比较详细合理的物资采购计划，但在年度执行中，往往临时性增加的采购项目也较多，又都是急用于教学、科研及学生活动的，由于时间紧，往往造成采购项目审批不严格，对采购项目进行市场调研不充分，采购活动不够规范，采购的物资性价比不高，未达到物资采购物美价廉的要求。3.合同会签形同虚设。部分高校在合同签订阶段都会有合同会签程序，主办单位拟稿，相关单位会签，但是这种会签，往往就是走形式，几个会签单位履行公事样的在会签稿纸上签字，并没有详细研究合同的内容，对合同中应该由自己部门把关的内容细细琢磨，指出对校方利益有损害的条款。出现合同内容与招标文件不符，付款方式、送货地址和运费支付方与谈判文件不符等等，造成合同执行中问题频出，这时却没有一个部门为之负责任。4.验收环节把关不严。部分高校在物资采购过程中，参与验收的人员为招标小组成员，这样招标小组成员自己验收自己采购的物资，既做运动员又做裁判员，而且验收的过程往往也是走过场，验收时只是对采购物资的品名、型号规格、生产厂商进行核对，但对于仪器设备所具备的技术参数和达到的技术效果没有能力进行验收和评价，往往造成所采购仪器设备容易蒙混过关，以次充好，采购到质量和技术达不到使用要求的仪器设备，浪费物资采购资金。5.重大项目重立项、轻采购。对于重大项目，往往在立项环节，申请部门非常重视，组成专家组，对为什么要立项、为什么需要采购论证的严谨、周密，一旦立项成功，就基本置之不理，等着仪器设备采购回来放到实验室使用。在采购中关于仪器设备的技术参数等指标要求任由相关部门或者不太懂行的老师把关，造成所购买的有些仪器设备在使用中未能达到理想的技术效果。三、加强高校采购审计的对策1.开展物资采购内部控制制度的审计。建立健全学校物资采购及招投标相关制度并有效执行，使得物资采购工作制度化，招投标工作公平、公开、公正。并且，内部审计部门要定期或不定期对物资采购内部控制制度的合理性和执行的有效性进行监督检查，并出具书面的评审报告，对存在的问题提出管理建议书,这样可以维护制度的严肃性，以免制度形同虚设。2.建立物资采购信息系统。为了采购到性价比高的物资，我们常常要货比三家。建立物资采购信息系统的目的，就是要通过比价、比质、比服务，达到花最少的钱，采购到质量最好的物资。物资采购信息系统应该包括物资信息数据库、供货商数据库、价格信息数据库，并随时进行数据更新。3.对物资采购计划的编制和执行情况进行审计。审计过程中，重点评审是否编制了采购计划，采购计划的编制是否科学和合规，是否有偏离实际的情况；采购计划与使用计划、教学计划、科研计划是否衔接配合，保障有力；有无存在超计划、无计划采购的现象等，严格要求相关部门按计划进行采购。4.把好采购合同会签关。建立完善的合同会签制度，明确相关部门的会签责任，如财务部门应该负责合同审核中款项支付等方面的把关，招标部门应该负责审核合同条款是否与招标文件相符等等，审计部门在审核合同时，主要审核相关部门的审核意见是否明确，主办单位是否按要求查验修改等等。并建立责任追究制度，合同在执行中若出现了问题，应该找相关负责的部门问责。5.把好采购物资的验收关。仪器设备所应达到的技术能力和技术效果，只有经过专业的评审和测试才能真正验收，比如对于多媒体设备、高科技设备等，唯有真正内行的专家才了解，只凭招标部门、采购管理部门、审计部门和实验室管理人员不具有相关仪器设备的知识，容易造成所采购仪器设备在验收中蒙混过关，以次充好，浪费物资采购资金。所以，在验收环节中，审计部门在参与重大项目验收时，要明确要求承办部门邀请一定数量的有关专家参与验收，对购买仪器设备的技术水平和技术效果进行评审，把好验收关。否则，审计部门不应在验收报告上签字确认。6.重大项目应该成立专家组，研究制定所需仪器设备的各项参数。重大项目采购，不能只重视立项而轻视采购过程中的严格把关。申请部门立项时组成专家组进行论证，而对于设备仪器的采购，认为是学校采购部门应该做的事，学校采购相关部门将仪器设备买回来用就可以了。殊不知大型的仪器设备所应达到的技术要求和具体的技术参数只有专家清楚了解，若没有经过专家组细心的讨论确定，采购的仪器设备有可能达不到预期的效果，造成采购资金的浪费。所以，在物资采购过程中，从采购项目的立项、设备的具体参数、设备的验收都应该有专家组进行严格把关。7.加强物资采购后续审计。有些采购项目并不是一次付清货款的，对不是一次性结清的采购业务，审计部门应做好备忘记录工作。对于验收未通过的采购物资，需要办理退换或索赔事宜，详细记载处理落实情况，控制付款额，对供应商的服务质量、服务态度、服务承诺做到心中有数，为以后招标工作提供参考。参考文献：1.郑宝伟.浅谈高校物资采购的审计监督.