高中信息-第三章第1节-探讨信息管理20

第三章第1节探讨信息管理一、管理身边的信息资源活动1：使用记录本查电话号码活动2：电话通讯录软件查电话号码手工管理软件管理分析手工管理和软件管理电话号码信息的优缺点手工管理软件管理优点携带方便，信息量少时查找速度快。费用低，操作简单，信息量大时查找方便。缺点信息量多时查找慢，对信息资源重组管理有困难。不易携带，有一定局限性。一、管理身边的信息资源活动3：1、观察资源管理器目录文件管理文件管理优点可按自己的意愿使用文件夹分门别类管理信息资源。缺点有时造成数据重复存储、各自管理、浪费管理空间等问题。2、分析文件管理资源的优缺点一、管理身边的信息资源活动4：使用数据库技术查询信息资源A：——选机中心——高级搜索（挑选比较自己很喜欢的几款手机）B：——数码——数码相机——选机中心（挑选比较自己很喜欢的几款数码相机）分析数据库管理信息资源的优点：面对大量的数据信息，数据库管理技术有可很好地实现存储、管理、高效的检索、共享数据、节约存储空间等优点。一、管理身边的信息资源归纳：手工管理信息资源的管理文件管理软件管理数据库管理如：通讯录记录本如：电脑中使用文件夹分门别类管理不同信息。如：通讯录专用软件如：网站搜索数据国家图书馆书籍管理结论：不同的信息资源管理方法有不同的特点，根据不同的需求我们可以采取不同的信息资源管理方法。课堂小结1：信息资源的管理非常重要，根据需要采用不同方法管理信息资源。1）手工管理2）文件管理3）软件管理4）数据库管理2：采用数据库技术管理生活中的信息资源的优点。二、信息资源的管理方式到图书馆查找资料是人们获取信息的一种重要方式。因此，改善图书馆资料的管理方式，提高其检索效率，是大家追求的目标。到网上获取信息，是一种非常快捷的方式，人们越来越习惯于到网上查找资料。目前，网上信息资源的组织方式主要有四种：二、信息资源的管理方式⑴主题树方式。指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直到找到所需要的信息资源（如搜索引擎的分类目录检索方式）。二、信息资源的管理方式⑵数据库方式。指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用网络信息资源的组织方式（如搜索引擎的关键词搜索方式）。二、信息资源的管理方式⑶文件方式。指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。⑷超媒体形式。指超连接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。二、信息资源的管理方式⑴主题树方式。⑵数据库方式。⑶文件方式。⑷超媒体形式。这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。对于常见的信息资源管理，有专家通过实地考察和实际操作，并对大量文献资料进行研究之后，对其方法及特点、目的和合理性问题，进行了如下的概括：二、信息资源的管理方式对于常见的信息资源管理，有专家通过实地考察和实际操作，并对大量文献资料进行研究之后，对其方法及特点、目的和合理性问题，进行了如下的概括：二、信息资源的管理方式类别实际例子管理方法特点目的合理性问题个人藏书分类存放直观性强、但存取不方便方便个人使用简单方便，管理成本低图书馆藏书管理分类存放目录索引直观性强，但存取不方便提高效率，提高资源利用率信息流通慢，利用率低计算机文件管理分类存储目录管理灵活多样，层次分明提供效率，适合个性化管理直观，但查找效率低电子表格表格管理文件存储操作简便、结构清晰提高数据管理的效率，有利于规范管理数据直观明了，修改表格结构会直接影响数据学生学籍管理信息系统、图书馆管理信息系统分类存储目录管理检索应用应用数据库，结构化存储高效、准确地提供信息资源数据共享性高，利用率较高因特网上MP3音乐专业网站、搜索引擎分类存储目录管理检索应用应用数据库，重视多种因素提供资源利用率，实现资源共享数据共享性高，利用率较高，但存在安全问题手工管理方式计算机管理方式常见信息资源管理分类表二、信息资源的管理方式从上表我们可以看出，不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效果，来帮助人们提高学习、工作和生产的效率。它们的基本方法都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。活动:使用数据库应用系统下面进入“学生信息管理系统”的核心，来分析一下他们的功能和特点。数据库应用系统一般所具有的功能有：录入、查找、修改、删除等活动:团购网下面请进入案例:感受网上图书馆数据库应用系统活动:图书馆数据库系统下面请进入国家图书馆.中国国家数字图书馆案例:感受网上图书馆数据库应用系统图书馆信息资源参考网站¤国家百科全书网¤中国科普博览¤中国科学院科学数据库¤中国科技网¤中国国家图书馆¤超星数字图书馆¤中华传媒网¤中国期刊网¤中国航空信息网¤国家环保总局再见!