中国乡镇企业会计，201152.郑勇杰，杨伟明.刍议高校物资采购的审计思路及措施方法.中国管理信息化，20101招标工作计划篇【第二篇】关键词：设备采购；招投标制度在推进我国社会主义经济建设的过程中，我国的教育事业也在蒸蒸日上。各个高职院校对设备的投入也日益增多，但是学校的采购工作却存在很多弊端。笔者就如何做好采购工作从多个方面进行了分析。一、采购招投标制度招投标制度简单而言就是一种交易运作方式，它具有科学性、高效性、组织化、规范化等特点，一般情况下，这种交易是通过招标、投标、评标和审核等几个阶段来实现的，在确定中标方之后，就可以订立采购合同了。我国目前关于招投标的两部主要法律有《_政府采购法》与《_招标投标法》这两部，这两部法律对招投标工作的合理、合法、科学、高校的运行起到了重大作用，推动了在高校中招投标工作的进行。虽然在高校采购过程中，招投标方法已经广泛一用，但是仍然存在着许多的不足，比如招投标制度运行过程中不规范、监督环节存在问题等等，都影响了招投标制度的推广和发展。二、高职院校教学设备采购的特点与一般物资采购相比，高职院校的设备招标采购具有一定的特点，即计划性强、有转向资金、对专业技术要求高等。教学设备的使用要根据学科的不同来设定，在采购过程中要有计划的针对学科特色、教学任务来进行采购，保证采购质量，为学校的科研教学提供保证。高职院校教学采购的资金都是来源于专项拨款，资金只能用于该教学设备的购置。三是专业技术要求高。教学、科研、实验室建设等都离不开教学设备，专业技术性要求高是教学设备采购的一个重要特点。三、实训室设备采购招投标采购存在的弊端1.采购缺乏计划性由于在高校中，设备的采购是有专门的部门负责的，采购的内容则是由全校各个院系所提交的，因此，有些系部老师在将采购计划递交至采购部门时，往往就催着急需拿到设备，在寒暑假前后，这种现象往往会更严重。这样就导致了时间紧、任务重的事情频繁发生。为了保证项目按期完成，在招投标的有些环节无法按既定程序进行，如公示时间较短等，很容易造成有些潜在投标人没能前来投标。2.管理不到位对于我国高校的采购而言，招投标制度引入的时间还比较短，许多高校对于招投标体系的建设还不完善。有的学校在设立了招标中心，有的高校设置了相关的组织单位。虽然高校设计了相关部门，由于部门功能规定不完善，功能部门较多，给招投标的管理工作带来了一定的困难。3.对采购政策认识不足政府采购方式已成为各高职校大宗采购的默认方式.但由于完全实施时间不长.一些长期保留下来的采购习惯很难一下改变。对政府采购方式还缺乏认识.学习和宣传力度还不够，容易造成设备申购部门的不理解和质疑。此外，政府采购常给人以招标效率、招标成功率不高的印象。针对政府采购方式应用中存在的问题，究其原因，主要是管理体制不健全，增加了管理难度；采购人员概念模糊，对法律法规不熟悉；执法观念淡薄，缺乏有力的处罚措施。因此政府采购政策功能的发挥，需要相关主体进一步提升认识。4.采购机制不完善采购方式不确定性。现在大部分高职校的采购已经纳人政府采购范畴.所有符合政府采购目录及限额标准要求的设备或工程采购都必须申请政府采购计划，通过政府采购的方式实施采购。而那些不在政府采购目录范围，或达不到采购限额的项目就可以通过校内自行采购的方式实施。四、保证高职校招投标的正常运行的有效措施1.严格控制仪器的规格学校的采购具有复杂性，因为学校的学科门类众多，所要采购的仪器设备也很多，基于以上情况，在采购前需要认真统计所需采购的种类和数目。除此之外还要了解市场的行情，让相关人员对设备进行选型、配置、质量检测，选出合理的、经济的设备。在此过程中要充分发挥专业认识的作用，在选择高质量设备的同时，为学校节约资金，提高是被的性价比。2.筛选生产厂家市场调研在高校设备采购中具有十分重要的意义，只有全面的市场调查，才能帮助学校了解设备的有关信息，参数，行情，研制水平，价格等等。对于同一类的设备产品，也要进行比较，比如质量保证，售后服务等问题。合理的筛选厂家不仅可以帮助学校提高设备的档次，节约采购资金。3.加强集中采购管理制度采购部门应以本单位的整体规划和发展建设情况为重点，从全局考虑设备采购的问题。此外，对于提出购置计划的部门至少提前一个月将计划报至采购部门，以便强化购置环节的计划管理。采购的主管部门要严格审核以保证项目招投标的公平性。作为采购工作人员要经常深入市场考察了解，以多参加设备展示会等形式，与生产厂家、经营公司了解各种设备的发展情况。4.做好签约工作及合同拟定细则工作除了符合一般合同的规格要求外，在鉴定合同时，还包括了设备配置，附件清单，调试内容，验收标准等内容，特别是对质量保证，包装和运输